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第五步 检查和跟踪改进效果:根据事先的计划检查和跟踪员工工作的改进效果,并及时进行评价、调整和总结。
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“不知所措”看完“追求进步”发过来的处理员工工作偏差的五个步骤的详细描述后,说:“我知道下次该怎么做了,谢谢您。”
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结束了和“不知所措”的谈话之后,李元芳想:处理员工工作偏差是管理者的一堂必修课。于是,他根据自己的工作经验,写了一篇博文,博文的标题是《这样处理员工的工作偏差》,博文的最后一段是这样的。
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不少管理者在处理员工工作偏差时,容易犯两个错误:一是把负面情绪带到处理员工工作偏差的现场;二是对导致工作偏差的原因分析得不够彻底。这两个错误将直接导致员工工作偏差无法达到期望的处理效果。处理员工工作偏差是管理者的一堂必修课,这门课我本人也没有修得很好,写就此文的唯一目的,就是和广大管理者共勉、共进。
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后来,李元芳登录QQ时,发现“不知所措”已把网名修改为“心如明镜”了。
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话说“不知所措”把网名改为“心如明镜”不久,又把网名改成了“心如迷雾”。一天,“心如迷雾”在网上向李元芳求助。
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从技术走向管理:李元芳履职记 94 这样接收和处理客户投诉
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“心如迷雾”说:“作为管理者,我在处理客户投诉方面一直做得不理想,不知在这方面您有没有好的经验可以分享?”
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李元芳说:“您在这方面的主要困惑是什么?”
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“心如迷雾”说:“我今年一共处理了四起客户投诉,但没有一起最终是让客户满意的。客户不是不满意我接收他们的投诉,就是不满意我处理他们的投诉。所以我想问问您,如何接收和处理客户投诉,才能让客户既满意我对他们投诉的接收和处理过程,又满意我对他们投诉的处理结果?”
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李元芳说:“我曾经也有您这样的经历。有时客户不满意我接收他们投诉时的表现,有时客户不满意我处理他们投诉的过程和结果。后来,我把我处理过的客户投诉的案例全部拿出来,对接收过程、处理过程和处理结果进行了认真的分析,发现是因为我没有一套科学的接收和处理客户投诉的流程和方法,所以出现了客户有时满意有时不满意的情况。”
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“心如迷雾”说:“您后来是怎么做的?”
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李元芳说:“我后来开发了一个接收和处理客户投诉的流程。”
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“心如迷雾”问道:“您采用这个接收和处理客户投诉的流程之后,效果怎样?”
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李元芳说:“开始效果并不明显,后来通过逐步改进,最近九个月采用这个流程处理的客户投诉,客户都非常满意。”
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“心如迷雾”心中大喜,说:“您的这个接收和处理客户投诉的流程,能给我讲讲吗?”
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李元芳说:“我把这个流程的主要内容给您讲讲吧,供您在以后的工作过程中参考。”
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“心如迷雾”给李元芳发了一个“握手”的表情符号表示感谢。
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李元芳整理的“接收和处理客户投诉的流程图”是这样的(如图12所示)。
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