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最后，我会把盖好章的明信片，以十张为单位装进信封里，随时放在公文包里备用。这样一来，我在办公室以外的地方也能以最有效率的方式把谢卡写好。
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所以，只要能先把事前的准备工作仔细做好，就能节省工作时间，提升工作效率。最重要的是，想要成功完成一件事，如果在起步阶段能顺利进行，就会让你信心大增，因此，接下来的过程中即使遇到困难，也能更坚强地挺过去。
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总之，在工作之前，请记得做好事前准备，这样能让你事半功倍，更快做出成果。
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做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 05 设计自己的开工仪式
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我想很多人都有利用自己的休息时间或是假日在家工作的经验，像我自己也常常在家里写作，或是处理平日未完成的工作。但在家工作时，大部分的工作却很难按照进度完成，不是容易被电视吸引，就是不小心和家人聊天聊得太开心，忘记手边的工作，或是因为周末休二日，觉得时间还很多，每次都要到星期天晚上才发现一件事也没做，不得不熬夜把进度补上。
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后来，我发现在家工作效率低下的原因，就是因为家里环境太舒适，很容易放松或分心，因此很难进入工作状态。了解这一点后，我就想出了一个解决方法，那就是在工作前，先举行小小的开工仪式。
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现在，当我放假或是利用自己的时间在家里工作时，会习惯打开音响，放自己最喜欢的轻音乐，换上轻便的牛仔裤后才开始工作。像这样一边听音乐一边工作，不但不会干扰我的工作情绪，反而更能让我集中精神把工作做好。像是最近我爱上桑田佳祐的歌，每当我听到桑田佳祐的歌声，就仿佛回到三十年前青涩的高中时代，让我重新找回热情，心情也变得轻松起来。另一方面，因为是用自己习惯的步调做事，自然能提升工作效率，做出最好的成果。
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你可能不知道，虽然都是在家里，但只要一个小动作，就能帮你转变心情，迅速进入工作状态。例如在工作前脱掉睡衣换上轻松的外出服，就能让你从慵懒变积极。
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换衣服这个动作，其实就和公司开始营运前的开工仪式一样，让自己从舒服松散转变成积极有活力的状态。以我为例，只要我脱掉宽松舒适的睡衣或是家居服，就能明显感觉到自己已经摆脱了刚起床的慵懒状态，而穿上方便活动的 T 恤和牛仔裤则让我觉得精神奕奕，随时都可以开始工作。
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其实，不需要很复杂的开工仪式，像我自己就用放音乐、穿上外出服这两个简单的小动作提醒自己该开始工作了，让我打败懒散，积极投入工作。
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挫折难免，你有自己的打气方式吗？
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工作上，偶尔会遇到难度高又复杂的工作，这时候，就需要找出能激励自己工作情绪的小技巧。
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我也有自己专属的打气方式，如果只是要振奋精神，让自己专心工作，我就会听桑田佳祐的轻音乐；要是遇到复杂又困难的工作，我会改听《洛奇》的主题曲让自己热血沸腾。尤其是听到《洛奇》的主题曲中勇猛有力的小号，就会让我想到史泰龙在电影《洛奇》里已经被打得鼻青脸肿，还是奋力把对手击垮的画面，就像自己拼命和工作搏斗的过程，让我热血沸腾。
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用音乐来为自己打气是个很好的方法，因为人的情绪很容易受到音乐影响，就像很多人会因为听到某一首歌难过落泪，或破涕为笑一样。所以当你需要力量时，不妨找几首让你有感觉的歌，为自己打气，让自己充满能量。
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能有效激励自己的打气方式很多，原则就是，要感动自己。像我还有另一个自创的打气方式，就是看读者回信。每当工作遇到挫折，让我沮丧到几乎要放弃时，我一定会打开电子信箱，看看读者写给我的信。
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“拜读过小仓先生的书以后，让我得到很大的启发，也打消了原本打算离职的念头”“小仓先生的书让我找回迷失的方向，重新振作起来”“我把书拿给被裁员的老公读了以后，他又找回以前的自信了。真的非常感谢您！”这些读者回信不知道被我看过多少遍，每次都能让我重新找回自信，再次肯定自己的工作价值。不仅如此，看完这些回信之后，我会把每一封信当成对自己的期许，希望能通过我的作品，帮助更多人在工作和生活上更顺利圆满。因此，让我更有动力继续写下去。
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其实，每个人都有自己独一无二的打气方式。有些人可能会在办公桌旁贴满很多鼓励的话，或是在工作前一定要吃一些喜欢的小零食等。不管是用什么方法，只要能找出激励自己的打气方式，就能让你立刻进入状况，做事更顺利。
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做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 06 同时做好两件事的方法
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现在我每天一大早，都能准时出门慢跑。但是，你可能很难想象，在这之前我连早起都很难做到，更别说要出门慢跑。
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让我成功完成目标的最大功臣，就是我的爱犬健太君。因为带健太君去散步是我每天的家庭作业。因此，我就用带健太君去散步的时间，顺便跑步。
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另一方面，因为健太君最热爱的活动就是散步，对它来说，散步甚至比三餐还重要；所以，它不但能督促我出门跑步，还会防止我偷懒。例如只要一到散步时间，它一定会开心地跑到我脚边，拼命摇尾巴，然后用最快的速度冲向大门，催促我赶快出门。如果我没有动作，它就会坐在门口，并发动眼神攻势，因为实在没办法抵抗健太君楚楚可怜的眼神，我每天早上都会带它出门散步，久而久之，这件事就成为我的习惯。此外，既然每天都要带它出门散步，我就趁这个机会慢跑，自然而然培养出晨跑的习惯，这就是完美的一石二鸟之计。
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