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显然，她也会把工作外包给自己的员工。这样做也是为了提高员工的技能和专长。因为她是基金会的首脑，数不清的基金会外部会议和社区活动邀请她参加，而这些活动也能带来不少好项目。但有些活动的主题更多地和其他人的业务有关，同时她又想让员工对工作充分地负起责任来。于是她把“除了我有没有更合适的人选”的想法单独传达给一个员工，试图抗拒与会的大人物对她的诱惑，或者，抗拒可以胜任此任务所带来的快感的诱惑。经济领域的相对优势表明，即使交易一方在任何方面都比另一方更优秀，但由于时间和资源的有限性，有时两者必须要进行分工。
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有趣的是，她一直在家与两个孩子一起温习功课。我们谈话的那天，她开车送10岁的女儿去上学。上路很久，孩子才发现自己忘带作业了。要是过去，哈里斯很可能掉头回去再花上45分钟为孩子拿作业。“我不想看到孩子失望。”她说，但是她觉得这是很好的机会，让孩子学会对自己的事情负责，而不是总依靠妈妈。哈里斯和女儿讨论了怎样去和老师解释，并且最终找到一个解决途径。这一提建议的过程运用了她作为母亲的核心竞争力，而不是像玩扔飞碟这样的低价值技巧。
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通过增强职业技能来提升效率
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尽管通过严格管理日程表、清除非核心竞争力的事务能为你节省大量时间，但从长远来讲，争取更多时间的办法其实是增强你的职业技能。
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我不喜欢用“多年的经验”这个说法来为人们做补充，因为很多人在底层劳累了好几年，最后也没什么提高。然而不管怎么说，通过时间的打磨，你确实可以提升自己的工作技能。有时候，尽管意识不到，你在一些小事情上所取得的成绩能够对工作效率产生巨大的影响。技艺熟练的厨师总是能将煎蛋以完美的弧线抛向空中，而不落到地上。我第一次作为职业作家写作时，我的任务是写一则1 000字的故事。我打了个草稿，点了下“字数统计”，发现一共写了1 600字——而想削减字数只能改变故事主题。8年后，我再也没遇到过这种情况。如果要写一篇1 000字的文章，我的初稿字数会在900到1 100字之间。我并没有一边写一边数，而是靠感觉。我知道当我按部就班地写作时，某个主题能写多长，以及需要做多少调查。
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每个人的天赋不同，而你选择的工作应该与你最擅长的事情相契合。而最擅长并不是说你就不能再有提高。杰夫·科尔文在他的《哪来的天才》中明确提出，想要提高职业技能的唯一办法是通过集中的“刻意练习”。
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科尔文说，深入探索你的技能，并且辩证地研究他人的例子来进行学习，才能达到“刻意练习”的效果。不仅自己要分析，别人也要分析你完成的工作，专注于你的弱点，之后作出努力改善工作。不管做什么，你都要付出大量的努力。如果你想个人生活不受影响，那么工作时间的安排就要以提高职业技能作为重点。此外，要把每一项任务都看作获得自身提升的机会。
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过去的一年间，在写这本书的过程中，我努力把上述经验运用到我的工作当中。现在，我每月计划看一本小说和多篇长篇写实文学，以此来研究写作。看到文学界的伟大作家也不总是写得很好，对我是个安慰；我明白了重要的不是完美无缺，而是用说服力弥补缺点。我已经雇用了辅导老师来分析我的写作。我自己也会分析。我用“实际上”这个词次数太多了吗？我学会了再看一遍自己的稿子，并且换掉一半的“实际上”。除了工作， 我计划再拿出相当于工作一半以上的时间来写作。如果没有写作任务，我会写博客、写日记，或者为我的下本小说描写场景。比起查看Facebook或者写主题我根本不关注的小短文，上述所有的方面都是对时间的更好利用。
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专心提高水平的同时，记录下你获得提高的标志。也许你的建议更多被采纳了，腾出空来让你放松一下，或者放长线钓大鱼。客户主动和你联系了，备课、准备菜单或设计园林比原来花的时间少了，你变得越来越走运，而好运气都是你自己创造的。当这些事情频繁地发生时，对于其他人和事的打扰，你就有能力说不了。而无论什么时候，情况都这么好时——也就是说你的工作已相当顺畅，你就可以进入事业的下个阶段。
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管理你的日程表
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“我的100个梦想”列表当中包括了在个人喜好、职业生涯等方面你对生活的期待。本章的主题是怎样运用168小时的工作时间实现你的事业目标。有的大目标可能需要几十年去完成，但即使是这样的目标，也可以分解成多个小单位——1小时的目标去完成。提问自己如下几个问题：
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• 明年我对事业的目标是什么？即我在年终回顾中可以说什么，或者在写给圣诞老人的信中对明年有什么期待？
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• 这些目标需要采取怎样可行的步骤？这些步骤会花费多少时间？
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• 每周我想工作多长时间？乘以50得到一年的大概总工作时间（如果每周工作30~60小时，一年总工时为1 500~3 000小时）。
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• 在这个时间段内，我的目标有可能实现吗？
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• 怎样将这些任务安排到工作日程表中？
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• 工作时，我不想受到哪些事情的干扰？
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• 这些事情当中，哪些我可以忽略不计？哪些可以最小化？哪些可以外包？
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• 怎样提高我的工作技能？
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这些年来，我的职业技能得到提升的标志是：
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[3] 43 Folders是由行政管理培训专家戴维·艾伦（David Allen）提出的一个实务管理方案。——编者注
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