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②What(事件）
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③Where(地点〉
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只要记下何时、何事、何地，预约内容自然一目了然。除此之外的信息均可省略。
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例如：
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15~17点N公司开会@目黑
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就表示下午3~5点要去目黑区的N公司开会
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如果活动需要一整天，只需在这一天相应的栏中央写上“展览会@横滨”就可明白。
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若有进一步细分的任务，可详细记录于记事笔记本或航母笔记本上。
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记录时切忌杂乱无章，如果是公司内部会议，只需写下“10~12点社内会议”，因为不需要外出，所以不写地点也可以。
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会议室的名称，比如在第四会议室开会，可以在后面标上“@4会”。如果觉得写汉字很麻烦，可以将会议的英文名称“Meeting”缩写为“MTG”，也就是MTG@4会。只要自己能看明白，怎么写都可以，重要的是能快速且轻松地把安排记录下来。
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工作上决定日程安排的方式，大致可以分为以下7种：
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①开会
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②电话
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③电子邮件
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④网站
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③缓冲时间
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⑥任务明细表
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⑦定期举办的活动
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这些方式基本上都是用月历型日程笔记本来记录的。我再重复一遍，养成以月为单位思考工作进度的习惯，能够拓宽工作视野。
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记录方法上，遵照3W原则进行。这三个因素，就是日程笔记本发挥作用的关键所在。
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开会时当场决定任务的日程安排
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在决定工作日程或者个人行程时，双方在同时打开日程笔记本的状态下进行确认是最快的方法。但是现在越来越多的人用电脑安排日程，在这种情况下，自然无法马上作出决定，只好说：“我回去查看一下日程表，然后再发邮件……”
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如果双方都要这样确认行程，实在是太没有效率了，我们应该尽量避免这种情况发生。
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在开会时，必须当场决定截止日期及下一次碰头的日期，以此为准绳。如果不能决定截止日期，就不能有效地推进工作。“随时都行”最后往往会变成“何时做完都没关系”。
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我的做法是，在双方面对面的状态下，辩开自己的日程笔记本给对方参考，将日程确定下来。
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