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1702300479 首先,跨越不同层级强化知识创造导致了人本化电子产品的问世,内化人本化知识带来了一系列成功产品。只有跨越层级,企业才能真正从知识创造中获益。在开发“家庭面包房”部件时创造的知识超越了部件本身,上升到了企业创造新知识的层面。
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1702300481 其次,要推进四种知识转化,公司需要设置有利环境。松下采取了一系列看似“冗余”(Redundency)和“花样繁多”(variety)的措施,如为研发部门提供最新销售信息,改组组织架构给业务部门自主权,设定诸如进军多媒体产业或提升30%生产率这样的挑战性目标,制造张力和创造混沌。通过有意提供“冗余”,团队成员形成共同语言,这大大有利于隐性知识的分享。
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1702300483 再次,持续的知识创造需要永不停息的创新。由于竞争环境和顾客偏好总是在变化,现有知识很快就过时。由于对新知识的评估总是不能脱离组织目的,所以经常更新组织的目的或价值观显得格外重要。
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1702300485 最后,松下认识到自我管理团队对组织学习的价值。知识创造起始于团队成员分享隐性知识,如讨论作为松下员工要在工作岗位上发挥创造性,什么类型的工作该做,什么类型的工作不该做。又如讨论当前的工作模式,寻找未被发现的低效率原因。松下意识到团队必须得到充分的自主权,才能产生改进的创意。
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1702300487 储存知识
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1702300489 组织在开始储存知识以备将来检索之前,必须甄别出重要信息和决定最佳的保留方法。组织通过反思、研究和试验赋予知识意义。知识储存需要利用相应的技术手段,如档案、数据库、人事管理流程、集体和个人回忆及共识。知识储存系统必须具备:
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1702300491 ·快速而准确发现和提交信息的结构。
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1702300493 ·根据学习需要按事实、政策和流程等编辑的目录。
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1702300495 ·按需要提供简明扼要信息的能力。
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1702300497 ·精确、及时和一致的内容。
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1702300499 知识储存并不是新兴事物,这一概念诞生于20世纪80年代。一般人会认为,当知识被采集且编入目录后,管理者就能够从中取得他们所需要的特定信息,这听起来很不错,然而,现实情况是:信息数据库的规模和复杂性带来的高昂的维护成本并不是谁都能承受的,恐怕只有少数银行和航空公司才能够做到。
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1702300501 在过去几年中,知识储存概念再度兴起并很快风行世界。为什么?答案不外乎竞争所迫、成本降低和计算机技术的进步,因而,基于计算机的在线综合性储存技术在全球方兴未艾,使得各种来源的专业知识、信息数据、实践经验得以收集、总结和综合。更加便宜的Unix系统正在取代昂贵的第一代数据库的专属性,ActiveX,GGI和JavaScript网络技术和GB Oracle数据库也已经崭露头角。
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1702300503 伴随着知识储存系统的建立,组织知识得以保存并成为公司的财产。组织知识不会在晚上下班回家或随着员工离职而流失。遗憾的是,尽管知识(也称为智力资本)远不如实体资产重要,但如果不将其储存起来,知识将会到处撒落、难于发现和稍纵即逝。知识储存的重要性如此显而易见,但是,需要储存哪些知识呢?
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1702300505 储存什么知识
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1702300507 斯图尔特(Stewart,1997)建议储存六类知识:
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1702300509 ·公司黄页:员工、咨询师和顾问的才能,谁会说泰语,谁懂JavaScript,谁曾经和某位顾客一起工作过……
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1702300511 ·经验教训:包括成功、失误和失败的清单,为其他项目提供借鉴作用。
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1702300513 ·竞争对手和供应商资料:随时更新的公司介绍和消息,包括从商业和公众资源获取的信息、销售人员的电话、呼叫中心报告、参加专业研讨会的记录、专家电话簿和政策法规新闻等。
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1702300515 ·公司制度和政策:工作流程及流程图、计划、程序、原则和方针、标准、政策、绩效指标、股东和客户资料、产品和服务(包括特征、性能、定价、销售和售后维修)。
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1702300517 ·公司产品和流程:技术、发明、数据、出版物、战略和文化、结构和系统、有效的日常管理规定和程序。
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1702300519 如何储存知识
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1702300521 除非以对个人和组织有用的方式对知识进行编码和储存,否则知识只不过是一堆无用的数据。许多企业被绝望地淹没在海量的数据信息中,致使信息高速公路上狼藉不堪。毫无关联、扭曲的、碎片化和不准确的知识不能带来学习。要决定什么数据有用,企业必须以学习需求和组织运营为依据首先确定什么数据有价值,然后对有价值的数据编码归档。另外,组织还必须建立良好的标准来甄别新知识,制订规划来阐明知识和选择合适地点储存知识。
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1702300523 储存组织知识的方法应能够帮助员工做到:
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1702300525 ·确定哪一位同事可能具备特定工作所需要的知识。
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1702300527 ·确定那位同事对所学到的经验教训感兴趣。
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