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但问题在于，怎样完成小插曲耽搁的工作。
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有时，额外做一个样本分析很重要，有时候却不是；有时候查邮件很重要，有时却没什么用；有时候打电话和开会可以带来长期赢利的业务关系，有时候却只能让每个人都很痛苦，因为开会浪费了他们两个小时的生命；有时候会议的前15分钟至关重要，而后面的45分钟都不重要；有时候书面文件起决定性作用，有时却只是凑字数的废话。我们倾向于把这些事情都定义为“工作”，然而学会发现真正工作与非真正工作之间的区别，才是在提高效率过程中实现巨大突破的关键。
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我对“工作”的定义是，那些能使你接近理想事业和生活的活动。如果你耗费大量时间所从事的活动没有使你接近理想的事业和生活，那么它们就不是工作。就算这些活动出现在你的工作日程表上，或者是你一贯在做的事情，它们也不是工作。并且，在你的观念中，它们的重要性不应该超过你玩俄罗斯方块。这并不是说你就会不做这些事——即使你记住了办公室职员平均每天将1.7小时浪费在私人邮件、私人电话、八卦等事情上，你也不应该存有任何幻想，那些不必要而冗长的电话会议，其实就是伪装且没效率的休闲时间。
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法斯宾德–奥斯学术生涯的下一个挑战是，获得终生学术职位。尽管所有学术专著论证了，女性和相对冷门的学术分支的教授很难达到获得终生职位的要求，因为他们的人际网中没有这类学科的权威人士，但我问她在克瑞顿大学获得该职位都需要什么条件时，她不假思索且富有条理地说了出来。接下来的5年中，她需要在重要的科学期刊中发表3到5篇文章——不一定非得是《科学杂志》或者《自然》，但至少是接近这一层次的杂志。她需要吸引有一定重量级和声望的校外研究经费。此外，她对本科生的教学水平和指导工作也要达到一定的高度（这样就能承担一些学院工作）。
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以上就是她为明确目标安排的时间。她把工作时间花费在准备讲座、做能够发表论文的实验、指导本科生等最有前途的工作上。她努力申请研究经费。同时尽量缩短用于其他事情上的时间，尽管那些事情看起来像“工作”。
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“如果做一件事是浪费时间，那我就不做，”她说，“兴趣所在和那些能获得最大收益的事情我才做。”虽然她碰到需要帮助的学生总是乐于帮助，但她也总会因为在与自己不相关的会议中礼貌退席而被记录在案。很多人担心她这样做会惹恼一些人，但被蜜蜂蜇伤无数次的法斯宾德–奥斯不会去担心，尤其是在自己的年评中她得知自己的方向是正确的之后。她白天工作8~9小时，但“一般4点30分我就筋疲力尽了。”然后，她回家和孩子们玩一段时间，等他们睡了之后她再继续工作。她尽量认真地为实验做准备，这样她晚上就不用去实验室了。
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当然，实验室偶尔还是得去。最近一次的实验室经历于她犹如一场噩梦。周五的晚上，在生物实验室没人之后，法斯宾德–奥斯带着她一个5岁、一个1岁的孩子去实验室完成一些最后的工作。“一般情况下，我都会走楼梯——因为不想等电梯。”她说。但是那天，她的女儿按了电梯按钮，所以他们就进了电梯，不一会儿，电梯开始剧烈摇晃，最后终于停了下来，但门却打不开了。他们被困在两个楼层之间。幸好，学校保安撬开电梯救出了他们。那个夜晚很不寻常，但法斯宾德–奥斯一直保持镇定。
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消除非核心竞争力的工作
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按照这个新“工作”定义重新浏览一遍你的日程表。集中精力于你最具核心竞争力的事务上减少或不做那些不是你最擅长或其他人也可以做得和你一样好的事情。在这里我想强调的是，一件事情如果不属于你的核心竞争力事务，并不意味着它对整个世界都不重要。法斯宾德–奥斯逃掉的那些研讨会及其他会议对有些人也许很重要。我还想明确的一点是，如果你身处一个工作团队中，特别是一个小团队，当一项工作需要所有人齐心协力去完成时，即使它与你的事业目标不相关，你也要去做（尽管对不相关事务的定义很模糊——也许从你的上司那里得到好建议很关键）。但对于花费在这些事情上的时间你要尽量精简，从而把更多的时间集中在长期目标上。记住，10年后你会不会还在现在的公司工作是个未知数，所以不管你现在的位置多么关键，你都不是只在为公司工作。
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以下三个策略可以用来压缩花在非核心竞争力事务上的时间：
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• 忽略不计
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• 最小
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• 外包给其他人
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下面我们逐一看看。
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忽略不计。在工作日程表上，有的时间你本来可以投入具有核心竞争力的事务上，但却被一些计划和责任左右，这时你应该果断清理掉。你也可以在最初就不参与到这些计划中。
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这个战略可以让你节省出不可预估的时间量。但无论你是为自己还是为别人工作，这一战略同样会让人感到提心吊胆。在一个我经常光顾的自由写作网站上，每隔几周就会有人记述他/她是如何拒绝一项任务的。他们的薪水可能会变少，状况可能很糟糕，但毫无疑问，发帖者希望得到大家的精神支持。“我做得对吗？”你担心会把一切搞砸，担心没人会再雇你，担心你的收入会一落千丈。
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这些担忧也会有解决的办法。几年前，我决心要把我大多数时间用于写书和写“严肃”的长文章。当时我刚组建家庭，对于时间安排，我知道我必须要有自己的策略。
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然而，我月收入过半都来自于为《读者文摘》的休闲娱乐专栏“美国见闻”写不署名的小故事。任何以平衡工作和家庭为主题的书都会告诉你，这对于一个刚当妈妈的人来说是一份完美的工作。它每周花费我20小时，我可以在家工作，而且薪水达到了大多数人心目中全职工作的标准。但是每月构思、调查并写出7~8篇极其短的文章也需耗费很多脑力。当我努力安排围绕8个不同话题的20~30个采访后，再试图构思吸引人的短小文章时，我感到有点力不从心了。所以，最终我十分感谢《读者文摘》给我这个机会，让我写了两年栏目，但我不会停滞于此。
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没错，第二年我的收入少了一半。不过，我写的书和长篇署名文章及时让我的薪水恢复到了原来的水平。而《读者文摘》在2009年申请了破产保护——他们把减少签约作家的支出作为保证预算限额最容易的方法——所以当我可以选择退出的时候，忍痛结束合同的做法看来是明智的。
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虽然我是为自己工作，但即使是为别人打工，放弃某些计划或者拒绝任务也是有必要的。做任何一份工作都需要不断思量。如果在思量时，你能从一个好的角度出发，那么你就可以在这份工作上做得很好。理想情况下，找到好的角度需要很强的职业技能和能力。接下来你要做的就是说服你的上司或团队理智地看待此问题，要不然就直接按自己的意愿做，如果结果要比他们计划的好，就没必要向别人道歉。如果一些任务你做得得心应手，那么把你的大多数时间花在那上面，自然要比让你干那些没有多大帮助的事情强。毕竟这对大家都好，还能提升团队的整体实力。为什么不向别人提议，或者选择试一试呢？
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假如你现在的职位不理想，那么你就需要拥有一个有实力的地位，如果最终你没有得到这个地位，你应该选择辞掉这份工作。或许你有另外一份聘请书，或许你得动用自己的应急资金。当然我希望这不会发生，但我认为不急切需要工作时，人们的表现要更好。因为你更乐于冒险，更乐于付出最大努力进行尝试。如果是在一个公司整个部门人员都随时有可能被解雇的境况下，你一个劲儿地奉承老板，这么做不仅有伤你的自尊，而且一点好处都没有。
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怎样才能拥有让自己自信的职位呢？本书不是一本教你理财的书，但有两个方法可以解决这个问题。
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第一，如果可能的话，不要让养活全家的重担都压在你一个人身上。尽管双收入家庭有其弊端，但它的成员会比唯一养家糊口的人有更多的灵活性。当你是家里唯一收入来源的时候，你就很难为专注于具有核心竞争力的事务而放弃一些工作，或在事业上作出大的冒险。有些配偶会支持你这样做，但有的可能会反对你。
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第二，如果你真的想要减少自己对当前工作的依附性，可以存一部分可以支撑8~12个月花销的应急存款。你可以在收入范围内达成这一目标。但如果你的基本收入只能满足你当前的生活，你就需要做兼职或通过省钱来进行存储。这不是很容易，但和其他的事情一样，完全靠自律。对于我来说，靠的是我对破产的强烈恐惧，年轻时就开始这个计划最合适。不管怎么说，以后你就不会太担心生计问题。当我23岁来到纽约开始自由作家的职业时，我的生活很简朴，一分一毫我都会存储下来，这样到结婚前，我的应急存款一度已经可以支付两年的房租、保险、食品和其他费用。虽然在其他方面我很傻（比如把钱存在没有利息的活期账户里）。这样做可以赋予你在任何协商中说“不”的机会。
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最小化。你总是不能摆脱某些事情。有时候，这是因为完成它们才能发挥你真正的核心竞争力，而有时候是因为你的确应该做这些事。它们可能不是最纯粹的核心竞争力，但它们同样有价值，所以你想在这些事情上投入一定时间。如何确定它们不会占用你过多的工作时间呢？
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