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即使记不住详细的约会内容，只要大脑中有印象，收到过电子邮件，约会已经安排好了，再看一下日程笔记本的记录，用记事笔记本确认一下约会事项，在约会当天打开手机特定的文件夹浏览一遍，这样就一淸二楚了。这是电子产品和纸质笔记本的完美结合。
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如何管理好团队的日程安排?
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很多公司为了轻松掌握同一策划团队或部门其他成员的动向，建立了资源共享平台（用同一个服务器管理团队资料以达到团队资源共享的目的），通过网络就能看到他人的日程安排，以便更好地掌握团队的工作进度。
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这种情况下，自己的行程也被要求放在资源共享平台上，以便他人浏览。
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做策划工作的成员之间是相互关联的。也就是说，整个工作团队就如同一支接力赛队伍，所以能够看到团队其他成员的工作计划可以让接力棒的交接更为顺畅。同样，为了让上级更容易掌握下属的工作计划，共享日程安排也是必要的。
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此时，为了帮助自己把握好日程安排，建议使用纸张。为更好地管理资源共享平台上的日程安排，使用纸张也很重要。
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之所以这么说，是因为通过资源共享平台确认日程是需要花费时间的。当然，无论采用哪种方法，都要花时间，但是总体比较来看，没有什么方法比纸张更快更简便了。没有用资源共享平台管理过日程安排的人不妨尝试一下，你会发现，速度远没有我们想象的那么快。
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利用资源共享平台管理团队日程安排时，每天早上或晚上，把3个月左右的日程安排打印出来，会方便很多。把纸张夹在日程笔记本里，可以随时翻看。
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如果能将每天的工作进度整理出来，并形成习惯，那么接下来的工作会很高效。
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例如，每天下班离开公司前，将更新在纸张上的日程安排的内容输入电脑保存，这是每天的必修课。电脑内容更新后，就用碎纸机把纸张作废处理，然后把更新过的日程安排重新打印出来，夹在日程笔记本里，结束一天的工作。把这个过程形成习惯固定下来，是防止丢三落四的最佳方法。
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用纸张列出日程安排的优点在于，既方便统观全局，又可以添加新内容。
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共享的日程安排里也包括公司或者团队布置给个人的任务，所以共享的日程表也有约束个人的功能。
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但是，若是放在共享平台上，就无法随时看到。换句话说，一旦你所在之处无法联网，除非你把所有的日程安排都记在大脑里，否则根本无法作任何安排。这也就背离了我所提倡的“为遗忘而记录”的原则。
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实际生活中，我们在工作之余肯定也会有自己的私生活，个人生活和工作的和谐统一才能拥有完美的人生，所以在公司以外的地方也能随时检视自己的日程安排，这也不失为一种对工作的充实。
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【养成笔记本上的信息与共享信息互相转换的习惯】
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通过网站决定日程安排
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现在很多想参加展览会或者研讨会的人，都是一边浏览报名网站，一边安排行动计划。
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在报名参加活动时，这件事就作为预定计划被确定下来了，所以当场就可以作为一项日程安排写在日程笔记本上。
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我的做法是，在网站上一看到相关的通知，就判断是否参加，如果要参加，就立刻报名。
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并且，我会把活动的相关信息一并记在日程笔记本上。这里的信息也就是3W，即日期、事件、地点这三个要素。说穿了，日程笔记本只需要管理3W的信息即可。
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至于详细信息的记录，如果该活动在近期举办，报名后很快就会收到主办方发来的确认邮件，此时灵活运用这封邮件就可以了。也就是按照前面所说的通过电子邮件确定日程安排的方法，将电子邮件中的有用信息复制粘贴,加上“美崎站”的标签，发送到自己的手机邮箱。
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当研讨会的信息只有在活动当天才能得到确认时，可将网页内容打印到纸上贴到航母笔记本上。然后，把举办研讨会的日期写在日期标签上，贴在笔记本右侧，提醒活动的截止日期。标签贴在右侧露在页面外，在翻阅时总能看到，这样就不会忘记了。
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