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1702232361 另外在作为资料基础的“笔记思考”中最关键的一点是,不要以自己想要说的内容为主体,而应该以“能够让对方接受的内容”为主体。
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1702232363 也就是说不要站在“传达”的角度思考,而应该站在“接受”的角度来思考。
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1702232365 有时候你提交的资料没有足够的说服力,这是因为你的资料没有遵循“一个图表、一条信息”的原则,结果让对方很难明白你究竟想要说什么。
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1702232367 所以在制作资料之前的阶段,就要时刻提醒自己“为了让对方接受应该总结出哪些要素”,并且以此为前提使用笔记。
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1702232369 这也与你提交的资料是否能够取得成功息息相关。
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1702232371 为了提交出能够说服对方的资料,就必须让对方“对你的主张一目了然”“对你的主张感兴趣”“认为你的主张没有错误”。
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1702232373 因此在麦肯锡,专家们都利用“PTI 视点”来总结资料。
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1702232375 P 就是“person(想要传达给的人)”,T 是“timing(能够传达的时间)”,I 是“interest(对方的兴趣)”。
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1702232377 向什么人、在什么时候、用什么方式传达最有效?从一开始就要时刻意识到这一点,对解决问题的故事线进行调整,那么你的资料就一定能够取得成功。
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1702232382 麦肯锡笔记思考法 [:1702230885]
1702232383 麦肯锡笔记思考法 用“手”进行思考训练
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1702232385 现在我们知道,为了向第三者提供资料,使用笔记来思考整体的解决问题的故事线(起承转合)非常重要。
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1702232387 解决问题的笔记术与平时我们“总之先做笔记”的笔记术之间最大的区别就在于此。一边思考故事线一边使用笔记,能够打开单纯做笔记的时候不会用到的思考回路。
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1702232389 要想在做笔记的时候时刻意识到作为故事线的目标——制作资料,就不能只拘泥于眼前的情况,而应该放眼整体地解决问题,对思考进行更加深入的挖掘。
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1702232391 这个时候的大脑,正如前文中提到过的那样,处于“用身体记住的记忆”的回路非常活跃的状态。因此,与单纯嘴上说“以提高 120% 为目标”相比,在笔记本上写出“提高 120%”可以更加刺激大脑的思考,更容易使你建立起解决问题的整体概念图。
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1702232393 我和麦肯锡的优秀前辈们交流时,发现大家的脑海中都有这样一个“笔记思考”的回路。养成动手解决问题的习惯之后,就算手边没有笔记本也可以分解问题的结构,能够时刻以取得成果为目的整理问题。
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1702232395 我们经常说“思考训练非常重要”,但实际上思考训练并非只在脑中进行,以取得成果为目的动手使用笔记进行的思考训练也是必不可少的。
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1702232401 麦肯锡笔记思考法 用笔记找出“行动的死角”
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1702232403 在解决问题的时候,使用笔记整理思路非常重要,事实上,在解决问题的时候整理我们的行动也同样重要。
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1702232405 比如,以 30 分钟为单位分割我们一天的行动,然后就能够准确地看出这一天我们“具体都做了些什么”。
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1702232407 如果以几小时为单位,那么我们或许能够大致地回忆起如下的内容:“9 点到 10 点在开会,10 点到 11 点半在办公桌前工作,中途回复客户发来的邮件,向公司内部其他部门提出问题,中午一边开会一边吃午饭,下午去访问客户,然后……。”
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1702232409 但从这种“不够准确的回忆”之中,我们很难看出自己分配时间的方式和行动之中有哪些需要改善的地方,更无法建立起能够更加有效取得成果的“假设”。
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