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·会议很无聊,是对时间的浪费
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·在会议室内无法连接公司网络
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虽然笔记本上的内容是这样写的,但如果直接将这些拿给别人看,肯定会有人提出“你究竟是想说什么事情”。
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在麦肯锡,不管面对任何事情,大家都有一个习惯就是针对这个事情提出“So What(发生了什么?)”“Why So?(这是为什么)”这种关键性的问题(关于本质的追问)。
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在与别人共享笔记中的内容时也一样。
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即便是落在书面上的文字信息,如果没有整理结构而是直接拿给别人看,那么对方就需要花费额外的精力去理解这份信息的内容。
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因此“思考的分割”就显得尤为重要。其实这并不是很难的事情。你只需要将写在笔记上的内容分成“事实”和“意见”两种即可。
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事实
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制作会议资料是一种负担
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会议室无法连接公司网络
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意见
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会议时间太长
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会议很无聊,是对时间的浪费
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如果将“会议时间太长而且很无聊,是对时间的浪费”这一“意见”作为事实看待的话,那么很有可能出现“应该缩短会议时间或者干脆取消会议”的判断。
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但这只是某人的主观感想和意见,并不是事实。也就是说,在这些“意见”之中并不存在能够使会议更加活跃,解决问题的本质的 Issue。
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将“事实”与“意见”分开的笔记例子
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将注意力放在“事实”上就会发现,确认大量的资料浪费了会议的时间,无法连接公司网络也是需要解决的问题。如果在会议室也能够使用公司网络的话,那么需要资料的时候就可以随时连接到相关的项目内容并进行检查。
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这样一来,制作会议资料的负担减轻了,而且会议的内容也会变得更有创造性,“时间太长”“很无聊”等意见或许也会发生改变。
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目的 3 作为资料的基础
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对于解决问题的笔记术来说,在笔记上写字不是目的,提出能够解决问题的具体成果才是目的。
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另外,制作资料并不是“将材料和信息整理到一起就行了”,而是必须以这个制作资料为出发点,展开解决问题的行动,这样才有意义。
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比如“以提高销售效率为目标”这一结论本身并没有问题,但明天应该做什么、怎么做?这样做究竟能不能够取得成果?如果找不到具体的行动和根据,那么“以提高销售效率为目标”就只不过是一个单纯的“标语”和“口号”罢了。
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利用笔记整理思路和深入挖掘想法之后,接下来就应该在笔记上写出“这样做就能够取得理想结果”的行动和根据。
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