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李元芳挠了挠头，说：“我有点印象，书中确实提到了‘时间管理四象限法’，但我没有太在意，也没有使用。”
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郑现实问道：“有些人总说培训对自己没什么用，你知道为什么吗？”
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李元芳说：“应该是培训的内容没有针对他们需要解决的问题。”
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郑现实说：“如果因为培训的内容没有针对自己需要解决的问题而导致有人说培训对自己没有用，这当然是合情合理的。然而，大部分情况下并非如此。”
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李元芳问：“大部分情况下是什么原因？”
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郑现实说：“大部分情况下是这些受训者根本就没有用培训时老师所讲的思想和方法去指导自己的行动！他们是听听激动，想想感动，总在心动，就是没有行动。为了掩盖自己的责任，最后找到的借口自然就是培训对自己没有用。他们听课的时候热血沸腾，听完之后回到自己的工作岗位上却‘涛声依旧’。要知道，知识只有被我们使用了，我们才算成为它的主人。”
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说到这里，郑现实用略带批评的口吻说：“以后认为有用的东西，学到了就一定要马上付诸行动，这样才能让知识真正产生作用。毛主席教导我们要‘学以致用’，说的就是这个道理。”
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为了让李元芳加深印象，郑现实拿出一张纸，把“时间管理四象限法”演示了一遍（如表3所示）。
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表3 时间管理四象限法
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郑现实说：“第一象限中的事情是我们不得不做的；第二象限中的事情我们一定要安排时间去有计划地做；第三象限中的事情我们可以授权下属去做；第四象限中的事情如果我们没有时间就可以不做。你以后按照‘时间管理四象限法’把自己的工作分别归类到这四个象限，并按照这个原则去执行，相信你会很快尝到这样做事的甜头。”
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说到这里，郑现实有点担心李元芳是否能按“时间管理四象限法”正确归类自己的工作事项，于是问道：“元芳，你能把你需要完成的工作按‘时间管理四象限法’正确归类吗？”
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李元芳说：“我回去试试看。”
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为了确保李元芳真正掌握了“时间管理四象限法”，郑现实拿出一个案例让李元芳做测试，以检验李元芳对“时间管理四象限法”这一工具的掌握程度。
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今天是5月22日，工程部经理王诚正在做第二天的工作计划。王诚计划第二天完成十一项工作，请采用“时间管理四象限法”帮王诚把这十一项工作归入四个象限。
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（1）起草远大公司的项目计划书（2小时）。
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（2）开会讨论华远公司计费系统技术故障解决方案（1小时）。
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（3）与天意公司讨论项目核心技术（1小时）。
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（4）向总监上报新员工在试用期的工作表现（1小时）。
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（5）解决卓航公司数据库系统安装拖延的问题（1小时）。
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（6）构思季度研发成果报告（2小时）。
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（7）讨论月底的促销会策略（1小时）。
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（8）阅读内部刊物（2小时）。