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1702283551 郑现实点了点头。
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1702283553 此时,他们乘坐的列车已停靠在长沙南站。
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1702283559 从技术走向管理:李元芳履职记 37 信任不等于撒手不管
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1702283561 列车在长沙南站稍事停留后,继续向目的地武汉站飞奔。
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1702283563 李元芳问道:“郑经理,我刚才仔细想了想,还有一件事不太明白。您说要‘用人不疑’,要充分信任下属,让他们能充分发挥主观能动性。可是,我读了PMBOK(4),这本书告诉我们,作为管理者的项目经理需要监督项目组成员的工作;您之前也和我说过,管理者要对资源进行控制。所以,我想问问您,这‘监督’、‘控制’和‘充分信任’是不是矛盾啊?”
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1702283565 郑现实说:“这是一个很好的问题。其实,‘监督’、‘控制’和‘充分信任’并不矛盾,它们看上去对立,实际上是统一的。有些管理者一听要‘充分信任下属’,就撒手不管了;有些管理者一听要‘监督和控制资源’,就变得神经兮兮,像膏药一样贴在下属的后背上,生怕下属背地里捣鬼,不肯让下属离开自己的视线一步——这两种极端的方式都是错误的。”
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1702283567 李元芳问道:“郑经理,‘充分信任下属’的好处我已经非常清楚了,那‘监督和控制下属’有哪些好处啊?”
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1702283569 郑现实说:“我得先补充一下,我们这里讲的‘监督和控制下属’,不是指‘监督’和‘控制’下属这个人,而是指‘监督’和‘控制’下属的工作进程和工作质量。监督下属的工作进程和工作质量至少有这样几个好处:第一,及时了解下属的水平,判断他们是否能胜任该项工作,如果发现下属的能力与工作要求之间存在差异,可以及时根据差异的大小给予培训和辅导,甚至是换其他人来做;第二,及时发现下属的实际工作在进度和质量上与原计划的差异,并根据需要采取适当的纠偏和纠正措施;第三,通过监督工作收集相关数据,为下一步的决策提供依据;第四,通过监督了解实际情况,避免‘瞎指挥’。”
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1702283571 李元芳说:“原来‘监督’有这么多好处啊。”
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1702283573 郑现实接着说:“因此,信任不等于撒手不管。作为管理者,正确的做法应该是——我们既需要充分信任下属,又需要监督下属。IBM前首席执行官郭士纳也说过,‘人们不会做你所期望的事,只会做你所检查的事’,这也说明监督的重要性。”
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1702283575 李元芳说:“郑经理,您刚才说,‘我们既需要充分信任下属,又需要监督下属’,这很难做到啊,因为充分的信任和监督,两者之间的平衡不好把握啊。”
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1702283577 郑现实说:“没错,想把管理工作做好确实不容易,这也是相当比例的从技术走向管理的人无法迅速或最终转型为成功的管理者的原因之一。你以后在工作中不断历练和总结吧,相信你一定可以攻克这一难关的。”
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1702283579 聊着聊着,列车到达武汉站。李元芳和郑现实收拾好行李,走下列车,坐上出租车,准备赶往目的地——武汉大学。
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1702283583 从武汉回来刚好是周末,李元芳在第一时间找到李思思,迫不及待地向自己的女朋友详细“汇报”了这次与郑现实武汉之行的收获和见闻。李思思开心地听着,暗自为李元芳高兴。在只属于两人的私密空间里,李思思第一次含情脉脉地闭上了自己迷人的双眼……
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1702283589 从技术走向管理:李元芳履职记 38 李元芳的半年总结
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1702283591 岁月如梭,一晃半年过去了,又到了年中总结的时候。
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1702283593 2010年7月8日和9日,公司组织所有部门述职。述职会议由公司总经办牵头进行,各部门正职代表本部门述职,公司所有领导听取各部门的述职汇报;部门副职需要向公司提交述职报告,但不需要口头述职。部门副职述职报告的内容主要包括两个方面:自己所负责工作的总结和个人成长报告。
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1702283595 李元芳的述职报告的主要内容是这样的(如表6和表7所示)。
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1702283597 表6 李元芳2010年上半年所负责工作的总结
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