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即使缩小50%仍然可以看清名片上的名字。笔记本我用的也是较小的A5尺寸，所以必须进行缩印。大家可以根据自己使用的笔记本的尺寸，决定缩印的比例。
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重点是，整理出近期遇到过的人的名片，缩印后贴到笔记本上，特别是宴会或者研讨会这种会遇到很多人的场合，用上述方法整理名片不失为一个窍门。另外，对于同一个研讨会上遇到的人，或同一个策划案的成员，可以进行分组管理。
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在缩印名片的空白处，可以记下对这个人的印象或者交谈时的内容。有些人对直接在名片上写字有抵触，但如果是名片复印件，我想应该没有问题吧。
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举例来说，对于在研讨会之类的活动上遇到的人，我们完全没有必要将每个人的信息都记录在名片上。只要分在一组，缩小影印，贴到笔记本上，然后找个空白地方写上“09/4/24商业书籍研讨会”>再大致圈起来就一目了然了.这么简单，懒散如我也可以轻松完成。
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因为是按组分类，以后即使只是很模糊地记得对方是在某次研讨会上遇到的某某人，但只要能想起研讨会的名称或者其他任意一位参加者，就可以在笔记本上査找到缩印了这个人的名片的那一页。
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只要看了这一页的名片，就可以通过对组内熟悉之人的记忆去唤醒对忘却之人的回忆。这种查找方法看似很粗糙，但实际上却比你通过公司名称等方式重新整理，更容易回忆起来，所以这种方法更为合理。
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贴在笔记本上的信息都是按时间先后顺序整理的。也就是说，可以从前后页的记述大体上锁定日期，所以要找到这个页面并不难。
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遇到工作策划小组内有外部成员加入的情况时，也可以用同样的方式将其名片影印，与其他策划资料一起贴到航母笔记本上，方便査找。在你频繁查看的笔记页面上贴有名片，就可以让你很轻松地找到合作对象的联络方式。
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另外，随着与团队成员交往的深入，这个人给你的印象与最初感觉不同时，可以在同一页里变换字的颜色记录下对他的新印象。用不同颜色的字记录，以后可以根据不同的颜色判断哪些是最开始写下的，哪些是后来添加的。
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说起来有点不好意思，如果在洽谈时忘了对方的名字，也可以装作翻阅笔记本内容的样子，再一次确认对方的名字。
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相反，对于工作上频繁联络的人，可以把他的名片复印贴在笔记本的封面内页，这样对方的地址和联络方式就一清二楚了，给他邮寄物品或用公司固定电话联络时也就很快了。
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要发送感谢函给研讨会上认识的各位朋友时，也可以用影印名片代替人物名单。发送邮件时打开笔记本，按照上面所贴名片的顺序进行，发送完毕后直接在上面注明“已寄出”即可。
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影印名片贴在笔记本上最大的意义是，不同于放在名片夹里，它可以随身携带。空闲的时候，可以重新翻阅，弄清楚何时何地遇见了何人。
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我之前多次提过，职场人士的笔记是为了遗忘而准备的，但这些名片上的名字却是例外。这种情况下，我们是为了记忆而使用笔记本的。
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别告诉我你会记笔记 第六章 与数字化工具结合使用的笔记法
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用数字化工具快速检索过去的笔记
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用笔记本辅助自我投资的方法，我在前文进行了详细说明。另外，重温记录下来的笔记也是非常重要的。
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重新审视、回顾过去的笔记，是自己彻底吸取过去失败的教训或总结成功经验的必要环节。此外，参考过去做过的策划案的运作模式，远比从零开始效率要高得多。
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但是，航母笔记本是按时间顺序记录的，一个笔记本当中混杂着各种各样的信息，而且笔记本作为实物工具，事后要找出想要的信息可是非常费力的。
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“笔记本上写的那个策划案要点，到底在哪儿啊？”
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“我半年前写的那些关于流程管理的内容，怎么哪里都找不到啊。”
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很多人都有过这样恼人的经历吧？
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之前我介绍了一种方法，把便利贴当书签用，制作检索标签贴到笔记本上，事后就可以很简单地找到想要査找的信息。但是有一个缺点，未来你会需要哪些信息，恐怕谁也无法预料，而把所有信息都用标签标注出来又是不可能的。
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