1702230370
航母笔记本的使用，原则上一本最为理想。但根据目的不同而使用了多本的人，可以在标题上做个标记方便以后査找，如“NOTE/2009/0330/会议笔记1”或“NOTE/2009/0606/读书笔记5”。
1702230371
1702230372
整理时，以接近自己脑海中图像的形式排列为宜，方便日后检索，这是—项重要原则。
1702230373
1702230374
用iPhone管理笔记资料很便捷
1702230375
1702230376
下面我们要做的是把扫描或拍摄下来的笔记本封面和内容图像与iPhone或iPad连接。
1702230377
1702230378
使用iPhone或iPad可以轻而易举地搜索到图像文件。如果事先设置好,还可以将设置好的文件夹中的图像自动传送。
1702230379
1702230380
如果把图像文件夹“NOTE/2009”底下的子文件夹设为自动传送，那么只要有新的笔记本资料的图像加入，马上就会被自动传送到2009年的笔记文件夹里。每次iPhone与电脑连接之后，电脑里添加的笔记本图像数据就会被自动复制到iPhone里，完成自动更新。
1702230381
1702230382
在iPhone上搜索图像也很简单。
1702230383
1702230384
iPhone有搜寻照片的应用软件“相片簿”，之前储存的笔记本的内容和封面图像都会被传送到这里。
1702230385
1702230386
笔记本封面图像文件事先以连号的形式命名，在iPhone上查看时，可以—眼看出“这就是那时候的笔记本”。
1702230387
1702230388
因为最前面的图像会与文件名并列在一起，以图示的方式列在左侧。
1702230389
1702230390
利用这个功能，就可以把封面的视觉图像作为标签，以本为单位，囊括
1702230391
1702230392
毎个笔记本的信息。
1702230393
1702230394
比如“NOTE/2008/0808(47)”，这就表示里面储存的是2008年8月8日开始记录的笔记本资料的图像。文件名右侧标记的“(47)”，表示连封面在内的图像文件共有47个。
1702230395
1702230396
想要查看里面的内容时，只要点击文件名打开文件夹即可。这样文件夹里储存的47张图像就会跳出来，滚动页面就可以找出你想要的那一页的资料。
1702230397
1702230398
用这种方式査阅过去的笔记本，感觉上跟平常我们拿着笔记本，打开封面哗啦哗啦査找是一样的。
1702230399
1702230400
使用iPhone或iPad时，使用者可以用和翻阅纸张一样的感觉来阅读图像文件，所以即使把整个笔记本的内容放进去，也可以做到快速查阅。
1702230401
1702230402
说点题外话，我们也可以把杂志等资料用这种方式来阅读。那些很难空出整段时间、想利用坐车时间阅读特定杂志的人，可以用这种方法，选取杂志内容进行扫描，将数据传到iPhone中，利用空闲时间阅读。
1702230403
1702230404
若买来的杂志中有值得自己参考、需要反复阅读的资料，可以仅就那一页进行扫描，再以数据形式传入iPhone中。
1702230405
1702230406
参加资格考试的人，可以用这种方法来帮助自己熟记考试内容。
1702230407
1702230408
笔记本上写得都是有关工作的亊情，所以要把机密性较高的信息排除在外。当然，你也可以标明“仅供自己査看，不对所有人公开”。
1702230409
1702230410
把扫描下来的图像文件传到网上以后，即使出门在外，无法看到自己电脑硬盘上的资料，只要可以上网，也可以轻松地浏览过去的笔记。当然，手机只要可以上网，也可以通过网上搜索找出需要的资料。
1702230411
1702230412
而且，将图像资料传到网上，即使电脑硬盘坏了，家里失火了，留存在笔记本上的资料也不会消失。
1702230413
1702230414
名片的数字化管理方法
1702230415
1702230416
我在第五章介绍过将名片贴在笔记本上加以管理的方法，当然，这个方法已经够用。不过，对很多商业人士而言，名片的建档是一件麻烦事，所以这里打算介绍一下名片的数字化管理方法。具体做法和扫描或拍摄图像打印后贴在笔记本上保管的方法基本相同。
1702230417
1702230418
首先对名片进行扫描。有些人对扫描有抵触，其实现在市面上很多扫描设备用起来都相当省心省力，可以在瞬间完成。
1702230419
[
上一页 ]
[ :1.70223037e+09 ]
[
下一页 ]