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那么,怎样才能够做到“使用笔记来解决问题”呢?
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实际上,这个秘密在《麦肯锡入职培训第一课》中就有介绍,在麦肯锡的“新人研修项目”里面也有。
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在这个类似于军队的新兵训练营一样的实践性研修中,通过彻底灌输为了解决问题的专业的“思考方法”,新人们“做笔记的方法”和“使用笔记的方法”必然会变成“麦肯锡流”。
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在研修中,等待新人们的是彻底的“解决问题思考”的洗礼。
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比如,面对“调查汽车市场的动向”这个问题,新人收集并整理了行业白皮书上的信息,然后做出汇报。那么他马上就会接二连三地被问到“你想说什么?”“为什么?”“真正的问题是什么?”“为什么会发生这样的问题?”之类的问题。
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也就是说,只汇报感想和白皮书上的调查结果是毫无意义的。
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即便是毫无商业经验的新人,如果无法对关键性问题进行理论思考,只是凭借表面现象来判断问题也是绝对不行的。上司会向他们提出“难以开拓市场?发生了什么?(So What?)原因是什么?(Why So?)”之类的问题,通过这类问题迫使其追寻问题的本质,进行更深层次的思考,并且对他们进行相应的思考训练。
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当新人在研修结束后成为商业分析师后,接收到来自许多国家的公司发来的调查委托和咨询顾问请求时,一切的思考与行动都要以“解决问题”为基础。
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为什么收集信息?为了解决问题
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为什么进行访问?为了解决问题
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为什么对现场进行调查?为了解决问题
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为什么思考 Issue(最重要的课题)?为了解决问题
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为什么建立假设?为了解决问题
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如果只是盲目地开始思考并付诸行动,问题无法得到解决。因为即便只有一个问题,但它的状况却可能是非常复杂的,需要思考和分析的信息、事实、发生的现象、假设的要因、解决的对策可能存在许多个。
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用笔记定义真正的问题,明确列出解决问题的概要,然后按照笔记上的内容解决问题,只有这样才能在真正开始行动时避免产生混乱。
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关于前文中提到的“汽车市场动向”的问题,只要将想到的内容写出来,然后适当展开思考,一定能够找到“就是这个!”之类的解决办法吧。
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麦肯锡笔记思考法 一边动手,一边用自己的头脑思考!
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在这种时候,笔记就显得非常重要了。
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我在麦肯锡工作的时候,麦肯锡总共使用三种笔记,一种是麦肯锡原创的“麦肯锡笔记”,另外两种是市面上出售的“方格笔记”和“横线笔记”。
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倒不是说必须用这三种笔记,只不过在解决问题的时候,大家自然而然地会选择这三种笔记。
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原本对记笔记毫无头绪的我,在亲眼看到身边的同事和前辈们利用笔记作为“思考工具”和“解决问题工具”,并且采取从本质上解决问题的思考与行动之后,也逐渐掌握了麦肯锡流的笔记术。在本书中,我就将为大家介绍这三种笔记的特征和使用方法。
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要想从复杂的状况中准确地找出“真正的问题”,明确问题的原因,建立假设并且验证,最终拿出一个让客户满意的解决方案,必须采取正确的做法。
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关键在于,利用“问题的定义”来找出什么是真正的问题,以及利用“分解问题的结构”找出解决问题的办法。在这个时候,笔记发挥着重要作用。
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