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然后,把扫描下来的名片的图像传到手机上。
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—张名片大约重1克,如果带着1000张名片,就等于拿了1千克的东西出门,劳累程度可想而知。但如果输入手机,情况就会大大不同,而且搜索也变得极为简单,不用打开庞大的名片档案,挥汗如雨地寻找所需要的名片了。
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储存名片时,以相遇的日期和地点命名所建的文件夹,然后跟之前介绍的笔记本做法一样,将名片的图像数据不断地收纳进该文件夹中。
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比如“NAMECARD/2008/l108/相逢于大学特别讲座”,这样命名文件夹,然后把在这个场合遇到的人的名片的图像资料都放进去。以相遇日期和地点来分类保管名片的方法,和第五章介绍过的粘贴到笔记本上的方法是一样的。不需要详细地按公司名称去区分,只要按相遇的活动事件来分就可以了。
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一般总会依稀记得在哪儿见过这个人,而且把在同一地点见过面的人的名片整理在一起比较容易想起来。事后查找时,可以从那天见过的还有印象的人的名字,联想到已经没有什么印象的人,所以还是按照时间、地点和活动名称划分比较好。
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扫描名片之前,先盖个碰面日期的印章在上面。有了这个日期,就可以帮助记忆。只是按一下,花十几秒就可以完成。当然,手写也没关系。
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将扫描后的图像传入手机等电子产品后,就可以和笔记本一样保管和检索资料了。
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放入手机中携带的原因在于,所有相关信息都必须牢记。我是一个健忘的人,经常忘记别人的名字,用这种方式存入电子产品中,可以让我经常翻阅,有助于记忆。
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点子宝库——创意的来源
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我在第三章介绍过,为了激发创意,要利用出差或外出时间将所思所想写在记事笔记本上的方法。重要的是,要把记事笔记本上的好点子贴到航母笔记本上,进一步扩充添加。
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不过,当时没用上的点子也绝对不可以丢弃,因为可以用到其他的策划案上。都说创意是各种想法的融合,而对融合的素材,我们当然要善加保管。
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要把没用上的点子积累起来,当记事笔记本用完时,用扫描仪扫描成图片保存。记事笔记本是可以一页一页撕下来的,扫描起来很方便。
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然后,创建一个名为tt点子宝库”的文件夹,将扫描下来的图像数据收纳进去。这项工作完成以后,就可以扔掉记事笔记本了。
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在街上看到有趣的事情或者策划中忽然得到的灵感等,都要在第一时间记到记事笔记本上。这是做笔记的第一个阶段。而其中的好点子记下来之后要贴到航母笔记本上,进一步扩充,做成策划案。这是做笔记的第二个阶段。
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【遗留的点子放到“点子宝库”中保管】
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但是,在第二阶段没有用上的点子依然留在记事笔记本上。而实际上,留下来的占了大多数。要知道,这些点子都是用心想出来的,它们构成了珍贵的点子宝库。这个策划案用不到它们,但也许下一个策划案就可以派上大用场。
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出于这个考虑,留在记事笔记本上的点子绝对不可以丢弃,而要将它们进行数字化保存。
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以现在的技术而言,扫描几乎不需要花费什么时间,习惯以后非常简单。所以不管怎么样,先用数字化方式保存下来再说。
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记事笔记本虽然保留了点子,但本子用完后也就很难再回头翻阅了。但数字化的资料,可以在你遇到瓶颈、需要灵感的火花时,轻而易举就拿来参考。
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存储方法与之前的笔记本、名片一样,先扫描再输入iPhone或iPad加以运用。
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设置一个名为“点子宝库”的文件夹,空闲时可以通过手机重新看看里面的点子。如果从中发现可以运用到其他策划案中的点子,再按照三个笔记本配合使用的步骤去做。只不过这次是直接写到航母笔记本上升格为正式的创意,然后进一步扩充,做成策划案。
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“记事笔记本一点子宝库一航母笔记本”的交替使用,电子产品与纸质笔记本不断转化,也可以有效刺激思维。
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DIY具备拖放功能的独创式贴纸
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在第三章日程笔记本部分我曾经提到过独创式贴纸,下面就其制作方法介绍一下。
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