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三、留下不知道该怎么做而让自己觉得很不安、没有希望的工作。
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如果每天上班都是为了替昨天收拾善后，我想即使再热爱工作的人，也会觉得工作很烦。
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当然，我也知道很多时候，工作并不是我们想的那么简单，不可能每次都能轻松愉快地把事做好，但面对没有希望、陷入困境的工作时，逃避只会让工作毫无进展，没有任何帮助。
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所以，这时候就可以在睡前拿着笔记本和笔，画出前面介绍过的“工作概念图”。在这里我想提醒一点，我不建议画概念图时把问题想得太过仔细，不过，至少必须在工作的前一天，把问题先整理出一些头绪，在心里打好草稿。这样一来，就能消除对工作的厌恶感，甚至让自己对上班充满期待。
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总而言之，这些努力最终目的都是为了减轻自己的压力，让自己能坚持下去。
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做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 [:1702303724]
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做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 10 进度落后，先暂时跳过
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我的写书工作，大部分是利用正职工作以外的时间进行的。一本一百五十页的书，一个月完成算是理想进度，所以一天必须完成五页。不过，有时因为必须应付突如其来的工作，或是为了解决工作问题，经常耽误原本预定结束的工作时间。所以，并不是所有工作都能如预期进行得那么顺利。而且，也经常会发生进度落后的状况。
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因此，我开始向进度贷款，原本十天应该完成五十页的进度，实际上只做了二十页。这让我开始紧张，只能把进度做得更赶，因为我必须把其他没做到的三十页进度分配到剩下的二十个工作日中，这表示我一天得写完五六页。
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糟糕的是，进度做得越赶，压力就越大，也就越没有动力去做。我开始觉得“反正再怎样努力也无法赶上进度”，为自己找各种放弃的理由。于是，越接近截稿时间，工作就越多，让我更想逃避。结果，写好的页数一直停留在二十页，并且一直重复逃避和面对现实的挣扎。
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经过冷静思考后，我试着采取另一个解决方法：不让先前累积的工作打乱我原本的进度。也就是说，即使进度落后，我还是继续以一天五页的速度前进，无法完成的页数就让它先空下。因此，我按照原来的步调不断把进度向前推进，终于在三十天内写完一百五十页。虽然，写到最后一页的时候，中间会留下好几页空白页，但我总算做到不轻易放弃，顺利完成我的目标。
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因为这次的经验，让我对完成目标有了新的体悟。
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在写书的过程中，虽然因为落后的进度让成果留下好几页空白页，但我还是按照进度成功写完一百五十页。这个方法让我获得很大的成就感，心情也变得轻松起来。我才发现，原来只要愿意去做，就能成功。当工作的动力提升，工作效率也会跟着提升，自然就能让自己进入最佳状态。
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因为这股力量，在写完最后一页后，我用过去不曾有过的速度，积极且迅速地把空白页填满。虽然我前面浪费了很多时间，但整份稿件的交稿时间只比当初预定时间晚了一点点，完全出乎我意料。
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不过，为什么当初几乎令我想要放弃的工作，可以进行得如此顺利？我想，答案就在“未完成的空白页”里。意思是指，在迈向目标的过程中，允许自己稍微放松一下，因为有喘息的空间，就能调节压力，并重新产生坚持下去的勇气和动力。
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别被落后的进度压垮
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研究显示，当人的大脑接收到有事还没完成的信息，就会自动产生完成的意愿。因此，我略过落后的进度留下空白页时，“想要赶快把空白页写完”的意愿也会因此提高，所以我才能轻松达成目标。而且，即使写书的过程中留下的空白页是失败的象征，但把它补满时，反而因为超越从前的失败，让自己更有成就感。总之，如果真的赶不上进度，就潇洒地留白吧，这样反而比你把自己逼到角落、动弹不得来得更有效率。
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举例来说，假设你想完成开始阶段的工作，却来不及把准备工作做好；另一方面又要处理难度较高、费时费力的工作，这时候，你最需要做的事，就是先暂停繁琐的准备工作，尽全力在期限内完成高难度的工作。像这种让工作暂时留白的方法，并不是执行高难度工作时的专利，只要手上有很多工作一起进行，你都能用这个方法为自己争取更多时间。其中最重要的是，你必须懂得如何取舍，也就是要先做“重要的工作”。
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不过我还是要提醒一点，因为工作类型的差异，不是所有工作都能用留白的方式来达成目标。假如是已经设定截止日期的工作，因为已经向对方作出承诺，就一定要在期限内做到，不然工作没有完成事小，失去对方的信任，就非常不值得了。只要了解这一点，我相信你一定能让自己更有效率。
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为工作留白，反而更有动力
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如果工作无法按照计划走，不妨先略过原来的进度，并继续完成下个阶段的工作。这种方法比按部就班地照进度表去做，更能让你得到成就感。而且，略过的空白进度会激发自己想要立刻填补空白的欲望，让自己充满斗志。
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