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（9）打电话给五位同学，约定下个月聚会的事宜（0.5小时）。
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（10）归档文件（0.5小时）。
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（11）参加周例会（1小时）。
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李元芳花十分钟认真分析了这个案例后，胸有成竹地回答道：“编号为（2）、（4）、（5）、（7）的四件事情是属于第一象限的事情；编号为（1）、（3）、（6）的三件事情是属于第二象限的事情；编号为（10）、（11）的两件事情是属于第三象限的事情；编号为（8）、（9）的两件事情是属于第四象限的事情。”
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郑现实点了点头，认为李元芳对案例中事情的归类是正确的。
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接着，郑现实拿出一张自己摘录的“成功人士时间分配表”递给李元芳（如表4所示）。
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表4 成功人士时间分配表
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郑现实接着说：“如果我们能按照‘成功人士时间分配表’上的时间分配比例来分配我们的时间，那我们离‘成功人士’就真的不远了。”
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李元芳还是第一次看到“成功人士时间分配表”，这让他眼前一亮。对照自己目前的情况，他知道自己的绝大部分时间花在了“碎石类事务”和“细沙类事务”上，在“水类事务”上的时间投入也不少，但在“鹅卵石类事务”上投入的时间不多。李元芳终于明白了自己工作业绩不甚理想的真正原因。
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李元芳想把“成功人士时间分配表”复印一份，郑现实满口答应了。
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郑现实补充说：“根据我的经验，每天工作之前先确定当天必须完成的四到五件事情——当然，这些事情主要属于第一象限和第二象限，然后留出一小时左右的时间处理可能的突发事件，这样灵活应用‘时间管理四象限法’的操作比较简单。”
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李元芳说：“郑经理，您的意思实际上就是要我这种从技术走向管理的人养成‘要事第一，关注重点’的习惯，对吧？”
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郑现实点了点头，竖起大拇指夸赞李元芳善于提炼。
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李元芳很高兴郑现实帮自己找到了问题的答案。道过谢后，李元芳准备离开郑现实的办公室。
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郑现实说：“元芳，请留步，我再问你一个问题。”
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从技术走向管理：李元芳履职记 [:1702281622]
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从技术走向管理：李元芳履职记 14 先罗盘，后时钟
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李元芳心里嘀咕：难道时间管理还有什么深层次的诀窍不成？
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郑现实说：“假如有一天，你独自到一个从来没有去过的地方游玩，不小心迷路了，你手头有一只罗盘和一块手表，你会如何使用这两个工具？”
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李元芳回答说：“当然是先使用罗盘定位方向，再根据手表上显示的时间，比如离天黑还有多久，来合理安排行动方案，比如是走还是跑。”
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郑现实说：“请你解释一下这样做的理由。”
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李元芳信心十足地说：“先使用罗盘的好处是搞清楚目的地的方位，方位搞清楚了，再根据可用的时间来合理规划行动方案，这样才容易成功走出困境。否则，要是走错了方向，南辕北辙，即使付出再多的努力，最后也很可能会失败。”
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