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扩散、内化、集中,这三个阶段是思考时必经的过程。而且,每一种思考方式都需要不同的情境练习。尤其是在做一般人害怕的创意工作时,只要学会灵活控制扩散与集中两种思考方式,就能帮助你激发出源源不绝的创意,不怕没灵感。
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做事的常识:事情一来,马上就知道怎么做 03 天大的事,都从小事做起
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中岛先生是我们公司的顾问,由于工作的关系需要经常充实专业知识,他的阅读列表上更是写满密密麻麻的书名。只是,他工作太忙,几乎没有时间可以好好看书,即使想用上下班的通勤时间把书看完,也因为太累,书还没拿出来就先睡着了。所以,他的阅读计划一直没办法顺利执行。
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为了改善这个状况,中岛先生想到一个解决方法,就是把目标降低。也就是从在通勤的时间看完一本书,变成把书打开。于是,他改变做法,只要坐上电车,立刻就把书从公文包中拿出来并打开。不管把书打开之后,他是不是能顺利看完,或是不小心睡着,他还是持续这么做。果然,这个方法让总是抱怨没有时间的中岛先生开始有时间看书,并且看完越来越多的书。
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后来,我问中岛先生成功养成阅读习惯的方法是什么,他说:“我之前的目标太高,所以落得失败的下场,经过检讨之后,我认为必须降低门坎。于是,我就把目标改成只要把书打开就好。神奇的是,每当我把书翻开,就会想,既然书都打开了,多少读一点吧。因此,自然而然地就达成目标。”
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小事做好,更容易掌握做事的常识
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从中岛先生的例子中可以发现,如果怎么努力都没办法达成目标,就可以改变做法,把目标降低。这个道理就像婴儿学走路一样,在学会走路之前,必须先站稳脚步。所以,完成小目标,循序渐进,自然能完成大目标。
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再举个例子,假如你设定每天早起晨跑的目标,但总是因为贪睡赖床而半途而废。这时候,只要把每天晨跑的目标改成换好运动服走出大门一步。如果能让自己走出门,即使只是走到门口拿报纸,又折回房间睡回笼觉也无所谓。总之,从简单的事做起,就能累积成功的经验,让你更快掌握做事的常识。
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同样的道理,如果在工作上也遇到让你备感压力、迟迟无法开始动手执行的事,你也可以试试这个方法。例如:
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一、拟定策划案 → 先开启计算机的 Power Point 空白页。
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二、填写日报表 → 空当时,先把一天的行程写在笔记本里。
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三、决定方案 → 先写出三十个想法,天马行空也没关系。
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四、完成主管交付的任务 → 开始前,面对面和主管沟通,确认工作内容。
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五、把资料寄给客户 → 先在信封上写下收件者的姓名。
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总之,事情要从简单容易做的部分开始着手,才能产生信心,让你继续往前冲。即使做得不好,压力也会比什么都没做小很多。
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以我自己为例,每天上午打开计算机前,我习惯先在日程本上安排一整个星期的工作和生活计划。我通常会先列出工作清单,再写在日程本上。不过,我每天都会确认并更新日程本上的工作内容。这样说你可能很难理解,请直接看我的工作清单。
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以下是我必须完成的工作清单,如果是你,会先做哪一件事呢?
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(A)制作向客户提出的简报:约十页。
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(B)准备商品促销会议的参考资料:约两到三页。
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(C)准备拜访客户的资料:确认公司网站简介、打印,从其他部门打听该公司的营运情形,浏览上次的拜访记录,向业务经理确认付款及交易条件。
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(D)填写交通费申请单:准备这两周的交通费用收据。
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