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放封面的原因在于查找资料时，封面图像能起到视觉标签的作用，帮助你一眼找到所要的那个笔记本。这个方法基本上用不到关键词捜索，只要以封面视觉图像为标签就可以。
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如果一定要用关键词检索的话，可以在这个图像文件夹里放一个文本文件，然后适当输入一些笔记本上记录的关键词。比如，“环保会议”或者“致N公司的宣传资料”等，将笔记本上有关主要项目的记录编成目录的形式，输入该文件中。
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日后在自己的电脑里进行捜索时，就可以在与放着笔记本图像文件的同一个文件夹里查到这个关键词的文本，然后只要通过眼睛看一看就能确认自
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己所要査找的资料。而且，这么一来，不用打开所有文档就能在一定程度上了解这个笔记本上都有什么内容。关键词已经是内容最大程度的浓缩了。
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使用数码相机制作图像文件
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现在数码相机的像素都很高，完全可以拿来当扫描仪使用，而且笔记本资料的数字化保存，只要能读取即可，所以很多情况下有台数码相机就足够了。
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诀窍在于把笔记本电脑当成信息展台来使用。其实也不二定非得是笔记本电脑，只是笔记本电脑更方便调出合适的角度罢了。
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使用笔记本电脑，把它放在地板或书桌上时，可以避免照相机或正在拍摄中的自己的影子反射上去而使得画面看起来曝光不足。这是拍摄平面资料的诀窍。
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以下是数码相机代替扫描设备进行拍摄的方法，很简单，大家不妨试一试。
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(1)设置数码相机
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根据与笔记本的距离来选择使用放大模式（近拍模式）还是一般模式
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尽可能使用高像素拍摄模式
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(2)把笔记本打开放在笔记本电脑屏幕上
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灯光要明亮地打在笔记本上
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调整笔记本的角度
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平放在地板或桌上时，要注意相机的影子或天花板上的灯，避免反光。
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(3)关掉闪光灯，选择合适的距离进行拍摄
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有些纸拍摄时也可使用闪光灯
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若有小三脚架会很方便
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因为手的晃动造成模糊时，采用自动拍摄，设定时间以短(1~5秒）为宜。
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(4)拍摄。翻至笔记本的下一页，重复上述步骤。
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(5)将数码相机上的数据输人电脑，存到一个文件夹中。
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只要做成了图像文件，不管用的是扫描仪还是数码相机，后续工作都是—样的。
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使用手机照相功能也可以按同样的步骤进行，现在很多手机都具备高像素拍摄的功能，清晰度没有什么问题。只是，手机拍摄时，很容易因为手的晃动造成图像模糊，要小心。
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用手机拍摄的图像文件，建议也要输入电脑保存。当然，也可以仅把需要的页面资料拍成照片储存在手机里随身携带，这也是手机的一个妙用。
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