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1702305034 做事的常识:事情一来,马上就知道怎么做 [:1702303723]
1702305035 做事的常识:事情一来,马上就知道怎么做 09 难度越高的工作,越要超前进度
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1702305037 “好吧!这件事先做到这里……”当工作可以暂时告一段落时,很多人会希望松口气,满心期待地出门享受美食,或找三五好友痛快喝一杯等。虽然一般人通常会在辛苦工作后给自己一点奖励,不过,你也可以选择另一种方式。
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1702305039 没错,另一种选择就是留下来再加把劲。例如:前面提到的那份一百页的讲义,虽然今天已经完成了计划之内的进度,应该好好休息,放松心情,这样才有体力继续奋战。
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1702305041 但是,我会这样说是有原因的。当工作告一段落时,头脑其实还处在最清醒的状态,如果能好好利用这段时间多做一点努力,工作进度会事半功倍。这个道理就像运动选手一样,热身之后更能发挥实力。所以,同样工作半小时,在头脑运作最灵活的时候去做,和刚开始工作,大脑还没进入状况的时候比较起来,两者效率一定完全不同。不仅如此,加把劲再冲刺的态度能激发加速完工的决心,也能减轻进度压力。
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1702305043 总之,超前进度的工作方式,会让你觉得自己做事很有效率,因此得到更多成就感,并且更有动力去挑战更困难的事。
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1702305045 话虽如此,我也不会要求每一件工作都必须超前进度。那么,哪些状况需要让工作进度超前?我建议,遇到难度较高,或是复杂耗时的工作时,可以用这个方法化解危机。
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1702305047 面对具有挑战性的工作时,特别需要发挥高度的耐性,尽力让进度超前,下次做起事来才会让人感觉更放心。如果能因此将工作当成快乐的事,也能成为加速前进的动力,缩短工作时间。
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1702305049 当然,不管是马上放下工作好好休息,或是留下来多做一点,你都可以依照工作类型自由地选择和判断,你只要记得:“今天多做一点,明天就能轻松一点。”为自己的明天争取福利,不但能让你更有干劲,也能让你做事更得心应手。
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1702305051 不把烂摊子留给明天
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1702305053 以我自己的经验来说,努力让进度超前再好好休息,比起完成今日进度后立刻让自己放松,前者带给我的成就感,更让我忍不住想大声夸奖自己。而且,这种好心情还能让隔天的工作做起来格外轻松,我也因此更有斗志。
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1702305055 另一方面,从工作中得到成就感的同时,也让我学会一件非常重要的事:用愉快的心情结束一天的工作。简单地说,就是不要把烂摊子留给明天的自己。而且,要想办法改掉这些毛病:
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1702305057 一、工作一遇到瓶颈就投降,把问题留给明天。
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1702305059 二、没耐心继续做下去,就安慰自己“没关系,明天再做就好”。
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1702305061 三、留下不知道该怎么做而让自己觉得很不安、没有希望的工作。
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1702305063 如果每天上班都是为了替昨天收拾善后,我想即使再热爱工作的人,也会觉得工作很烦。
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1702305065 当然,我也知道很多时候,工作并不是我们想的那么简单,不可能每次都能轻松愉快地把事做好,但面对没有希望、陷入困境的工作时,逃避只会让工作毫无进展,没有任何帮助。
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1702305067 所以,这时候就可以在睡前拿着笔记本和笔,画出前面介绍过的“工作概念图”。在这里我想提醒一点,我不建议画概念图时把问题想得太过仔细,不过,至少必须在工作的前一天,把问题先整理出一些头绪,在心里打好草稿。这样一来,就能消除对工作的厌恶感,甚至让自己对上班充满期待。
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1702305069 总而言之,这些努力最终目的都是为了减轻自己的压力,让自己能坚持下去。
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1702305075 做事的常识:事情一来,马上就知道怎么做 10 进度落后,先暂时跳过
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1702305077 我的写书工作,大部分是利用正职工作以外的时间进行的。一本一百五十页的书,一个月完成算是理想进度,所以一天必须完成五页。不过,有时因为必须应付突如其来的工作,或是为了解决工作问题,经常耽误原本预定结束的工作时间。所以,并不是所有工作都能如预期进行得那么顺利。而且,也经常会发生进度落后的状况。
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1702305079 因此,我开始向进度贷款,原本十天应该完成五十页的进度,实际上只做了二十页。这让我开始紧张,只能把进度做得更赶,因为我必须把其他没做到的三十页进度分配到剩下的二十个工作日中,这表示我一天得写完五六页。
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1702305081 糟糕的是,进度做得越赶,压力就越大,也就越没有动力去做。我开始觉得“反正再怎样努力也无法赶上进度”,为自己找各种放弃的理由。于是,越接近截稿时间,工作就越多,让我更想逃避。结果,写好的页数一直停留在二十页,并且一直重复逃避和面对现实的挣扎。
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1702305083 经过冷静思考后,我试着采取另一个解决方法:不让先前累积的工作打乱我原本的进度。也就是说,即使进度落后,我还是继续以一天五页的速度前进,无法完成的页数就让它先空下。因此,我按照原来的步调不断把进度向前推进,终于在三十天内写完一百五十页。虽然,写到最后一页的时候,中间会留下好几页空白页,但我总算做到不轻易放弃,顺利完成我的目标。
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