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1702229433 我希望能将日程笔记本彻底轻薄化,并且能与航母笔记本、记事笔记本搭配使用。
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1702229435 我选择轻薄型日程笔记本,实际上,是读了佐藤可士和先生的书和受他的“简洁主义”思想的影响,才开始在日常生活中追求简洁化,思考如何把管理日程安排的笔记本尽可能简化。
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1702229437 即使将几本日程笔记本合起来还是一本笔记本,但厚度要远比类似万能手册之类的笔记本轻巧得多。这样的笔记本,只要一本在手,就可以将每天要安排的事情记录下来。如果选择小尺寸的,还可以和记事笔记本合在一起,放进西装或者裤子口袋里,如此一来,即使不带公文包也没关系。
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1702229439 万能手册给人厚重的感觉,拿在手里确实能给人一种职场强者的感觉,而实际使用起来,会发现用不到的地方实在太多。这与我所追求的简单的日程管理法是背道而驰的。
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1702229441 本来我是想把日程笔记本和航母笔记本合成一本使用的,但市场上销售的日程笔记本白页太少,所以最终还是选择了日程笔记本专门用于日程管理,这样更有效率。
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1702229443 我现在使用的是A6尺寸的日程笔记本。这种尺寸是能与我目前的工作内容相匹配的最佳尺寸。
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1702229445 我目前的情况是,外出的机会较多,又使用了记事笔记本和航母笔记本进行任务管理,所以没有必要使用较大尺寸的日程笔记本^而且在决定日程安排的时候,在外地一般都会以邮件形式来沟通,所以只要选择A6尺寸即可。
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1702229447 笔记本的种类和尺寸,使用者可以根据爱好和风格选择。日程安排较多的人,或者喜欢大面积书写空间的人,选择尺寸较大的笔记本较为合适。
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1702229449 顺便提一句,日程笔记本的尺寸不是只有A6尺寸的,A5尺寸、B5尺寸、瘦长版都有。很多品牌都推出了各种各样的日程笔记本,请根据自己的工作需要选用。
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1702229451 日程笔记本在公开场合使用的机会较多,所以许多人会注重日程笔记本的外观,能够在众人面前自信地打开日程笔记本,也是很有必要的。
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1702229453 使用笔记本形式的日程安排表,乍看上去很廉价,但如果加上质感好的封套,就可以给人独特而高档的感觉。
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1702229455 我使用的是A6尺寸的日程笔记本,我一般给它包上封套,以提升美感。很多大型的文具店都有皮革质地的封套销售,有些封套性能优越,能够同时收纳两本笔记本。
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1702229457 我推荐大家使用日程笔记本,因为其轻薄、便于携带。不过,也许有人觉得万能手册使用起来更方便,而且改变自己多年来一直使用的笔记本样式,也是需要勇气的。
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1702229459 那么,我接下来介绍的日程笔记本的使用方法,也适用于其他笔记本,
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1702229461 请大家放心。大家可以结合自己的笔记本,以此为参考,找出最适合自己的使用方法。
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1702229463 用纸质笔记本管理日程安排更高效
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1702229465 首先,应该使用纸质日程笔记本进行日程管理,这是我经历多次失败以后积累的经验。
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1702229467 利用电子产品进行日程管理的方法很多,如掌上电脑或手机的日程管理功能、谷歌日历等。但实际上,真正运用电子产品管理时间的人群却呈现两极化,要么是相当忙碌的商业精英,要么是没有什么工作的人。
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1702229469 我个人非常喜欢尝试新事物,也希望能通过电子产品进行日程管理。所以过去我不断尝试,已使用过Zaurus、iPodTouch、CLIE、谷歌日历、outlook,手机日程管理功能等,但最后,我发现用纸质日程笔记本安排日程最为方便。
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1702229471 我的方法,不是使用电子产品,而是以纸质的日程笔记本为主、电子产品为辅、纸张与电子邮件及手机等电子产品并用来进行日程管理。
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1702229473 在工作上,涉及跟对方商量预定行程时才会用到日程安排表。目前的情况是,无论哪种工具的信息整合效率都没有纸质的日程安排表快,所以我推荐使用纸质的日程笔记本。
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1702229475 在安排行程时,先预约日期,确认对方有空,再将确定的行程写进去。只要使用电子产品做好以上这些工作的速度比纸张记录来得快,就没问题。但遗憾的是,现在的技术还达不到。使用电子产品记录预定行程时,总是会让对方等待,这样很不礼貌,所以我一般不用。
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1702229477 此外,很多时候预定行程都是通过手机短信或电子邮件联系的。此时,如果你使用纸张记录日程安排,就可以一边查看笔记本上的预定时间表,一边给对方回复^比如,这个例子可能有点极端,你使用手机进行日程管理,那么对于收到的预约短信,你就必须先翻到手机的日程表,确认自己是否有空,再回到短信界面进行回复,非常麻烦。
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1702229479 如果手边就有日程笔记本,就可以一边看短信,一边打开笔记本确认时间,立即就能回复对方。对于日程的改变,在纸上改动也相对来说更快。
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1702229481 总而言之,选择日程笔记本最关键的一点,就是方便携带至预定地点,可以轻松地进行记录或刪改。请大家以此为基准,选择合适的日程笔记本。
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