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只要找到了笔记本，打开它就可以看到详细的叙述。而快速翻阅笔记本，找到自己需要的那一页应该不是什么难事。
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以过去使用过的笔记本的视觉图像为标记，首先找出写在了哪个笔记本上，这是最简单的检索方法。
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笔记本封面的数字化管理
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要把笔记本的封面做成视觉标签，首先要让封面成为留存在记忆中的图像。
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正如前面介绍的，我的航母笔记本基本上都是使用Campus笔记本，如果不加改变，所有的封皮就都是一样的。
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因此，我要对笔记本的封面进行个性化处理。我会把别人寄来的明信片直接贴在封面上，这样即使同样款式的笔记本也能区别开来。
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你也可以每次使用不同的笔记本，把不同的封面视觉图像作为区分的标签。
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之后要做的工作就是对封面图像进行扫描，这样你就不必特意将笔记本的内容制成电子文件进行检索了。
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做法很简单，只要有扫描仪就可以。如果办公室的复印机带有扫描功能,几秒钟就可以扫描一张。现在的高清数码相机或者手机照相功能也可以派上用场。只要将封面拍下来，以图像文件的形式存入一个文件夹就可以了。
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只要有笔记本的封面素材，就可以把它做成视觉标签进行数字化管理。若以图像文件的形式存入手机，就可以随时随地轻松査阅了。
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想要找到记录某项信息的页面时，只要想起大致的记录日期，凭借封面的视觉标签和该笔记本的使用起止日期等线索，就可以找出相应的笔记本了。这种方法不敢说能百分之百成功，但可以在一定程度上说巳经建立了笔记本资料库。
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这个方法只要有封面的图像就可以使用，所以只要我们在使用完笔记本之后，用手机的照相功能拍下封面图像就可以了，非常简单。
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笔记本内容的数字化管理
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你可以只对封面进行数字化管理，但必须要跟实际的笔记本相结合。
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如果笔记本是放在家里保管的，那么必须回到家才能看到笔记上的信息。在公司保管，外出时也无法看到笔记本上的内容。
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因此，对封面管理尚觉不足的人，我介绍一下下一步做法，那就是扫描笔记本的所有内容进行数字化管理。
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这种方法可以让你带着过去的笔记到处走，而且还不重。使用手机的存储功能，即使在外地也能很方便地调出笔记本的内容。你可以不用拿着实物笔记本，只要带着毫无重量的数据就可以随时检索笔记本信息了。
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不过要提醒大家的是，因为不是关键词检索，所以不能直接搜索到特定页面上的特定内容。说到底，这个方法只是以图像为标签，帮你査询到记在哪个笔记本上，然后需要你一边翻阅一边査找目标信息。尽管如此，这个方法并不需要你费太大力气就可以帮你找到需要的信息，请尝试看看。
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这里的重点是，大家刚开始尝试时，不要贪心地想把过去的内容都作一个整合，建立一个庞大的数据库，而是应该以现在手头即将写完的笔记本作为第一本或者把机器扫描之前刚写完的那本笔记本作为第一本，总之不要一下子调出太多过去的内容，首先从难度较低、容易着手的内容开始比较好。
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每个笔记本都有一个电子文件夹
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将笔记本上所有内容以扫描方式制作成jpg格式的文件，秘诀是连同封面一起扫描。
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我的做法是，不用PDF格式，而是选择jpg格式，按照一个笔记本一个文件夹的方式保存。之所以选用jpg格式，是因为一般的图像管理软件就可以打开这种格式的图片，方便使用。而且任何电子产品都可以査看，不管是使用手机还是电脑，抑或MP3或者网络搜索控件都可以打开查看。
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把整个笔记本的资料以jpg格式保存在一个文件夹中。文件夹的名称就定为开始使用这个笔记本的日期。如“NOTE/2009/0615”这样的格式。基本上日期格式最直观统一，方便查看。比如2009/0615或者2009.06.15或者090615等都可以。采用了相同的格式后，每次命名只要改变日期部分，再按顺序排列就行。另外，在1〜9的数字前面加上0，电脑就会把这些文件夹排列得整整齐齐。
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至于jpg格式的文件名，若按照笔记本页码顺序排列，采用连号的形式就不会有任何问题了。通常存取软件都会自动设定，只要你按顺序进行扫描，就会自动形成连续的文档编号。
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这里的重点是，要把封面放在最前面，然后再以连号的形式设置档案名称。
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