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为完成任务确定的时间表,如果一开始就写进日程笔记本,一旦有变化,常常无法更改,最后不得不被时间追着跑。若采用可撕式贴纸,更改起来很
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方便,变更过的贴纸也一定要有贴的地方,这样可以确保任务完成的时间不被耽误。
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定期开展的活动,日程安排大有学问
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对于定期开展的活动,我也会使用前面提到的可撕式贴纸来安排日程。
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比如每周或每月开的例会就属于这类活动。但是,这些都是粗略的决定,时间上经常会随着该周或该月的情况变化多少有些变动。此时,可撕式贴纸就成了不可或缺的宝贝。
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对于要多次举办的有固定名称的活动,如每月实施,一年举办12次的会议,或一年举办6次的系列研讨会,或每月举办的学习研讨会等,都可以将活动名称写在可撕式贴纸上,制作独具特色的贴纸。
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如此一来,不但可以随时移动贴纸变换日期,就连写得一手烂字的我也能制作出精美的日程笔记本,更不会忘了定期活动的大小事宜。独具特色的贴纸的做法,我将在第六章详细介绍。
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这种贴纸具有可撕可贴的优点,所以大致的日程定下来以后,就可以先贴上作标记。就算活动之前日期有所变更,因为贴纸可以移动,所以并不会妨碍什么,可以轻松地拟定长期计划。
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另外,对于每月召开的例会,具体的日期也总要到开会前几天才能确定。有时候定下来的日期还会因为上级的安排而有所变化。
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对于迟迟无法确定日期的例会,可以把贴纸贴在月历型日程表的页面栏外。因为贴在栏外会觉得特别碍眼,让你觉得不将之具体化并归至某个时间栏就很别扭,总想赶紧决定个日期付诸行动。
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顺便说一句,我以前举办过一个叫“山手会”的读书会活动,就是每月一次在JR山手线的不同车站设定不同的主题供上班族学习的一个活动。即使没有确定主题,也必定会每月召开一次,所以我会将写有“上野”、“新桥”、“东京”等站名的贴纸贴在月历型日程表上的栏外,一旦决定下日程,就贴至相应的栏里。
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我们完成了在山手线29个车站附近举办读书会的活动,而贴纸在日程安排上帮了我大忙,功不可没。我模仿JR站名标志而设计的独具特色的日程贴纸,大大提高了我参加活动的积极性。
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在电脑上使用Outlook或者谷歌日历等工具,重复记录同样的活动或变更的日期都很容易完成。而在日程笔记本上,若能活用可撕式贴纸,也能和电脑一样,在笔记本上实施“拖放”的操作,轻松安排日程。笔记本是实物工具,但只要下工夫,也可以发挥和电子产品一样的功能。
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别告诉我你会记笔记 第五章 与自我投资相匹配的笔记法
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自我投资最关键的是明确回报
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自我投资,用的是自己的时间和金钱。
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而时间和金钱都是非常宝贵的东西,所以,只有把学到的东西真正转化为自己的经验与资历,才算学有所成。
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这里我们将就如何活用笔记本来达到这个目的讨论一下。
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自我投资时,最重要的是明确花费大量时间和金钱是为了取得什么成果。
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抱着无所谓的态度学习英语,这样的自我投资是最没有意义的。当然如果真的非常喜欢英语,那另当别论。否则学习之前最好明确学习目的,是工作需要,还是为了私人旅行时享受更多的乐趣。
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要做到这一点,不妨在笔记本上把目的和成果写下来。
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我个人对自我投资的思考方式和对工作的思考方式是一致的。
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同样,一开始先将设想写在笔记本上,也就是到何时期待有怎样的工作成果。然后记录中间过程,最后将结果与设想进行比较,找出差距。
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