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(3)关掉闪光灯，选择合适的距离进行拍摄
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有些纸拍摄时也可使用闪光灯
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若有小三脚架会很方便
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因为手的晃动造成模糊时，采用自动拍摄，设定时间以短(1~5秒）为宜。
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(4)拍摄。翻至笔记本的下一页，重复上述步骤。
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(5)将数码相机上的数据输人电脑，存到一个文件夹中。
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只要做成了图像文件，不管用的是扫描仪还是数码相机，后续工作都是—样的。
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使用手机照相功能也可以按同样的步骤进行，现在很多手机都具备高像素拍摄的功能，清晰度没有什么问题。只是，手机拍摄时，很容易因为手的晃动造成图像模糊，要小心。
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用手机拍摄的图像文件，建议也要输入电脑保存。当然，也可以仅把需要的页面资料拍成照片储存在手机里随身携带，这也是手机的一个妙用。
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外出而无法打开航母笔记本的情况下，可以把进行中的策划案的笔记或资料拍摄下来储存在手机里，这样就可以不时地瞄上几眼了。
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图像文件在电脑中的管理方法
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制作一个类似“NOTE/2009”这样的大文件夹，然后按照一个笔记本一个文件夹的形式，把给每个笔记本拍摄的图像文件放进大文件夹中保存。
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整理时为了日后方便查找，可以用笔记本的开始使用日期作为文件夹名，如NOTE/2009/0615等。这就表示，在2009年这个大文件夹里，存有2009年6月15日开始使用的笔记本的相关资料。
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不过，仅有日期标注，日后查找时还是必须打开文件夹才能知道里面的内容。如果把笔记中最让人印象深刻的内容，或占用页数最多的内容等的标题也加进去，如：
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NOTE/2009/0615/商业用书选用研讨会
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NOTE/2009/0824/紧急促销会议
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这样的名称和书写格式，很容易让你在日后査找时回忆起很多细节。这也是一个窍门。
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关于这部分大家可自行斟酌，选择最适合自己的方法。
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不过日期是必须标注的。因为已经对封面图像进行了保存，这就有了视觉标签，如果没有笔记本的起始日期标签来提示，日后查找也就不会太容易。
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航母笔记本的使用，原则上一本最为理想。但根据目的不同而使用了多本的人，可以在标题上做个标记方便以后査找，如“NOTE/2009/0330/会议笔记1”或“NOTE/2009/0606/读书笔记5”。
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整理时，以接近自己脑海中图像的形式排列为宜，方便日后检索，这是—项重要原则。
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用iPhone管理笔记资料很便捷
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下面我们要做的是把扫描或拍摄下来的笔记本封面和内容图像与iPhone或iPad连接。
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使用iPhone或iPad可以轻而易举地搜索到图像文件。如果事先设置好,还可以将设置好的文件夹中的图像自动传送。
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如果把图像文件夹“NOTE/2009”底下的子文件夹设为自动传送，那么只要有新的笔记本资料的图像加入，马上就会被自动传送到2009年的笔记文件夹里。每次iPhone与电脑连接之后，电脑里添加的笔记本图像数据就会被自动复制到iPhone里，完成自动更新。
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