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1702281945 李元芳之前一直是按照别人的安排来完成工作的,对计划的重要性确实没有太多感触。这次听薛勇一说,才意识到计划原来有这么重要的作用。李元芳暗暗要求自己:以后做任何事情之前一定要制定工作计划!
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1702281947 这时,薛勇拿出一张纸,画了一幅制定工作计划的基本流程图(如图1所示)。
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1702281952 图1 制定工作计划的基本流程
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1702281954 然后,薛勇就这幅流程图给李元芳做了一些基本解释。
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1702281956 第一步 做好制定计划之前的各项准备工作,包括收集必要的数据、进行充分的分析等。
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1702281958 第二步 根据工作目标(如年度工作目标、项目目标等)编制计划纲要。
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1702281960 第三步 在计划纲要的基础上,逐渐细化计划的各个部分,确保细化到计划可以被明确执行的程度。
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1702281962 第四步 全面审阅整个计划,看看计划的各部分之间是否存在矛盾,确保计划中各部分的一致性。
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1702281964 第五步 把自己认为已经符合要求的计划交给领导或评审小组评审。
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1702281969 最后,薛勇说:“你回头完善一下计划,明天再发给我吧,谢谢。”
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1702281974 从技术走向管理:李元芳履职记 [:1702281612]
1702281975 从技术走向管理:李元芳履职记 04 计划之前要有行动
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1702281977 拿到李元芳修改之后的计划,薛勇认真看了两遍,发现这一版比之前的那一版好了很多。
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1702281979 正在这时,薛勇办公桌上的电话响了。薛勇拿起听筒,原来是李元芳打来的。
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1702281981 李元芳问道:“薛经理,我是李元芳,修改后的计划您看了吗?”
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1702281983 薛勇回答说:“我刚才看完了,感觉不错。我准备把咱们两个人的计划整合起来,形成部门的年度工作计划,然后咱们一起过一遍,再提交熊副总审批。”
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1702281985 接下来的一天,在沟通部门年度工作计划时,薛勇问了李元芳一个问题:“元芳,你知道为什么很多人说‘计划没有变化快’吗?为什么很多人认为做计划没有多少用处吗?”
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1702281987 李元芳想了想,说:“我只知道有些人把‘计划赶不上变化’作为不做计划的借口。您提的这个问题,我不知道究竟是什么原因导致的。”
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1702281989 薛勇说:“很多人认为是环境变化太快,其实这是不正确的。”
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1702281991 李元芳请教道:“那是为什么?”
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1702281993 薛勇说:“还记得上次我给你讲过的制定工作计划的基本流程中的第一个步骤吗?”
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