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1702304250 从中岛先生的例子中可以发现,如果怎么努力都没办法达成目标,就可以改变做法,把目标降低。这个道理就像婴儿学走路一样,在学会走路之前,必须先站稳脚步。所以,完成小目标,循序渐进,自然能完成大目标。
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1702304252 再举个例子,假如你设定每天早起晨跑的目标,但总是因为贪睡赖床而半途而废。这时候,只要把每天晨跑的目标改成换好运动服走出大门一步。如果能让自己走出门,即使只是走到门口拿报纸,又折回房间睡回笼觉也无所谓。总之,从简单的事做起,就能累积成功的经验,让你更快掌握做事的常识。
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1702304254 同样的道理,如果在工作上也遇到让你备感压力、迟迟无法开始动手执行的事,你也可以试试这个方法。例如:
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1702304256 一、拟定策划案 → 先开启计算机的 Power Point 空白页。
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1702304258 二、填写日报表 → 空当时,先把一天的行程写在笔记本里。
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1702304260 三、决定方案 → 先写出三十个想法,天马行空也没关系。
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1702304262 四、完成主管交付的任务 → 开始前,面对面和主管沟通,确认工作内容。
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1702304264 五、把资料寄给客户 → 先在信封上写下收件者的姓名。
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1702304266 总之,事情要从简单容易做的部分开始着手,才能产生信心,让你继续往前冲。即使做得不好,压力也会比什么都没做小很多。
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1702304268 以我自己为例,每天上午打开计算机前,我习惯先在日程本上安排一整个星期的工作和生活计划。我通常会先列出工作清单,再写在日程本上。不过,我每天都会确认并更新日程本上的工作内容。这样说你可能很难理解,请直接看我的工作清单。
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1702304270 以下是我必须完成的工作清单,如果是你,会先做哪一件事呢?
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1702304272 (A)制作向客户提出的简报:约十页。
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1702304274 (B)准备商品促销会议的参考资料:约两到三页。
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1702304276 (C)准备拜访客户的资料:确认公司网站简介、打印,从其他部门打听该公司的营运情形,浏览上次的拜访记录,向业务经理确认付款及交易条件。
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1702304278 (D)填写交通费申请单:准备这两周的交通费用收据。
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1702304280 以上四项工作中,必须花最多心思和时间的工作是(A),其次是(B);而最简单的工作应该是(D)。因此,我会先从(D)着手。像这样把工作一一列出来,再安排工作的先后顺序,处理事情的过程就会更顺畅。因为不管是什么工作,只要完成之后大部分的人都会很有成就感,并且更有斗志,这时候就能一鼓作气,把最困难的(A)项和(B)项轻松搞定。
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1702304282 我不建议各位先做困难的工作,因为那需要非常坚定的意志才能完成。如果是意志不够坚定的人,做事时还是从简单容易的小事开始着手比较实在。
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1702304284 通过简单的小事,掌握做事的常识
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1702304286 有哪些事曾经让你还没开始就觉得做不到?把你在工作和生活上想要实现的愿望写下来,并把它简化成容易做到的事。
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1702304294 做事的常识:事情一来,马上就知道怎么做 [:1702303705]
1702304295 做事的常识:事情一来,马上就知道怎么做 04 事前有准备,通常能事半功倍
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1702304297 虽然这只是我个人的经验,但我还是认为办公桌的整洁度与工作效率成正比。
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1702304299 过去,我总是被工作追着跑,办公桌永远堆着处理不完的文件,乱到不能再乱。每当我想要整理桌面时,却又告诉自己:“虽然我知道应该把桌面整理干净,但现在还有更重要的事要做,等我把项目做完之后,再来整理好了。”当然,最后我的桌面还是非常乱,没有一点变整齐的迹象。
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