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四、早上用一小时的晨跑时间写书。
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自从制定出这个办法，让我做事更有效率，并且能顺利把落后的进度赶完，改善进度落后的状况。
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为失败准备补救方案
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在前面的文章里曾经提过，我并不能百分之百达成所有计划和目标。即使是准时起床、晨跑这些固定习惯，几乎三四天之中就有一天没办法做到。也就是说，一年三百六十五天，有一百天失败的记录。我称这些失败为“例外”。
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也许有人认为，如果为了例外的失败而必须另外制订计划，岂不是得花费更多精力和时间？不过，因为我已经把每天的工作和生活行程固定下来，当其中一天的工作进度无法按时完成时，只要删减隔天的某个行程，就能迅速把落后的进度补上来。也就是说，只要善用原本的行程计划，就能有效解决例外带来的问题。这种方式不需要另外费心计划，实践起来也相当轻松。
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很多人都认为，只要下定决心，就一定能把事情做好。但是遇到失败或打击时，各种失落和烦恼也就随之而来。因此，我奉劝各位：达成目标前，请先做好遭受挫败的心理准备，然后为例外的失败备妥补救措施，这么一来，你就能坚持理想，不怕再来一次。
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做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 06 跟上进度的方法
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只要发觉工作来不及依照计划完成，我就很容易一头栽进工作，而忽略其他事情。我一直认为，只要肯吃苦，愿意接受磨炼，就能让自己变得更坚强。因此，我习惯对自己设定较高的工作目标。而且，无论目标多么困难，我都能咬牙把事情做好。因为这样的性格，加上合作伙伴不断提醒，我的能力几乎已经发挥到最大极限。
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有一次，我在结束了客户的咨询工作后，利用召开公司内部会议之前的一点空当，用手机与网页设计师谈到了网页更新的事。我问对方：“原先我计划写的那篇文章，什么时候交给你比较好？”那位设计师稍微思考了一下，皱着眉头对我说：“小仓先生，真的非常抱歉，如果想要让网页如期更新，这星期五前一定要交出来。”听他这么一说，我立刻朝日历看去，那天已经是星期二，而且当时已经快接近晚上，也就是说，我只剩下三个工作日。
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接下来，我立刻开始估算完成这件工作需要的时间。结果，光撰稿就需要10个小时，再加上搜集资料，以及查证等工作，至少需要20个小时。如果一天工作8小时，这也需要整整两天半的工作时间才能完成。更惨的是，我连一天的时间都挪不出来。对我来说，这种状况就像是无解的难题，无论怎么赶都很难来得及。
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于是，我使出最后一个绝招，那就是定出“B 计划”。也就是说，牺牲原来的工作和生活计划，优先处理眼前最重要的工作。
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决定什么事可以被牺牲
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只有在不得已的状况下，我才会决定牺牲工作和个人生活，像延后公司内部会议，或干脆不参加会议；其他工作也是一样，只要能延期就尽量延后进行。还有，除了重要客户之外，取消每天晚上的应酬，甚至个人进修课程、朋友聚会也得一起喊停。
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过去，只要一投入工作，第一个被我牺牲的就是生活。因此，我常常挪不出时间陪伴家人以及与朋友聚餐。有时，我还会不顾家人的期待，在当天临时取消计划，连提前一天通知都做不到。当时我并不觉得自己做错什么，还理直气壮地认为：“既然是工作的关系，怪我也没用，谁教工作总是多到让我做不完！”后来，随着年纪渐长，我开始深刻反省，当时的想法不但自私，也不合情理。
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现在，我已经重新调整自己的脚步，更珍惜陪伴家人、朋友的时间，工作也不再是我生命的全部。即使再忙，我也不会再因为工作取消和家人或朋友的约定。参加聚会，也会比约定时间提前十分钟就到场。
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其实，我一直非常珍惜与家人和朋友相处的每一刻，并认真对待关心我的每一个人。我想，这才是真正对人生负责的工作态度。
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如果工作真的像刚才文章里说的那么紧急，不妨挪用一点私人时间，把工作完成。如此一来，也不会干扰原来在公司里的工作。
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只要向朋友说声抱歉，牺牲聚会的时间，或是暂时放弃休闲时间，你一定能把进度补上。而且你会发现，利用这些时间赶工，特别能激励自己，提高工作效率。
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但是，还是要特别注意，工作到最后的节骨眼才发现来不及完成时，更需要让自己保持理智，冷静思考。为了让工作准时交差，而盲目牺牲正常工作和生活作息时间，即使成功也不值得鼓励。
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来不及完成的工作，可以先切割成三到四个短期目标，并为每个短期目标设定完成期限。如果还是无法如期完工，在万不得已的状况下，才能启动 B 计划，舍弃私人时间，全力赶在期限前完成工作。
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不过，即使你暂时放下原本的工作和私人时间，还是会有其他杂务等着你处理。这时，你必须定下心来，不能被杂务分心，只能继续加快脚步完成手边的工作。解决当务之急后，才能放下心中大石，享受完成的喜悦。
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