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1702306750 显然,她也会把工作外包给自己的员工。这样做也是为了提高员工的技能和专长。因为她是基金会的首脑,数不清的基金会外部会议和社区活动邀请她参加,而这些活动也能带来不少好项目。但有些活动的主题更多地和其他人的业务有关,同时她又想让员工对工作充分地负起责任来。于是她把“除了我有没有更合适的人选”的想法单独传达给一个员工,试图抗拒与会的大人物对她的诱惑,或者,抗拒可以胜任此任务所带来的快感的诱惑。经济领域的相对优势表明,即使交易一方在任何方面都比另一方更优秀,但由于时间和资源的有限性,有时两者必须要进行分工。
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1702306752 有趣的是,她一直在家与两个孩子一起温习功课。我们谈话的那天,她开车送10岁的女儿去上学。上路很久,孩子才发现自己忘带作业了。要是过去,哈里斯很可能掉头回去再花上45分钟为孩子拿作业。“我不想看到孩子失望。”她说,但是她觉得这是很好的机会,让孩子学会对自己的事情负责,而不是总依靠妈妈。哈里斯和女儿讨论了怎样去和老师解释,并且最终找到一个解决途径。这一提建议的过程运用了她作为母亲的核心竞争力,而不是像玩扔飞碟这样的低价值技巧。
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1702306754 通过增强职业技能来提升效率
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1702306756 尽管通过严格管理日程表、清除非核心竞争力的事务能为你节省大量时间,但从长远来讲,争取更多时间的办法其实是增强你的职业技能。
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1702306758 我不喜欢用“多年的经验”这个说法来为人们做补充,因为很多人在底层劳累了好几年,最后也没什么提高。然而不管怎么说,通过时间的打磨,你确实可以提升自己的工作技能。有时候,尽管意识不到,你在一些小事情上所取得的成绩能够对工作效率产生巨大的影响。技艺熟练的厨师总是能将煎蛋以完美的弧线抛向空中,而不落到地上。我第一次作为职业作家写作时,我的任务是写一则1 000字的故事。我打了个草稿,点了下“字数统计”,发现一共写了1 600字——而想削减字数只能改变故事主题。8年后,我再也没遇到过这种情况。如果要写一篇1 000字的文章,我的初稿字数会在900到1 100字之间。我并没有一边写一边数,而是靠感觉。我知道当我按部就班地写作时,某个主题能写多长,以及需要做多少调查。
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1702306760 每个人的天赋不同,而你选择的工作应该与你最擅长的事情相契合。而最擅长并不是说你就不能再有提高。杰夫·科尔文在他的《哪来的天才》中明确提出,想要提高职业技能的唯一办法是通过集中的“刻意练习”。
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1702306762 科尔文说,深入探索你的技能,并且辩证地研究他人的例子来进行学习,才能达到“刻意练习”的效果。不仅自己要分析,别人也要分析你完成的工作,专注于你的弱点,之后作出努力改善工作。不管做什么,你都要付出大量的努力。如果你想个人生活不受影响,那么工作时间的安排就要以提高职业技能作为重点。此外,要把每一项任务都看作获得自身提升的机会。
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1702306764 过去的一年间,在写这本书的过程中,我努力把上述经验运用到我的工作当中。现在,我每月计划看一本小说和多篇长篇写实文学,以此来研究写作。看到文学界的伟大作家也不总是写得很好,对我是个安慰;我明白了重要的不是完美无缺,而是用说服力弥补缺点。我已经雇用了辅导老师来分析我的写作。我自己也会分析。我用“实际上”这个词次数太多了吗?我学会了再看一遍自己的稿子,并且换掉一半的“实际上”。除了工作, 我计划再拿出相当于工作一半以上的时间来写作。如果没有写作任务,我会写博客、写日记,或者为我的下本小说描写场景。比起查看Facebook或者写主题我根本不关注的小短文,上述所有的方面都是对时间的更好利用。
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1702306766 专心提高水平的同时,记录下你获得提高的标志。也许你的建议更多被采纳了,腾出空来让你放松一下,或者放长线钓大鱼。客户主动和你联系了,备课、准备菜单或设计园林比原来花的时间少了,你变得越来越走运,而好运气都是你自己创造的。当这些事情频繁地发生时,对于其他人和事的打扰,你就有能力说不了。而无论什么时候,情况都这么好时——也就是说你的工作已相当顺畅,你就可以进入事业的下个阶段。
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1702306768 管理你的日程表
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1702306770 “我的100个梦想”列表当中包括了在个人喜好、职业生涯等方面你对生活的期待。本章的主题是怎样运用168小时的工作时间实现你的事业目标。有的大目标可能需要几十年去完成,但即使是这样的目标,也可以分解成多个小单位——1小时的目标去完成。提问自己如下几个问题:
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1702306772 • 明年我对事业的目标是什么?即我在年终回顾中可以说什么,或者在写给圣诞老人的信中对明年有什么期待?
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1702306774 • 这些目标需要采取怎样可行的步骤?这些步骤会花费多少时间?
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1702306776 • 每周我想工作多长时间?乘以50得到一年的大概总工作时间(如果每周工作30~60小时,一年总工时为1 500~3 000小时)。
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1702306778 • 在这个时间段内,我的目标有可能实现吗?
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1702306780 • 怎样将这些任务安排到工作日程表中?
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1702306782 • 工作时,我不想受到哪些事情的干扰?
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1702306784 • 这些事情当中,哪些我可以忽略不计?哪些可以最小化?哪些可以外包?
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1702306786 • 怎样提高我的工作技能?
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1702306788 这些年来,我的职业技能得到提升的标志是:
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1702306790 1.____________________________________________________
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1702306792 2.____________________________________________________
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1702306794 3.____________________________________________________
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1702306796 [3] 43 Folders是由行政管理培训专家戴维·艾伦(David Allen)提出的一个实务管理方案。——编者注
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