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现在就不一样了。因为我发现，整齐干净的办公桌不只看起来清爽，还能提高工作效率。因此，即使工作再怎么赶，我还是会先整理好桌面，再继续工作。
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通常愿意花时间动手整理的人，反而能提前结束工作。这是因为经过整理的桌面，能省去找文件或文具的时间，让工作节奏更紧凑，做事会更有干劲，工作效率也会因此提升。
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相反地，面对杂乱的办公桌，只会令人沮丧，还没开始做事心情就焦躁不安。所以，在开始工作前，务必先动手整理工作环境，这样能让你保持愉悦的心情，并且更有效率地工作，更快达成目标。
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零碎时间，你会利用吗？
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对于第一次见面的客人，以及曾经送礼给我的朋友，我会寄出自己亲笔书写的谢卡，向对方表达感谢。不过，虽然只是一张谢卡，还是要表现出自己的心意，不能太随便。
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写一张谢卡至少需要十五分钟的时间，有时候甚至需要半个小时以上。如果优先处理其他比较重要的工作，这件事很容易会一延再延，没办法顺利做完。
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因为写谢卡的过程总是不太顺利，不知不觉中，每次当我想到要写谢卡，就会觉得压力很大。虽然这只是一件简单的工作，但是，开始一样充满困难。
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后来，我想到一个解决的办法，就是利用工作的空当，完成可以在十五分钟内写完的谢卡。于是，我的工作行程表中，只要是通勤时间，或会议的中场休息时间，就会看到“写谢卡”这三个字。
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不过，说永远比做容易。每当我准备好开始动笔时，总是会遇到各种状况。像是：公文包里忘了放写谢卡专用的笔；要在那么多信封上写同样的寄件人地址，想到就没力；忘记在签名处盖落款章，等等。因为开始的过程非常不顺利，让我忍不住觉得：“唉！这个办法实在太琐碎又太麻烦了，不如在公司处理还比较容易。”所以，没多久我就放弃了利用工作空当写谢卡的计划。
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但是，经过认真思考之后，我发现如果能够利用工作中的零碎时间，其实是很有效率的方式。因此，我决定检讨失败的原因，重新设定计划。于是，我开始思考：“有什么方法可以让我把谢卡顺利写好并寄出去呢？”
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经过检讨之后，我马上找出问题，就是没做好事前准备。找到问题之后，自然就能得到解决的方法。
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做好准备，随时都能轻松开工
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解决利用工作空当写谢卡的方法，就是做好事前准备工作。首先，买好一百张明信片和邮票。然后，刻一个有公司地址、职称和我的姓名的大图章，并且准备好落款章。接着，在一百张明信片的正面贴上邮票、盖上地址图章。像这样先做好准备，等到开始写谢卡的时候，只要再填入收件者姓名和地址，写好感谢的话并到邮局寄出，工作就完成了。
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另外，为了节省时间，在谢卡的最后则用红色的落款章代替签名。不过，还是要让对方感受到自己的诚意；因此，我会针对不同客户，准备各种手刻的感谢章，当然，这些印章也是我事先准备好的。
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因为已经做好充足准备，在写谢卡的时候，只要从这些事先盖好印章的明信片中，挑选出符合收件者特性的印章就可以了。
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最后，我会把盖好章的明信片，以十张为单位装进信封里，随时放在公文包里备用。这样一来，我在办公室以外的地方也能以最有效率的方式把谢卡写好。
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所以，只要能先把事前的准备工作仔细做好，就能节省工作时间，提升工作效率。最重要的是，想要成功完成一件事，如果在起步阶段能顺利进行，就会让你信心大增，因此，接下来的过程中即使遇到困难，也能更坚强地挺过去。
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总之，在工作之前，请记得做好事前准备，这样能让你事半功倍，更快做出成果。
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做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 05 设计自己的开工仪式
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我想很多人都有利用自己的休息时间或是假日在家工作的经验，像我自己也常常在家里写作，或是处理平日未完成的工作。但在家工作时，大部分的工作却很难按照进度完成，不是容易被电视吸引，就是不小心和家人聊天聊得太开心，忘记手边的工作，或是因为周末休二日，觉得时间还很多，每次都要到星期天晚上才发现一件事也没做，不得不熬夜把进度补上。
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后来，我发现在家工作效率低下的原因，就是因为家里环境太舒适，很容易放松或分心，因此很难进入工作状态。了解这一点后，我就想出了一个解决方法，那就是在工作前，先举行小小的开工仪式。
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现在，当我放假或是利用自己的时间在家里工作时，会习惯打开音响，放自己最喜欢的轻音乐，换上轻便的牛仔裤后才开始工作。像这样一边听音乐一边工作，不但不会干扰我的工作情绪，反而更能让我集中精神把工作做好。像是最近我爱上桑田佳祐的歌，每当我听到桑田佳祐的歌声，就仿佛回到三十年前青涩的高中时代，让我重新找回热情，心情也变得轻松起来。另一方面，因为是用自己习惯的步调做事，自然能提升工作效率，做出最好的成果。
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你可能不知道，虽然都是在家里，但只要一个小动作，就能帮你转变心情，迅速进入工作状态。例如在工作前脱掉睡衣换上轻松的外出服，就能让你从慵懒变积极。
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