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这种方法可以让你带着过去的笔记到处走，而且还不重。使用手机的存储功能，即使在外地也能很方便地调出笔记本的内容。你可以不用拿着实物笔记本，只要带着毫无重量的数据就可以随时检索笔记本信息了。
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不过要提醒大家的是，因为不是关键词检索，所以不能直接搜索到特定页面上的特定内容。说到底，这个方法只是以图像为标签，帮你査询到记在哪个笔记本上，然后需要你一边翻阅一边査找目标信息。尽管如此，这个方法并不需要你费太大力气就可以帮你找到需要的信息，请尝试看看。
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这里的重点是，大家刚开始尝试时，不要贪心地想把过去的内容都作一个整合，建立一个庞大的数据库，而是应该以现在手头即将写完的笔记本作为第一本或者把机器扫描之前刚写完的那本笔记本作为第一本，总之不要一下子调出太多过去的内容，首先从难度较低、容易着手的内容开始比较好。
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每个笔记本都有一个电子文件夹
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将笔记本上所有内容以扫描方式制作成jpg格式的文件，秘诀是连同封面一起扫描。
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我的做法是，不用PDF格式，而是选择jpg格式，按照一个笔记本一个文件夹的方式保存。之所以选用jpg格式，是因为一般的图像管理软件就可以打开这种格式的图片，方便使用。而且任何电子产品都可以査看，不管是使用手机还是电脑，抑或MP3或者网络搜索控件都可以打开查看。
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把整个笔记本的资料以jpg格式保存在一个文件夹中。文件夹的名称就定为开始使用这个笔记本的日期。如“NOTE/2009/0615”这样的格式。基本上日期格式最直观统一，方便查看。比如2009/0615或者2009.06.15或者090615等都可以。采用了相同的格式后，每次命名只要改变日期部分，再按顺序排列就行。另外，在1〜9的数字前面加上0，电脑就会把这些文件夹排列得整整齐齐。
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至于jpg格式的文件名，若按照笔记本页码顺序排列，采用连号的形式就不会有任何问题了。通常存取软件都会自动设定，只要你按顺序进行扫描，就会自动形成连续的文档编号。
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这里的重点是，要把封面放在最前面，然后再以连号的形式设置档案名称。
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放封面的原因在于查找资料时，封面图像能起到视觉标签的作用，帮助你一眼找到所要的那个笔记本。这个方法基本上用不到关键词捜索，只要以封面视觉图像为标签就可以。
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如果一定要用关键词检索的话，可以在这个图像文件夹里放一个文本文件，然后适当输入一些笔记本上记录的关键词。比如，“环保会议”或者“致N公司的宣传资料”等，将笔记本上有关主要项目的记录编成目录的形式，输入该文件中。
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日后在自己的电脑里进行捜索时，就可以在与放着笔记本图像文件的同一个文件夹里查到这个关键词的文本，然后只要通过眼睛看一看就能确认自
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己所要査找的资料。而且，这么一来，不用打开所有文档就能在一定程度上了解这个笔记本上都有什么内容。关键词已经是内容最大程度的浓缩了。
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使用数码相机制作图像文件
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现在数码相机的像素都很高，完全可以拿来当扫描仪使用，而且笔记本资料的数字化保存，只要能读取即可，所以很多情况下有台数码相机就足够了。
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诀窍在于把笔记本电脑当成信息展台来使用。其实也不二定非得是笔记本电脑，只是笔记本电脑更方便调出合适的角度罢了。
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使用笔记本电脑，把它放在地板或书桌上时，可以避免照相机或正在拍摄中的自己的影子反射上去而使得画面看起来曝光不足。这是拍摄平面资料的诀窍。
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以下是数码相机代替扫描设备进行拍摄的方法，很简单，大家不妨试一试。
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(1)设置数码相机
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根据与笔记本的距离来选择使用放大模式（近拍模式）还是一般模式
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尽可能使用高像素拍摄模式
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(2)把笔记本打开放在笔记本电脑屏幕上
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灯光要明亮地打在笔记本上
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调整笔记本的角度
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平放在地板或桌上时，要注意相机的影子或天花板上的灯，避免反光。
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