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李元芳觉得这件事情在有效授权方面是一个典型案例,就把这件事情的经过写成了一篇博文,博文的标题是《合理授权很重要》,博文的最后一段如下。
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很多管理者要么不授权,要么乱授权。殊不知,那些必须由管理者亲自完成的工作,不管我们认为它们的紧急和重要程度如何,都是不能授权给下属去做的。否则,就会出现授权错误。因此,在以后的工作过程中,我们一定要注意做到合理和正确地授权。
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处理完这件事的第二天上午,李元芳收到一位客户的投诉电话。客户投诉由项目经理小Z管理的一个项目提交的一份文档有明显错误,还说之前也出现过类似问题。
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李元芳接完客户的投诉电话后,去找项目经理小Z了解情况。
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从技术走向管理:李元芳履职记 82 管理者授“权”不授“责”
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小Z听完李元芳对问题的描述后,把坐在办公室后排负责编写该文档的工程师小X找了过来,当着李元芳的面说:“李经理,文档是工程师小X编写的,我在把这项工作授权给他时,已经非常清楚地交代了应该怎么做,所以,文档出现了客户投诉的问题,应该让小X承担全部责任。”
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李元芳觉得项目经理小Z处理这个问题的方法不妥,但又不好当着项目组成员小X及部门其他员工的面指出小Z处理该问题的不当之处,于是对小Z说:“好了,这件事我们先这样吧。小Z,你处理完手头工作后来我办公室一趟,我有其他事情找你。”
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小Z处理完自己手头的工作,敲开了部门经理李元芳办公室的门。
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李元芳招呼小Z坐下。小Z问道:“李经理,您有什么事找我呀?”
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李元芳说:“没有其他事情,就是刚才客户投诉的事情。”
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小Z说:“客户投诉的事情,您不是已经清楚了是小X负责的吗?”
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李元芳说:“小Z,你刚才在处理客户投诉这件事情上做得欠妥。你不能当着我的面把责任推给小X。刚才当着部门其他员工的面,我不方便说你,所以才单独把你请到我的办公室和你沟通。”
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小Z不解地说:“李经理,我这不是把责任推给他啊,是他自己做的工作啊。况且,我把这项工作分配给他时,已经和他交代清楚了,也和他说了,如果没有做好,他是要承担责任的。”
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李元芳说:“你这样分派工作并没有错,在分派工作时,提醒他要对工作的质量负责也没有错。”
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小Z问道:“您认为我到底错在哪里呀?”
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李元芳说:“你要知道,授‘权’是不授‘责’的。”
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小Z说:“您的意思是说,那下属做的所有工作,都需要由管理者承担责任?”
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李元芳说:“你说得对,管理者需要对下属所完成的工作承担责任。”
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小Z说:“如果是这样,下属在工作上就没有责任了吗?”
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李元芳说:“当然不是。”
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小Z说:“我是去年下半年才担任项目经理的,这是第一次遇到客户投诉,在这种问题上,我还没有处理经验。您看我应该如何处理比较合适?”
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