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普华永道(PricewaterhouseCoopers,PwC)公司是一家总部设在伦敦、仅次于德勤的全球第二大专业服务企业。PwC在全球150个国家800个城市有办事处,雇用163000名员工。2009年销售额为260亿美元。
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PwC被公认为全球最具成熟知识管理体系的专业服务公司,据估计公司99%的销售收入来源于其基于知识的专业服务和产品,公司员工80%以上的时间用于创造和分享知识。为什么知识管理对于PwC如此重要呢?在众多原因中,最重要的是:公司要满足遍布全球的顾客对各地分公司及时协调和分享知识的要求。员工必须熟知公司曾经做过的项目和其他分公司的工作,有关税务政策、法律、银行和财务等方面的即时变化信息必须得到快速收集并传达到相关的职能部门和区域。另外一个驱动因素是每年高达15%~20%的员工流失率,PwC需要一个系统来储存知识,而不是让知识随着离职员工的离开而流失。知识管理还能够让PwC在全公司范围内发现和分享最佳实践,隐藏知识必然会造成无效的重复。
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KnowledgeView是PwC独特的最佳实践信息库,包含来源于全球2200个公司的4500多个案例和350个内部及外部标杆对照研究。KnowledgeView的目标是支撑公司成为商业顾问的核心能力:包括积累、分析、创造和传播有价值的信息和知识,PwC的专业人员用这些信息和知识帮助顾客改善绩效,最终增加PwC的服务价值。
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KnowledgeView建立在Lotus-Notes平台上,而不是储存在CD-ROM上,这有利于每天更新信息和在全世界范围访问和分享知识。KnowledgeView知识库包含以下信息:
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·从PwC项目和非PwC项目中挖掘出的最佳实践。
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·来源于内部和外部的标杆研究。
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·行业和特定专题的综合观点。
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·业务改进书籍和文章的摘要。
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·按国家、行业、技能和语言编排的公司职员履历表。
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·PwC专家观点和预测。
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KnowledgeView根据行业、流程、主题和评估进行分类,方便PwC顾问锁定和发现他们需要寻找的知识。KnowledgeView编排信息的格式也独具特色,例如,最佳实践部分的格式,采用下面的问题方式:
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·什么原因引起变革?
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·什么旧流程需要改善?
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·新流程是什么?
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·新的绩效指什么,如何衡量?
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·我们学到了什么?
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·未来的方向是什么?
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KnowledgeView由位于达拉斯、伦敦、圣保罗、莫斯科和悉尼的知识中心维护和更新,这些地区的知识中心对当地员工开放访问权限,刺激知识的分享。归功于知识管理价值观、目标和成就,PwC在2008年度全球MAKE调查中,被评为“最受推崇的知识管理企业”之一。
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创造知识
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创造知识的途径多种多样,既可以有异想天开式创新,也可以有勤勤恳恳式耕耘,还可以借由“天才人物通过综合过去知识,看到其中新的联系,进行归纳推理”(Wiig,1997)而创造。在解决问题、试验尝试和项目实证中发现的知识,对组织极其有价值。
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如果说获得知识还是适应性活动的话,那么创造知识可以称得上是生成性的壮举。创造新知识不仅需要吸收外显的集体智慧,而且还要采纳隐性的个人专门知识和直觉,这就像用理想和创意去激发创新。创新一直被误认为是研究和发展部门的专属责任,其实,创新更应该是企业内所有部门和个人的分内之事。
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以国家半导体公司为例,管理层明白公司要成为“塑造和移动(Shaping and moving)半导体技术”的领导者,自己必须首先做到能够“塑造”知识,并使知识在全公司上下“移动”。公司发起了在全世界范围内发现最佳实践和新概念的活动,然后将这些最佳实践和新概念在全公司范围内广为传播。国家半导体公司采用下列措施鼓励创新:
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·公司文化强调创意、技能和人员的多元化,创新成为公司最高目标;
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·对冒险持开放态度并将失败转化为学习机会,简而言之:失败的是事情,而不是人;
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·明晰的、得到资助和支持的创新流程;
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