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外出而无法打开航母笔记本的情况下，可以把进行中的策划案的笔记或资料拍摄下来储存在手机里，这样就可以不时地瞄上几眼了。
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图像文件在电脑中的管理方法
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制作一个类似“NOTE/2009”这样的大文件夹，然后按照一个笔记本一个文件夹的形式，把给每个笔记本拍摄的图像文件放进大文件夹中保存。
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整理时为了日后方便查找，可以用笔记本的开始使用日期作为文件夹名，如NOTE/2009/0615等。这就表示，在2009年这个大文件夹里，存有2009年6月15日开始使用的笔记本的相关资料。
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不过，仅有日期标注，日后查找时还是必须打开文件夹才能知道里面的内容。如果把笔记中最让人印象深刻的内容，或占用页数最多的内容等的标题也加进去，如：
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NOTE/2009/0615/商业用书选用研讨会
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NOTE/2009/0824/紧急促销会议
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这样的名称和书写格式，很容易让你在日后査找时回忆起很多细节。这也是一个窍门。
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关于这部分大家可自行斟酌，选择最适合自己的方法。
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不过日期是必须标注的。因为已经对封面图像进行了保存，这就有了视觉标签，如果没有笔记本的起始日期标签来提示，日后查找也就不会太容易。
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航母笔记本的使用，原则上一本最为理想。但根据目的不同而使用了多本的人，可以在标题上做个标记方便以后査找，如“NOTE/2009/0330/会议笔记1”或“NOTE/2009/0606/读书笔记5”。
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整理时，以接近自己脑海中图像的形式排列为宜，方便日后检索，这是—项重要原则。
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用iPhone管理笔记资料很便捷
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下面我们要做的是把扫描或拍摄下来的笔记本封面和内容图像与iPhone或iPad连接。
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使用iPhone或iPad可以轻而易举地搜索到图像文件。如果事先设置好,还可以将设置好的文件夹中的图像自动传送。
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如果把图像文件夹“NOTE/2009”底下的子文件夹设为自动传送，那么只要有新的笔记本资料的图像加入，马上就会被自动传送到2009年的笔记文件夹里。每次iPhone与电脑连接之后，电脑里添加的笔记本图像数据就会被自动复制到iPhone里，完成自动更新。
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在iPhone上搜索图像也很简单。
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iPhone有搜寻照片的应用软件“相片簿”，之前储存的笔记本的内容和封面图像都会被传送到这里。
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笔记本封面图像文件事先以连号的形式命名，在iPhone上查看时，可以—眼看出“这就是那时候的笔记本”。
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因为最前面的图像会与文件名并列在一起，以图示的方式列在左侧。
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利用这个功能，就可以把封面的视觉图像作为标签，以本为单位，囊括
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毎个笔记本的信息。
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比如“NOTE/2008/0808(47)”，这就表示里面储存的是2008年8月8日开始记录的笔记本资料的图像。文件名右侧标记的“(47)”，表示连封面在内的图像文件共有47个。
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想要查看里面的内容时，只要点击文件名打开文件夹即可。这样文件夹里储存的47张图像就会跳出来，滚动页面就可以找出你想要的那一页的资料。
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用这种方式査阅过去的笔记本，感觉上跟平常我们拿着笔记本，打开封面哗啦哗啦査找是一样的。
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