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现在,我已经下定决心,无论如何都要更努力,提升自己的效率。因此,我不会再像过去一样,遇到挫折就找理由逃避。
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这样的改变,让我做任何事都更积极并充满斗志。例如,在不影响健康的状况下,我会把搭乘新干线或飞机的时间拿来工作,即使只有十分钟,我也会把握时间把事情做完。不过,即使我竭尽全力安排好所有行程,却还是觉得时间永远不够用。所以,我开始思考如何改善自己的工作方式,让自己把事情做得更好。
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我发现,如果想解决时间不够这个问题,最需要做的一件事就是:断、舍、离。以前,我管的事情太多,无论什么事都想插手。凡事不肯放手的结果,是让本来有限的时间,很快就被琐碎的工作占满。所以,我一定要彻底改变这个状况。
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我的“断、舍、离”清单
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后来,我决定减少自己的负担。于是,我列出了工作和生活中的“断、舍、离”清单,提供给各位参考:
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工作上的“断、舍、离”
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·黄金工作时间不安排会议。
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·不参加非必要的会议。
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·不和员工一起拜访客户。
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·尊重中间主管的判断,不花太多时间细修部属的资料。
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生活上的“断、舍、离”
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·不看电视,把液晶屏幕拿来当计算机屏幕。
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·不看杂志或体育新闻。
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·不租录像带回家看。
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·不参加“续摊”。
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·参加应酬中途就离开,不留到最后。
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·不空等朋友,如果对方迟到,自己先离开再和对方联络。
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·洗澡速战速决,不浪费时间。
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·不陪太太逛街,只负责接送,自己在车内边工作边等。
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·不去按摩,以运动和拉筋舒缓肩颈酸痛和腰痛。
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· 减少搭电车和出租车的机会,如果乘车也要善用空闲时间工作或阅读。
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·把所有东西整理好,使用后物归原处,减少找东西的时间。
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当我确实做到清单内的每件事以后,我发现自己更能妥善管理时间了,而且空出来的时间,也能做更多有意义的事。
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协助戒除恶习,列出“断、舍、离”清单
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请试着规划自己的一周计划,写出需要花费半小时以上的事,除了工作之外,生活、玩乐及放松的时间也要写上去。并在这些事情当中,找出可以不做的事。
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