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具体做法是这样的,我把演讲者出版的书籍封面缩小后彩色影印,套在笔记本上,乍看上去,这本笔记本就跟作者的作品一模一样。不过我用的是A6尺寸的笔记本,所以看上去像一本迷你版的小书,但是打开来,却是一个笔记本。这绝对是让人惊奇的设计。
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把它作为礼物送给演讲者,几乎都可以让对方记住我。
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我不需要勉强把自己的信息传达给对方,只要把代表对方信息的书籍封面和代表我个人信息的独创笔记本联系在一起,就可以让对方记住我了。
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笔记本与名片夹结合的人脉资源管理法
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在研讨会上获得的人脉资源是自我投资的最大成果,因为人脉是无法用金钱买到的。
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在构建工作上的人脉网络时,可以用笔记本来管理名片。
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与客户或参加会议的人交换名片是常有的事情,但我想大部分人对名片的管理也就是放进名片夹而已。
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我也一样,但是随着名片数量的增加,再打开过去的名片夹査找是一件很麻烦的事情。而实际需要的,往往都是最近碰过面的人的名片,所以我会同时使用笔记本和名片夹来管理名片。
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具体做法是,在A4尺寸的名片夹里放入9张名片,隔着透明的薄膜,缩小50%影印。然后把影印下来的纸张用双面胶贴到航母笔记本上去。不需要把名片一张一张地取出来,因为是透明的薄膜,所以不会影响影印的效果。
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即使缩小50%仍然可以看清名片上的名字。笔记本我用的也是较小的A5尺寸,所以必须进行缩印。大家可以根据自己使用的笔记本的尺寸,决定缩印的比例。
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重点是,整理出近期遇到过的人的名片,缩印后贴到笔记本上,特别是宴会或者研讨会这种会遇到很多人的场合,用上述方法整理名片不失为一个窍门。另外,对于同一个研讨会上遇到的人,或同一个策划案的成员,可以进行分组管理。
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在缩印名片的空白处,可以记下对这个人的印象或者交谈时的内容。有些人对直接在名片上写字有抵触,但如果是名片复印件,我想应该没有问题吧。
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举例来说,对于在研讨会之类的活动上遇到的人,我们完全没有必要将每个人的信息都记录在名片上。只要分在一组,缩小影印,贴到笔记本上,然后找个空白地方写上“09/4/24商业书籍研讨会”>再大致圈起来就一目了然了.这么简单,懒散如我也可以轻松完成。
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因为是按组分类,以后即使只是很模糊地记得对方是在某次研讨会上遇到的某某人,但只要能想起研讨会的名称或者其他任意一位参加者,就可以在笔记本上査找到缩印了这个人的名片的那一页。
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只要看了这一页的名片,就可以通过对组内熟悉之人的记忆去唤醒对忘却之人的回忆。这种查找方法看似很粗糙,但实际上却比你通过公司名称等方式重新整理,更容易回忆起来,所以这种方法更为合理。
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贴在笔记本上的信息都是按时间先后顺序整理的。也就是说,可以从前后页的记述大体上锁定日期,所以要找到这个页面并不难。
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遇到工作策划小组内有外部成员加入的情况时,也可以用同样的方式将其名片影印,与其他策划资料一起贴到航母笔记本上,方便査找。在你频繁查看的笔记页面上贴有名片,就可以让你很轻松地找到合作对象的联络方式。
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另外,随着与团队成员交往的深入,这个人给你的印象与最初感觉不同时,可以在同一页里变换字的颜色记录下对他的新印象。用不同颜色的字记录,以后可以根据不同的颜色判断哪些是最开始写下的,哪些是后来添加的。
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说起来有点不好意思,如果在洽谈时忘了对方的名字,也可以装作翻阅笔记本内容的样子,再一次确认对方的名字。
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相反,对于工作上频繁联络的人,可以把他的名片复印贴在笔记本的封面内页,这样对方的地址和联络方式就一清二楚了,给他邮寄物品或用公司固定电话联络时也就很快了。
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要发送感谢函给研讨会上认识的各位朋友时,也可以用影印名片代替人物名单。发送邮件时打开笔记本,按照上面所贴名片的顺序进行,发送完毕后直接在上面注明“已寄出”即可。
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影印名片贴在笔记本上最大的意义是,不同于放在名片夹里,它可以随身携带。空闲的时候,可以重新翻阅,弄清楚何时何地遇见了何人。
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我之前多次提过,职场人士的笔记是为了遗忘而准备的,但这些名片上的名字却是例外。这种情况下,我们是为了记忆而使用笔记本的。
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