1702229608
有关刚才电话联络之事，为了谨慎起见，请确认以下要点。时间：2009年4月30日（周四）、9点开始地点：N公司涉及事项：
1702229609
1702229610
A任务的处理之事（截止日期6月6日）
1702229611
1702229612
与B公司协调一事
1702229613
1702229614
这个过程不要花费太多时间，否则就是本末倒置。因为打电话的速度比较快才选择通过电话商量这些事情的，只是事后为了防止遗漏或者出现错误才使用邮件方式再次确认的。打完电话立刻发邮件，记忆清晰，写起来也比较快。对方也只需要通过关键词就可以确认，可以节省不少时间。
1702229615
1702229616
另外，发邮件还有一个好处，就是万二对方在日程安排上有所变化或者要回绝时，你也可以通过这封邮件得到答复。通过邮件婉拒对方比在电话中直接拒绝对方更容易获得对方的谅解，避免尴尬。特别是初次见面的人，交换彼此的邮箱是有必要的。
1702229617
1702229618
电话之后发送电子邮件有积极的意义。这一点和开头所叙述的观点——摊开自己的日程笔记本让对方看，有异曲同工之妙。换句话说，通过打电话记录在日程笔记本上的日程安排只有自己能看到，而使用电子邮件这种方式交流，双方都可以看到，有利于达成共识。
1702229619
1702229620
通过电子邮件决定日程安排
1702229621
1702229622
如今通过电子邮件来确定日程安排的人越来越多。双方约定碰面常常如此，开会前通过电子邮件通知大家的情况越来越普遍。
1702229623
1702229624
由电子邮件通知的日程安排，一旦确定要马上写到日程笔记本上去。在读完邮件以后一定要马上做这件事，这是提高工作效率的重点所在。
1702229625
1702229626
仅记录重点即可，因为详细内容在邮件中已有保存。日程笔记本上，记录时间、事件、地点的信息就足够了。
1702229627
1702229628
1702229629
1702229630
1702229631
【加上标签转发至手机邮箱】
1702229632
1702229633
电子邮件的信息属于笔记本之外的信息，如果不记录在记亊本或日程表上，就可能忘记。而且，如果邮件中涉及工作任务，也要如前所述，用记事笔记本和航母笔记本记录下来。
1702229634
1702229635
此外，邮件发送的信息，多半有详细说明，这一点也可以灵活运用，既可以作为数据保存，也可以打印出来贴到航母笔记本上，用于日后检索回顾。
1702229636
1702229637
这种情况下，保持信息读取方便是很重要的丨
1702229638
1702229639
我会在别人发给我的电子邮件上加标签，然后转发到自己的手机邮箱里。加标签是活用电子邮件的重点。
1702229640
1702229641
现在的手机都有将邮件分类存储在特定文件夹里的功能，只要加上其他邮件没有的独特标签来发送，事后利用检索功能査找就会非常简单。
1702229642
1702229643
我个人的做法是，有关日程安排的工作邮件，我都会加上“美崎站”这个标签。
1702229644
1702229645
因为美崎站这个车站并不存在，所以跟其他杂七杂八的邮件混在一起的概率很小。只要在手机上设定好，以后就不用再费工夫，凡是跟日程安排有关的电子邮件，手机都会自动把含有“美崎站”这个标签的邮件分发到特定的文件夹里。经过数字化管理的信息，可以进行一键捜索，再也不需要在邮件堆里费力寻找了。如果时间充裕的话，还可以把转发的邮件标题设置为“日期+事件”，这样做在日后查找起来更为便利。
1702229646
1702229647
有时候我们需要在原先的邮件上添加内容。比如，别人发过来一封邀请聚餐的邮件，如果邮件中没有聚餐地点的地图或餐厅的电话号码、最近的车站信息等内容，就可以自己查找并添加上去，然后发送一封带有如“美崎站”之类的标签的邮件给自己。如此一来，以后可以通过手机检索功能找到这封邮件，不仅能看到邮件中的信息，连餐厅的电话号码和地图也能一并看到。
1702229648
1702229649
用日程笔记本管理日程的总原则不变，但对于别人发送过来的电子邮件也刻意去记一遍，实在是太麻烦了，只要把邮件保存在手机里，做到灵活使用即可。
1702229650
1702229651
即使记不住详细的约会内容，只要大脑中有印象，收到过电子邮件，约会已经安排好了，再看一下日程笔记本的记录，用记事笔记本确认一下约会事项，在约会当天打开手机特定的文件夹浏览一遍，这样就一淸二楚了。这是电子产品和纸质笔记本的完美结合。
1702229652
1702229653
如何管理好团队的日程安排?
1702229654
1702229655
很多公司为了轻松掌握同一策划团队或部门其他成员的动向，建立了资源共享平台（用同一个服务器管理团队资料以达到团队资源共享的目的），通过网络就能看到他人的日程安排，以便更好地掌握团队的工作进度。
1702229656
1702229657
这种情况下，自己的行程也被要求放在资源共享平台上，以便他人浏览。