打字猴:1.7023043e+09
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1702304301 现在就不一样了。因为我发现,整齐干净的办公桌不只看起来清爽,还能提高工作效率。因此,即使工作再怎么赶,我还是会先整理好桌面,再继续工作。
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1702304303 通常愿意花时间动手整理的人,反而能提前结束工作。这是因为经过整理的桌面,能省去找文件或文具的时间,让工作节奏更紧凑,做事会更有干劲,工作效率也会因此提升。
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1702304305 相反地,面对杂乱的办公桌,只会令人沮丧,还没开始做事心情就焦躁不安。所以,在开始工作前,务必先动手整理工作环境,这样能让你保持愉悦的心情,并且更有效率地工作,更快达成目标。
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1702304307 零碎时间,你会利用吗?
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1702304309 对于第一次见面的客人,以及曾经送礼给我的朋友,我会寄出自己亲笔书写的谢卡,向对方表达感谢。不过,虽然只是一张谢卡,还是要表现出自己的心意,不能太随便。
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1702304311 写一张谢卡至少需要十五分钟的时间,有时候甚至需要半个小时以上。如果优先处理其他比较重要的工作,这件事很容易会一延再延,没办法顺利做完。
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1702304313 因为写谢卡的过程总是不太顺利,不知不觉中,每次当我想到要写谢卡,就会觉得压力很大。虽然这只是一件简单的工作,但是,开始一样充满困难。
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1702304315 后来,我想到一个解决的办法,就是利用工作的空当,完成可以在十五分钟内写完的谢卡。于是,我的工作行程表中,只要是通勤时间,或会议的中场休息时间,就会看到“写谢卡”这三个字。
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1702304317 不过,说永远比做容易。每当我准备好开始动笔时,总是会遇到各种状况。像是:公文包里忘了放写谢卡专用的笔;要在那么多信封上写同样的寄件人地址,想到就没力;忘记在签名处盖落款章,等等。因为开始的过程非常不顺利,让我忍不住觉得:“唉!这个办法实在太琐碎又太麻烦了,不如在公司处理还比较容易。”所以,没多久我就放弃了利用工作空当写谢卡的计划。
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1702304319 但是,经过认真思考之后,我发现如果能够利用工作中的零碎时间,其实是很有效率的方式。因此,我决定检讨失败的原因,重新设定计划。于是,我开始思考:“有什么方法可以让我把谢卡顺利写好并寄出去呢?”
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1702304321 经过检讨之后,我马上找出问题,就是没做好事前准备。找到问题之后,自然就能得到解决的方法。
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1702304323 做好准备,随时都能轻松开工
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1702304325 解决利用工作空当写谢卡的方法,就是做好事前准备工作。首先,买好一百张明信片和邮票。然后,刻一个有公司地址、职称和我的姓名的大图章,并且准备好落款章。接着,在一百张明信片的正面贴上邮票、盖上地址图章。像这样先做好准备,等到开始写谢卡的时候,只要再填入收件者姓名和地址,写好感谢的话并到邮局寄出,工作就完成了。
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1702304327 另外,为了节省时间,在谢卡的最后则用红色的落款章代替签名。不过,还是要让对方感受到自己的诚意;因此,我会针对不同客户,准备各种手刻的感谢章,当然,这些印章也是我事先准备好的。
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1702304329 因为已经做好充足准备,在写谢卡的时候,只要从这些事先盖好印章的明信片中,挑选出符合收件者特性的印章就可以了。
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1702304331 最后,我会把盖好章的明信片,以十张为单位装进信封里,随时放在公文包里备用。这样一来,我在办公室以外的地方也能以最有效率的方式把谢卡写好。
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1702304333 所以,只要能先把事前的准备工作仔细做好,就能节省工作时间,提升工作效率。最重要的是,想要成功完成一件事,如果在起步阶段能顺利进行,就会让你信心大增,因此,接下来的过程中即使遇到困难,也能更坚强地挺过去。
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1702304335 总之,在工作之前,请记得做好事前准备,这样能让你事半功倍,更快做出成果。
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1702304340 做事的常识:事情一来,马上就知道怎么做 [:1702303706]
1702304341 做事的常识:事情一来,马上就知道怎么做 05 设计自己的开工仪式
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1702304343 我想很多人都有利用自己的休息时间或是假日在家工作的经验,像我自己也常常在家里写作,或是处理平日未完成的工作。但在家工作时,大部分的工作却很难按照进度完成,不是容易被电视吸引,就是不小心和家人聊天聊得太开心,忘记手边的工作,或是因为周末休二日,觉得时间还很多,每次都要到星期天晚上才发现一件事也没做,不得不熬夜把进度补上。
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1702304345 后来,我发现在家工作效率低下的原因,就是因为家里环境太舒适,很容易放松或分心,因此很难进入工作状态。了解这一点后,我就想出了一个解决方法,那就是在工作前,先举行小小的开工仪式。
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1702304347 现在,当我放假或是利用自己的时间在家里工作时,会习惯打开音响,放自己最喜欢的轻音乐,换上轻便的牛仔裤后才开始工作。像这样一边听音乐一边工作,不但不会干扰我的工作情绪,反而更能让我集中精神把工作做好。像是最近我爱上桑田佳祐的歌,每当我听到桑田佳祐的歌声,就仿佛回到三十年前青涩的高中时代,让我重新找回热情,心情也变得轻松起来。另一方面,因为是用自己习惯的步调做事,自然能提升工作效率,做出最好的成果。
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1702304349 你可能不知道,虽然都是在家里,但只要一个小动作,就能帮你转变心情,迅速进入工作状态。例如在工作前脱掉睡衣换上轻松的外出服,就能让你从慵懒变积极。
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