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表哥说:“是这样的。如果一个人同时被两个以上的人管理或分派工作,容易出现这种‘谁都管不了’的情况,在责任意识不强又喜欢偷懒的员工身上就会出现‘小H现象’。这同时也告诉我们,如果一个人有两个顶头上司,这两个顶头上司都对这个员工发号施令,当两个顶头上司之间缺乏沟通或指令不一致时,员工就会无所适从。所以,一个人只能有一个顶头上司。指令单一,员工自然就‘忠’了。”
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李元芳说:“您说得没错,现在我和部门经理薛勇是有明确分工的,我们所负责的工作基本没有交叉,这样就不会出现员工无所适从的情况。但我们有很多项目,不可能全部做到一个人固定在一个项目组中啊。”
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表哥继续说:“你说的确实是一个实际情况。我建议,你可以让那些工作态度积极、责任意识强的员工跨项目组工作,那些责任意识不强的员工,最好只为一个项目组服务。”
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李元芳说:“像小H,目前一下子无法这样调整,又该如何处理呢?”
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表哥说:“办法还是有的,那就是在考核上多下点工夫,每月通过小H完成的实际工作量和工作质量来考核他。另外,A项目经理和B项目经理要互相公开自己给小H安排的工作。这样,一方面,有考核,小H不得不多做一些工作;另一方面,‘三人对六面’,小H也就不好意思再空口说白话了。”
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李元芳认为表哥的这个办法天衣无缝,他敬了表哥一杯酒,说:“谢谢表哥,我回去就这么干。”
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表哥突然问道:“元芳,你找女朋友了吗?”
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李元芳自豪地说:“找了。”
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表哥继续问:“你有几个女朋友?”
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李元芳惊诧地说:“一个啊。”
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表哥说:“那就好,千万不要‘脚踏两只船’啊!如果‘脚踏两只船’,那就是‘患’,‘后患无穷’啊!”
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李元芳没有想到表哥竟然会把工作中的管理诀窍用到生活中来——看来生活和工作中,很多道理和办法都是相通的啊。
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当然,工作和生活中相通的道理远不止这些。
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从技术走向管理:李元芳履职记 55 “天使”与“天使的行为”
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吃着,聊着,李元芳突然对表哥感叹:“表哥,要是每一个员工都积极向上、责任心强,那该多好啊!这样管理者就不需要想那么多办法了。”
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表哥笑着说:“是的,如果人人都是‘王进喜’,那管理者就是多余的了。正因为每个员工不都是‘王进喜’,所以我们管理者才有存在的价值。当然,作为管理者,我们要尽量去培养员工,让他们不但素质高,而且能力强,这是我们管理者的努力方向。但是,人的进步需要一定的时间,况且即使现有的员工都培养好了,也会有新员工不断加入,需要再培养。再者,并非每个员工都可以培养和改造成功,退一万步说,即使人人都可以改造成‘天使’,可有些人的改造成本太高了,得不偿失。因此,好的管理,不是要把每个人都改造成‘天使’,而是要让每个人都有‘天使的行为’!”
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李元芳认为表哥的这个“天使”理论很有意思,于是饶有兴致地问:“那如何在不把员工变成‘天使’的情况下,让他们都有‘天使的行为’呢?”
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表哥没有马上回答李元芳提出的问题,而是反问道:“元芳,你担任部门副经理一职已经快一年半了,凭你的工作经验,你认为应该怎么做?”
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此时,服务员送来一盘福建特色菜——糖醋荔枝肉。李元芳用筷子夹了一块放入口中,一边津津有味地吃着,一边思考;表哥则一边悠闲地吃着福建小吃,一边等待着李元芳的回答。
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过了大约五分钟,李元芳说:“我的见解不一定高明,要是不对,您不会笑话我吧?”
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表哥说:“咱们是兄弟,哥哥怎么会笑话弟弟啊,说来无妨。”
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李元芳说:“我认为可以通过规章制度的约束来让每个人都有‘天使的行为’。”
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表哥说:“你的回答不错,只是不够全面。”
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