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当然，不同性质的工作有不同做法，如果前面的工作未完成，就无法进行下一阶段的工作，那就不能用这个方法。
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本书的工作进度甘特图
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甘特图能协助你制定容易实现的小目标。从甘特图可以清楚看见目标与现况的落差，修正起来也相当方便，是非常实用的进度规划工具。
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甘特图制作方式：
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第一步：竖排填入细分后的工作内容。
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第二步：横排填入工作时间。
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第三步：竖排的工作可以再细分出来，并画上箭头符号。
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第四步：再次确认表格，随着工作的实际状况，微调工作计划。
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做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 [:1702303714]
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做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 中篇 养成坚持到底的好习惯
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做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 [:1702303715]
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01 每天脚踏实地，做好一件一件小事
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我虽然已经养成习惯，在做任何事之前，都会先把工作内容写在日程本上，并且仔细安排一周进度。照理说，这样做事应该很有效率，绝对不会发生进度落后，或是手忙脚乱的状况。但是，这种情况还是让我遇到了。
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那次刚好我到外地出差，工作到很晚才回饭店。虽然疲惫不堪，恨不得赶快钻进被窝好好睡一觉，但因为只剩下一个星期就要交出研讨会要用的讲义，为了不让工作开天窗，至少在隔天中午以前，一定要先赶出一半以上的进度。就这样，我撑着惺忪双眼通宵熬夜，努力把讲义做完。
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后来，我认真检讨，发现我的问题在于没有考虑到突发状况。例如：因为重感冒，不得不延后原本应该要完成的工作，或是临时被通知要参加亲友的聚会，还被要求一定要出席等，因为有太多意外，害我无法如期把工作做完，最后还必须连夜赶工，才能勉强追上应有的进度。
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虽然，这只是偶发事件，也还在我能处理的范围之内，实际上这是非常伤身体的工作方式。因为熬夜造成睡眠不足，隔天上班的状态一定不好，长远来看，也会因此影响健康。最糟糕的是，一旦发生这种状况，我就不得不暂停手边其他工作，全心全意把已经火烧屁股的工作先做起来。结果，即使暂时解决了这件工作的进度压力，却严重影响其他工作的进度。最后，每一件工作都必须当成急件处理，不但打乱自己的工作节奏，无形中也为自己带来很大的压力。
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从这里我发现，用硬撑的方式解决眼前的工作，只能治标，不能治本。即使只是偶发状况，都有可能因此打乱你的工作节奏，拖累你接下来的进度。因此，一定要尽量避免。
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过去，我经常用通宵熬夜的方式，在最后关头救火成功。所以，我总是认为问题到时候就能解决，对自己的工作能力相当有自信，即使进度落后，也不会特别介意。
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但是，事情并没有想象中的简单。长期熬夜工作，让我的健康状况越来越差，而且会让工作一件拖一件，陷入可怕的恶性循环。最后我发现，熬夜工作其实只是替自己的不负责任找借口，根本不能真正解决问题。
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也许你会觉得我这样说很严厉，但是，只要仔细想想就会明白，总是拖到必须熬夜才能把事情做完的人，通常是因为没办法管理自己的时间，抓不到自己的工作节奏，才会这样一拖再拖。相反地，能有效率地分配时间的人，就能做好自我管理，并且懂得用正确的工作方法提升自己的工作效率，也就是说，他们懂得对自己负责。
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不规划时间的人，永远没时间
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也许很多人会认为，一定要按照进度做事的要求太严格了，人是活的，当然应该有点弹性。但是请记得，如果你不能当时间的主人，就只能当时间的仆人。
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或许按照进度工作，会让你觉得少了很多私人时间，例如每天减少一小时的睡眠时间，或是减少与朋友一起用餐的机会。但是，如果把这些牺牲当成是一种投资，这种稳赚不赔的投资，有什么理由拒绝呢？
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