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设计一个时间段计划
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如果你平时很忙,对于最重要的休闲活动,你就必须要有计划。你或许希望重要客户在你忙完后依然等着你,但实际上并非如此。你得给她打电话,安排一段集中的时间同她会面,这段时间你可以集中精力,不用担心孩子。
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设计168小时计划表时,看看哪些时间段可以安排娱乐活动。确定每一项活动需要花费的时间,然后确定自己一周需要做几次这样的活动。例如,如果你计划一周运动4小时,然后在居民区中心参加绘画课,之后和孩子在本地食物赈济处参加志愿劳动,你可能应该在工作日划出来三个1小时的时间段,周日划出1小时的时间段(用来锻炼),周三晚上留出2小时的时间段(用来上课),周六留出2小时(用来在食物赈济处工作)。如果你认真考虑这个问题,就会发现这样做其实并不难。这并不需要太长时间。三个活动一共花费8个小时——我猜远远少于你看电视的时间——但会在很大程度上提高你的生活质量。
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相对而言,一些特定的时间段可能更适合你。鉴于我是自己的老板,又在家工作,于是我通常在中午前后跑步,换句话说就是午餐时间。这时我一般都需要休息一下,而且午餐时间恰好有人来帮我照顾孩子。即使是忙碌的工作日,日程表里排满了会议和电话,我也能在午餐时间挤出45~60分钟锻炼身体。如果你找不出足够长的时间段,那么就试试把要拨打的电话或者要召开的会议安排到一起,那样就可以节省出时间,同时向他人许诺20分钟,而不是30分钟,这样节省的时间就会更多。如果你是一位办公室职员,一周安排出两三天在办公桌前吃饭,这样其他人去食堂吃饭时,你就能留出时间去锻炼身体了。
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如果你中午锻炼不现实,那么你可能就得早上锻炼了。很多人觉得早晨时更有精神。“尽可能在早上锻炼,在你忙碌起来之前,在你为自己找到不锻炼的借口之前,”拜恩说,“如果你把锻炼安排在下午4点,那么你总是能找到一个不去锻炼的好理由。”
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除了锻炼,清晨你也可以做些其他活动。帕诺斯在早晨管理EPIC的工作。你没必要每天早晨都早起,除非你发现自己喜欢这样做。米歇尔·吉拉索有自己公司,还有两个孩子,她住在罗德岛州的威克福德。她一周大约有六天5点起床,这时她的家人还在沉睡。六天中有四天在海滩边漫步1小时。剩下的两天时间用来阅读。早起这个习惯乍听起来似乎会减少你的睡眠时间,其实不一定。很多人把晚上10点到午夜的时间都消磨在看电视上。看电视其实不会真的让你放松。相反,这段时间应该用来睡觉,第二天早晨你就能多出两个小时的闲暇时间,这样你就会有更多的能量来锻炼、写小说或者绘画。
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如果你有孩子或者工作变动大,面对晚上的时间,你很可能会左右为难。唯一可行的做法是,从一周中空出一个晚上给爸爸或者妈妈“放假”。吉拉索每周四参加排球俱乐部的训练,而她的丈夫每周二参加山地车锻炼。在家的父母一方可以利用这段时间安排一些特殊的家庭活动,例如带孩子们去公园或者游泳池。采用这一方法的一个重要原则是夫妻双方都要遵守计划的安排。确保不要因为一方“必须”加班,就让另一方错过即兴表演课,这样做只能给大家带来不愉快。如果你估计这种问题可能会出现在你的家庭中,那么就雇一个保姆吧。
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面对安排周末时间,你需要另一套思路。通常你不要试图挤出更多的时间,而是努力减少一些荒废的时间。一些家庭把整个周末都用来在孩子的运动比赛和杂务之间折腾。还有一些人从来没有计划,周末花大量的时间看电视、上网或者从事一些没效率的短时工作当中(例如,每小时都查看你的黑莓手机)。或许你觉得周末本来就应该不用计划,你觉得这样才能达到平衡。但是如果天气不错,那么周末就可以在门廊或者公园里看一本好书。如果你工作日不能经常回家,那么在家看书或许会让你感觉很舒服。除此之外,周末还是参加家庭活动的好时间,因为即使效率最高的全职工作者,周一到周五也不会有这么多时间。通过与很多有充实周末的人交谈过后,我发现他们有一些共同的原则。
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第一,他们会花上几分钟的时间来想想周末做什么,同时也吸取其他家庭成员的建议。在周日的家庭晚餐上或者在出去玩回家的途中,和家人讨论一下周末计划。把任何一个调查或者预定任务,分配给家庭成员。之后,到下周的家庭早餐或者晚餐会议时,再一次确定周末计划。即使你的“家庭”只有你和你的另一半,或者是你的室友,你也可以这样安排周末。虽然你可以利用最后一分钟的机会,但如果至少计划一个活动,在一整周的过程中你都会有所期待。一旦你创立了这个传统,你的家庭成员十有八九都会争相在家庭会议中拿出最好的点子。他们会开始寻找本地的节日目录、附近的历史景点、教堂活动、舞蹈课、志愿服务机会、甚至是做剪纸簿这样的项目,或者在家中举办一个茶话会。
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第二,这些周末大师非常清楚课外活动不仅仅是为了孩子,成年人也有权享受自己的快乐。鉴于锻炼身体这件事是不容商榷的,一定要确保自己每周末都计划1~4小时的锻炼时间。这段时间安排在早晨会更好些,因为那时你的精神会更加饱满。到一个平时不经常去的、有趣的地方跑步或者游泳,因为平时你由于没有太多时间,而选择在地下室骑健身踏步车。如果有孩子,那就让你的配偶看着孩子,或者带着他们一起来。在Craigslist上买一个二手慢跑婴儿车。全家人一起去远足、参加长跑或者骑车去野餐。父母也可以单独行动。最近,我参加了一个哥伦比亚大学商学院的会议。在这个会议上,一位巴克莱银行的重要人物(同时也是三个孩子的母亲)告诉观众,她报名参加了周六早晨8点的职业烹饪课。如果你的孩子两岁的话,上午8点时孩子会想和你玩,不过这种情况到了孩子青春期肯定就不会有了。如她所说,对自己要有一个承诺,这会让你找回一部分自我。
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投入足够的时间、精力和资源,使休闲活动更有意义
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贾斯丁·霍纳曼在亚特兰大市可口可乐客户业务公司工作。这家公司由可口可乐公司和可口可乐瓶业公司共同所有;公司的业务是帮助商人分析产品结构和推广策略。霍纳曼喜欢这份工作,然而几年前,30岁刚出头的他“梦想从事音乐工作。”小时候他练过钢琴,而且同他一起去教堂的人说他的嗓音不错。霍纳曼在报纸上读过一个故事——当地的一位公司管理人员把唱歌作为一项副业。霍纳曼找到了这个人,并让其担任唱歌指导。
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霍纳曼开始上声乐课。他学习了唱歌时的呼吸技巧以及如何翻唱歌曲。几个月后,他决定开始写一些歌曲。他每天的日程表里都挤满了会议和工作,于是只能在路上、晚上、会议间的空闲、锻炼的时候,或者周末挤出时间写下一些想法。他对写歌有点上瘾。他在笔记本上写了一页又一页。每当一个画面浮现在脑海中——加勒比海滩上的白色沙子,小时候爸爸给他讲的越南直升机的故事——他就会写下来,给自己打电话,或者在语音信箱里留言。
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他在脑中形成曲调,然后用钢琴编出一系列和弦。“一开始我写的东西非常冗长,”他说。不过他会带着批判的耳朵用录音机听自己的歌曲,然后找出优缺点。他学会了围绕一个简单的概念来写歌,例如秋天橄榄球比赛、烧烤宴。这最后成为了一个名叫“南方的周六”的乡村歌曲。通过声乐课和练习,还有在教堂领导一个青年音乐项目,他的嗓音表现得越来越好。他把自己的歌唱给朋友们听;朋友都觉得相当不错。
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对于这些反馈,霍纳曼感到欣喜若狂。他的确在新爱好中得到了很多乐趣,而且这个爱好还“改变了我的工作方法,让我变得更有创造力。”虽然他不想辞掉工作,去纳什维尔成为一名乡村音乐歌星,但通过在音乐中投入这么多资源,他觉得自己起码能够有一些作为音乐人的经历。
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于是,他开始研究乡村音乐监制,并与几个监制谈了谈。有几个人毫不客气地拒绝了他,因为“这家伙为可口可乐工作——不是真正的乡村歌手”。最终,他雇佣了一个监制,并且坐飞机去纳什维尔和他一起工作,把自己的歌制作成更标准的音乐格式,就像你在乡村音乐电台上听到一样。这个监制帮助霍纳曼录制了清唱版本,之后又雇了专业的音乐人和和声歌手。最终,现在《南方的周六》这张专辑在网上出售,而且其中几首歌已经杀进了电台唱片选送时段。他非常享受做唱片的整个过程,而且已经开始着手准备第二张唱片。“如果我从来没有做这些,我肯定会很悔恨,”他说。一开始,霍纳曼的同事看到这个西装革履的人不停地说周末去纳什维尔时,总觉得有点怪。不过他的经历当中得到启发,他的同事最终决定在爱好上投入更多。
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为什么不这么做呢?如同在第三章中讨论的那样,人们在“心流”的状态中往往是最快乐的,因为他们把自身投入到了自己喜欢的事情当中去。
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在你的有偿工作中,拥有这种感觉很好。当你在追求其他的激情时,有这种“心流”的感觉也是很好的。如果你喜欢跑步,你可以只是坚持每周5天每天跑45分钟。而你也可以记录自己所用的时间和公里数,分析如何提高自己,报名参加在有趣的地点举行的半程马拉松赛跑,在图书馆找些训练项目的书籍,阅读《跑者世界》,再成为一家跑步俱乐部的会员。如果你觉得你们本地的食物赈济处做了很多贡献,你可以一个季度去做一次志愿者,圣诞节时再给他们写一张支票。而你也可以每周都去服务,参与到管理层中,并且奉献自己的脑力与本地农场合伙?或者举行烹饪课?通过这种方式来更好地服务于救济对象。在这两个例子当中,前一个选择会改善你利用闲暇时间方式。然而由于你不能在太多的活动上都投入很多,后一个选择能通过有限的活动,给你的闲暇时间带来更大的意义。
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多重任务同时处理
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你可能会好奇,朋友们参加社交活动的地点在哪里。这个问题问得好。
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当你忙于开创事业,养家糊口,同时又试图保持身材,友情很容易走下坡路。你可能不再需要一些朋友;花时间与你不在乎的朋友在一起,就像花时间做那些不会让你开心的休闲活动一样,没有任何意义。不过你不应该抛弃所有的朋友,和朋友在一起开心与否不是选择朋友的唯一标准。研究表明,友情对身体健康和处理问题是极为有益的。患有乳腺癌的女性,如果没有亲密朋友,比起那些人际关系更完整的患者更容易去世。友情牢固的人得感冒的次数相对要少,而且他们的压力较小。确实是这样。2008年,在《实验社会心理学杂志》中一项研究,研究者让34名来自弗吉尼亚大学的学生背着同样重量的背包,同时猜测一座小山丘的斜度(26°)。不出所料,这些猜测都非常不准确。人们估计角度就像估计自己工作或者睡了几个小时一样,结果都很不准确。而实验惊人的地方在于,比起单独站在山坡上的学生,同朋友站在一起的学生认为山丘更缓。当被要求估计角度有多大时,和朋友在一起的学生说47°(相比较,单独的学生说55°),而且“朋友认识得越久,山丘就越缓。”研究者写道。
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这就会产生矛盾的状态。有时候,利用168小时过一份充实的生活会产生很多压力。朋友能在很大程度上减轻压力,但你却很难找到时间来培养朋友关系。寻找时间的确充满压力。那么我们应该做什么呢?
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我认为,答案是采用多重任务同时处理的方法来寻找时间。
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在时间利用中一心多用弊端很大。从神经病学的角度来讲,人类大脑不能真正同时处理多重任务;相反,大脑会在不同的任务之间转换,而且转换也需要耗费时间。任务越复杂,转换占用的时间也就越多。虽然这可能只有一秒钟,而如果你在一边开车一边发短信的话,一秒钟就足以让你出车祸。
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从一个更加宏观的行为学层面来说,人类的注意力很容易就会分散,而且很难再集中。2007年一份针对微软公司职员的研究表明,当听到邮件或者短信的提示声时,他们平均需要将近10分钟的时间来处理邮件或者短信,之后会再需要10~15分钟的时间来真正重新回到原来的任务上。如果将近1/4的任务被打断的话,职员们回到原来的任务之前,将会面临2小时甚至更长的时间缺口。换句话说,如果你在处理一个项目,但同时每次邮件提示音响时都会查邮件(如果你一天收50封邮件的话,那么很容易就会每10分钟收一封邮件),那么你永远都完不成手头的工作。多重任务同时处理,大多数情况下都是低效率的单项任务处理。从几个在家工作的父母为我这本书做的时间记录来看,这种情况尤其严重。有些人会觉得在家工作是少花钱的好办法。其实并不是这样。他们的工作永远做不完,而且孩子会因为爸爸和妈妈不能一直和他们玩儿而不开心。18世纪英国政治家和作家,查斯特菲尔德勋爵曾经写道:“如果一次只做一件事情,那么一整天你就可以完成所有的事情;但如果一心二用,一年的时间都不够用。”
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