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另外，只要是工作，就要有截止时间。即使是再小的事，也可以设定截止时间，并预估完成的时间。像刚才说的“挑选离家五公里内的健身房”，这件工作上网查一下大约只需要十分钟就能完成。所以，只要你在日程本上把这件事填进去，并且在后面备注需要的时间，有了明确的完成时间，无形中就会形成一股力量，让你绷紧神经想要尽快把工作做完。
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总之，先列出“工作分解清单”，就能让你不用大伤脑力，也能把工作做好。
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做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 [:1702303703]
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做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 02 动手前，先画出你的“工作概念图”
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想要成功做好一件事，在开始进行前就应该先做好充分的准备。
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现在大家都已经了解，如果想要顺利开始工作，只要先把大目标细分成小计划，就能找到着手的点，让自己更快进入状况。
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话虽如此，不是所有的事都能这样拆解。有时候，工作开始时同时存在很多问题。遇到这种情形，开始前的策划就会变得非常重要，这也是我在一开始提到的，一定要想清楚，仔细评估，才能下定决心去做。
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我相信，大家对策划工作应该不会很陌生。在提出新的想法时，通常主管都会要求部属写一份详细的策划方案，并根据部属提供的策划案评估执行的可能性。也就是说，每个工作提案通常需要经过缜密的策划构思，才能开始执行。
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想完成一件事最重要的也是策划的阶段。只是，通常在构想策划的阶段，都会让人觉得压力很大，因为大部分的人都会觉得：“用想的都这么难了，何况实际去做？我看还是算了吧。”很容易就会出现放弃的念头。
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但是，过了这个关卡，后面其实就会轻松很多。
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那么，该怎么做才能减轻策划时由于找灵感而产生的压力呢？我的方法是，事先做功课。就是在工作前一天，先画出“工作概念图”。这张概念图不必像制作正式的策划书一样，附上专业的目录、图表或标题。你只要拿起笔在纸上愉快地涂鸦，用手绘的方式画出你脑中的想法就好了。如果你现在手上刚好有一件复杂的工作，我建议你现在就拿起纸笔试着画画看，等你明天早上到办公室时，就会发现原本压力沉重的工作情绪，突然变得轻松很多。
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其实，压力通常都是自己拖出来的。与其什么都不做，等到火烧屁股才开始担心做不完，或是不断抱怨“好烦！”但工作一点进度也没有，还不如在工作开始前，就把准备工作做好，让自己能快速进入工作状态，轻松达到目标。
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晚上画图，隔天更有灵感
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开始工作前，先画概念图的另一个好处，就是能加深对工作的认知与了解。此外，本来可能只是模糊的概念，经过一个晚上好好休息之后就会渐渐沉淀，当你隔天早上起来，会发现昨天想出来的概念变得更完整。这就表示，初步的构想现在已经内化，并变成更具体的想法。就像放置了一个晚上的咖喱一样，变得更加香醇美味。
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另外，我还有个小建议。如果是隔天早上就要完成的工作，就要避免排太多工作在同一个早上，最好能把时间调松一点。或者，也可以在睡前先把想法画下来，这么一来，隔天早上就会有可以参考的资料，让自己更快进入状况，也能减少找不到灵感的压力。像我自己是习惯早起的人，一直以来都是先在睡前把灵感画下来，隔天去上班就能轻松开始工作。这个习惯让我因为有充分的准备，在工作时更有自信，也有更充裕的时间把事做好。因此，我建议大家一定要试试这个方法。
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人在做需要创意的工作时，大脑其实是用扩散和集中两种思考模式交错运作的。
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所谓头脑风暴，就是运用扩散思考的方法。也就是说，人在发挥创意的时候，思想是完全不受控制发散出去的。在构想的过程中，为了得到更多灵感，必须掌握四个规则：不抗拒任何意见、重量不重质、不在乎能不能实现、越天马行空的想法越好。
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但是，集中思考和头脑风暴完全不同。大脑在进行集中思考时，会需要很多证据支持构想出来的想法，经过反复验证后，这个想法才会成为你要的最佳解答。
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很多经济学上的分析方法就是让大脑用集中的方式思考，像是以正反分析评估事情的利弊得失，或是预想事情的最坏结果做风险评估等。也就是从不同观点，不断验证，排除不适合的选项之后，就能得到最适合的答案。
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所以，寻找灵感最好的方法，就是用扩散思考。在进行扩散思考的时候，为了让思考更灵活，想出更多灵感，一定要在轻松愉快的状况下进行。所以，我认为在睡前轻松地哼歌画图是最适合的方法。
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有些人可能会觉得，现在计算机这么方便，用计算机不是更快更好吗？虽然用计算机画会比较精准，也会比较美观，但是，也可能会让我们不自觉变成专注于绘制精美的图，而失去自由想象的空间。
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所以，我建议还是要亲手画画看，让大脑有更多天马行空的空间，你也会得到更多好点子。
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通过“扩散”、“内化”与“集中”，轻松想出好点子