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（A）制作向客户提出的简报：约十页。
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（B）准备商品促销会议的参考资料：约两到三页。
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（C）准备拜访客户的资料：确认公司网站简介、打印，从其他部门打听该公司的营运情形，浏览上次的拜访记录，向业务经理确认付款及交易条件。
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（D）填写交通费申请单：准备这两周的交通费用收据。
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以上四项工作中，必须花最多心思和时间的工作是（A），其次是（B）；而最简单的工作应该是（D）。因此，我会先从（D）着手。像这样把工作一一列出来，再安排工作的先后顺序，处理事情的过程就会更顺畅。因为不管是什么工作，只要完成之后大部分的人都会很有成就感，并且更有斗志，这时候就能一鼓作气，把最困难的（A）项和（B）项轻松搞定。
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我不建议各位先做困难的工作，因为那需要非常坚定的意志才能完成。如果是意志不够坚定的人，做事时还是从简单容易的小事开始着手比较实在。
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通过简单的小事，掌握做事的常识
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有哪些事曾经让你还没开始就觉得做不到？把你在工作和生活上想要实现的愿望写下来，并把它简化成容易做到的事。
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做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 [:1702303705]
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做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 04 事前有准备，通常能事半功倍
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虽然这只是我个人的经验，但我还是认为办公桌的整洁度与工作效率成正比。
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过去，我总是被工作追着跑，办公桌永远堆着处理不完的文件，乱到不能再乱。每当我想要整理桌面时，却又告诉自己：“虽然我知道应该把桌面整理干净，但现在还有更重要的事要做，等我把项目做完之后，再来整理好了。”当然，最后我的桌面还是非常乱，没有一点变整齐的迹象。
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现在就不一样了。因为我发现，整齐干净的办公桌不只看起来清爽，还能提高工作效率。因此，即使工作再怎么赶，我还是会先整理好桌面，再继续工作。
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通常愿意花时间动手整理的人，反而能提前结束工作。这是因为经过整理的桌面，能省去找文件或文具的时间，让工作节奏更紧凑，做事会更有干劲，工作效率也会因此提升。
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相反地，面对杂乱的办公桌，只会令人沮丧，还没开始做事心情就焦躁不安。所以，在开始工作前，务必先动手整理工作环境，这样能让你保持愉悦的心情，并且更有效率地工作，更快达成目标。
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零碎时间，你会利用吗？
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对于第一次见面的客人，以及曾经送礼给我的朋友，我会寄出自己亲笔书写的谢卡，向对方表达感谢。不过，虽然只是一张谢卡，还是要表现出自己的心意，不能太随便。
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写一张谢卡至少需要十五分钟的时间，有时候甚至需要半个小时以上。如果优先处理其他比较重要的工作，这件事很容易会一延再延，没办法顺利做完。
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因为写谢卡的过程总是不太顺利，不知不觉中，每次当我想到要写谢卡，就会觉得压力很大。虽然这只是一件简单的工作，但是，开始一样充满困难。
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后来，我想到一个解决的办法，就是利用工作的空当，完成可以在十五分钟内写完的谢卡。于是，我的工作行程表中，只要是通勤时间，或会议的中场休息时间，就会看到“写谢卡”这三个字。
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不过，说永远比做容易。每当我准备好开始动笔时，总是会遇到各种状况。像是：公文包里忘了放写谢卡专用的笔；要在那么多信封上写同样的寄件人地址，想到就没力；忘记在签名处盖落款章，等等。因为开始的过程非常不顺利，让我忍不住觉得：“唉！这个办法实在太琐碎又太麻烦了，不如在公司处理还比较容易。”所以，没多久我就放弃了利用工作空当写谢卡的计划。
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但是，经过认真思考之后，我发现如果能够利用工作中的零碎时间，其实是很有效率的方式。因此，我决定检讨失败的原因，重新设定计划。于是，我开始思考：“有什么方法可以让我把谢卡顺利写好并寄出去呢？”
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经过检讨之后，我马上找出问题，就是没做好事前准备。找到问题之后，自然就能得到解决的方法。