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有了日程笔记本，记性再差也不怕
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日程笔记本是为了“忘记”预约而使用的。
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我在本书开头就已经说过，职场人士做笔记不是为了记忆，而是为了遗忘。日程笔记本的功能也是如此。
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而且，要常把日程笔记本放在手边。
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有了日程笔记本管理行程，就无须再用大脑去记忆。在这种情况下，当需要确认行程时，能够马上取出本子，这一点尤为重要。
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能够把所有的预约记在大脑里的人另当别论，不过，这样的人不多，且不是普通人。所以对于我们大部分人来说，还是应该使用日程笔记本，忘记那些笔记本上记载的内容，从而让自己把精力集中在眼前的事情上，专注地工作。
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有人使用两本笔记本分类管理个人行程与工作日程，考虑到实行主体只有一个，我认为日程安排还是应该一体化，不要一分为二。如果分开记录，你不但要考虑每一项预约应该记录在哪个笔记本上，而且一旦出错，可能就要再次预约，到时候恐怕你就分身乏术了。
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通过局域网与团队成员共享日程表时，也相当麻烦。如果你的预约安排是以纸制的日程记录为主，那么一旦确定了预约内容，记到笔记本上之后，必须再到共享的日程表里填写一遍。
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关于日程安排的信息，一定要统一记录，即使有时候忘了写进共享的日程表里，但因为你已经记录在作为自己主要行动指南的日程笔记本里，一般也不会发生重复预约的窘况。
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我的日程笔记本是以月为单位的月历型笔记本。
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日程笔记本有以周为单位的、以月为单位的、以天为单位的三种。另外,
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养成以月为单位安排工作进度的习惯
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有的日程笔记本，同一天也会有好几页空白页可作记录，该记录于哪一页及如何记，必须根据自己的情况，事先作一个安排。
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既然决定要用一个日程笔记本整合管理信息，却同时按照周和月重复记录，那么也就失去了整合的意义。
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我的做法是以月为单位记录日程安排。
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月历型笔记本的栏空间小，日程安排多的人可能会觉得书写不便，实陈上，这正是关键所在。
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正因为空间狭小，所以书写内容必须简洁。与其什么都写，看不清楚，不如尽可能将信息简洁化。
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任务管理工作由记事笔记本和航母笔记本担当，所以日程笔记本上不需要记录得太详细，只要以月为单位，把握工作的整体状况即可。书写内容做到“3W”。
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①When(时间）
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②What(事件）
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③Where(地点〉
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只要记下何时、何事、何地，预约内容自然一目了然。除此之外的信息均可省略。
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例如：
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15~17点N公司开会@目黑
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就表示下午3~5点要去目黑区的N公司开会
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