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另外,对于研讨会上听到的不懂的语句,可以先记下关键词,然后用彩色笔圈出来,方便日后査找。当场再贴个标签在这些文字的旁边,上面写上“査找”二字,与日期便利贴一样,贴在笔记本页面的右側,稍微露出一点起到提醒作用。
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贴这张标签很重要。否则,记在笔记本上的关键词以及事后必须查找的关键词多半会被遗忘,最后淹没在笔记本的其他信息当中。而有了标签,你每次翻阅笔记本必然会看到,自然不会忽略。
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读书时也是一样的。如果在图书馆中,遇到不慊的问题可以马上查找,但大多数时候还是需要整理或查找的。
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此时,不是用大脑去记该査找的词,而是记在笔记本上,让笔记本帮我们记忆,贴上检索标签作为标记。只要贴上这个标签,它就会一直起到督促提醒你的作用,直到你査完为止。
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研讨会是人脉资源的宝库
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研讨会不是一个人的学习场所,而是对同一事物感兴趣的人聚在一起的活动。怎样与这些志趣相投的人结识,是一件重要的事情。与志同道合者参加专题研讨会就跟去钓鱼池钓鱼一样,很少会让你空手而归。因此,不好好利用实在可惜。
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要将这些人变为自己珍贵的人脉资源,最重要的一点就是让对方对自己产生兴趣。
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要达到这个目的,可以就研讨会某个有趣的话题,一边做笔记一边和旁边的人交谈。
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大家都是参加同一个研讨会的人,有共同的话题,从研讨会的内容入手,容易使对方产生亲近感。可以问对方是在怎样的机缘下过来的。或者问对方觉得什么地方比较有趣之类的问题。在谈论研讨会内容时,请务必用上笔记本上记录的关键词。
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有关自己经历之类的话题,就没有必要在研讨会上和人说了。
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与这些与会者搭讪比较难,主要是因为一般人对作自我介绍有抵触,或者因为不认识对方,而有意识地设置了交流障碍,所以一开始不要作自我介绍,仅就研讨会本身的话题进行交谈就可以了。
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如果想跟研讨会的发言者互动,很重要的一点就是让对方记住自己,因为听课的人很多,对方很难记住你。
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要想让对方记住自己,需要事先上网查一下这位演讲者的个人资料,然后提出有针对性的问题,这样会比提一般的问题更让他印象深刻。
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当然,在听演讲之前,要把网上的资料贴在笔记本上,这一点也很重要。
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即便是资历很深的演讲者,要一次就记住陌生人的信息,也不是一件容易的事情。但是,如果提问者给人的印象能与演讲者自身的信息紧密联系在—起,就比较容易让演讲者记住了。他会因此记住那个在会场上提问的人。
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我制作了一些独具特色的笔记本,作为礼物送给一些书的作者和演讲者。
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具体做法是这样的,我把演讲者出版的书籍封面缩小后彩色影印,套在笔记本上,乍看上去,这本笔记本就跟作者的作品一模一样。不过我用的是A6尺寸的笔记本,所以看上去像一本迷你版的小书,但是打开来,却是一个笔记本。这绝对是让人惊奇的设计。
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把它作为礼物送给演讲者,几乎都可以让对方记住我。
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我不需要勉强把自己的信息传达给对方,只要把代表对方信息的书籍封面和代表我个人信息的独创笔记本联系在一起,就可以让对方记住我了。
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笔记本与名片夹结合的人脉资源管理法
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在研讨会上获得的人脉资源是自我投资的最大成果,因为人脉是无法用金钱买到的。
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在构建工作上的人脉网络时,可以用笔记本来管理名片。
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与客户或参加会议的人交换名片是常有的事情,但我想大部分人对名片的管理也就是放进名片夹而已。
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我也一样,但是随着名片数量的增加,再打开过去的名片夹査找是一件很麻烦的事情。而实际需要的,往往都是最近碰过面的人的名片,所以我会同时使用笔记本和名片夹来管理名片。
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具体做法是,在A4尺寸的名片夹里放入9张名片,隔着透明的薄膜,缩小50%影印。然后把影印下来的纸张用双面胶贴到航母笔记本上去。不需要把名片一张一张地取出来,因为是透明的薄膜,所以不会影响影印的效果。
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