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1702307575 多重任务同时处理存在问题,然而这也会有例外,这种例外我称之为“组合”。如果你把运用大脑不同部分的活动结合起来,尤其当一项活动不怎么需要脑力时,你就可以在使时间有意义的同时加深友谊,或者在一天当中融入更多的娱乐活动。
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1702307577 当你同朋友一同进餐的时候,这种情况就会自然而然地出现。说话的同时你在吃饭,而无论如何你都会吃饭。这种组合可能性更高,而且比起开电话会议时忙着和朋友说话,或者同时上Facebook对你的人际关系更有帮助。一个跑步或者骑车伴侣也能让友情变得更牢固。我的弟弟在他25岁生日的时候,为所有的朋友举办了一个“生日远足”。虽然做志愿活动确实需要你积极地投入脑力,但你可以利用在交通工具上的时间,或者工作之间的间隙来和朋友交流,或者解决你们都关心的问题。如果你很喜欢孩子朋友的家长,那么鼓励孩子选择那些可以和家长一起参与的活动。周六一大清早,睡眼惺忪、不喝咖啡就坚持不下去的你,带着孩子去游乐场一定会觉得劳累,但是如果孩子朋友的家长也参加,那情况就不一样了。如果你现在还坚持亲自去超市购物,而不是在网上选购的话,那么就找朋友同你一起去吧。重新看一遍目前这一周168小时中你都有哪些活动,找出其中一些可以带上“组合”一起的活动。即使是在洗碗时打一个电话也能让你与他人保持良好人际关系。
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1702307579 顺便提一句,你不必把自己的“组合”都限制在闲暇时间。一些非常幸福、效率高的人通过与朋友(或者配偶)一起做生意实现最大程度的“组合”。还有些人和同事形成“组合”。当我在《今日美国》报社工作时,工作日一般都是老板送我回家。堵车的时候我会逗她开心,同时在办公室时,她也会来找我。
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1702307581 你还可以利用这种方法把娱乐活动带进工作日。写本书时,我遇到的最有趣的工作“组合”技巧来自雪儿·伍德豪斯–基茨。她在印第安纳州伯明顿经营一家环保文具公司,公司名叫“扭转的树枝纸业”。 伍德豪斯–基茨把她公司的总部设在一个10公顷的农场上(她的房子在农场的另一端),而且还在农场种上西红柿、黄瓜、辣椒、香草、甜瓜等等。然而,有人想在这家回收纸张文具公司工作,也有人对小规模的可持续农业感兴趣,最终农场把两种活动结合在一起。于是,农场很快就“从我的个人花园变成了一个雇员花园,” 伍德豪斯–基茨说。现在,很多“扭转树枝纸业”的职员休息时都在农场上采种子,之后把一袋袋农产品装上自己的卡车,再也不用在回家路上去杂货店。虽然职员们不把花园看作社交场合(伍德豪斯–基茨说,夏天花园非常热),但是每个人都把园艺看作生活的一部分,而其他小公司的繁忙程度不允许存在这样好机会。
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1702307583 关于工作组合要记住很重要的一点:除非活动包括你们全家(例如,你的孩子和同事的孩子在游乐场玩儿),否则要尽量在你的工作时间中结合工作外的活动。不幸的是,人们总是习惯在闲暇时间中填入工作的内容,例如周六与客户打高尔夫球,或者组队比赛并共进晚餐。在周二早晨和客户打高尔夫球没有什么不可以的。如果你和客户总在一起开会或者打电话,那为什么不一起去玩呢?你很可能会有更好的点子。
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1702307585 不要放弃细碎的时间,少量时间也能带来乐趣
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1702307587 168小时中,你可以安排大块的时间定时参加锻炼,或者参加志愿、宗教、艺术活动。但每周那些细碎的闲暇时间呢?例如坐班车把你的孩子从足球训练中拉回来的30分钟,或者在火炉中烤制晚饭的30分钟,或者你坐火车上班的30分钟路程。虽然你可以利用合理的时间安排,把这些零碎的时间编进更有意义的活动中,但你始终无法消灭所有的零散时间。吸烟一直很流行的原因之一是,点燃一颗香烟花不了多少钱,却能够享受10分钟的消遣和放松。同样,看电视23分钟也能让你享受电视节目带来的休闲。
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1702307589 不过,如果你想做些有意义的事,回顾“我的100个梦想”,从中选出一个可以填进一天的元素。列两个表:一个写下你能在半小时或者更少时间之内完成的活动;另一个写下10分钟以内就能完成的活动。之后,当零散的闲暇出现在你的日程表上时,想办法让这些活动变得像点燃香烟,或者随时打开电视机一样简便。
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1702307591 例如,有了半个小时,你就可以像第一章提到的吉尔·斯塔尔切夫斯基一样,在曼哈顿到布朗克斯的地铁上写诗。她需要在公文包里装着纸和笔。
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1702307593 上下班路上你还能做什么呢?如果你像斯塔尔切夫斯基一样乘坐公共交通的话,那就太棒了。我曾经每天早晨搭乘巴士从马里兰州的贝萨斯达赶到弗吉尼亚州的泰森斯角。巴士穿梭于大街小巷时,我也在20世纪的经典作品中回味。而自从我来到纽约决定在家工作时,我几乎失去了阅读的理由。如果你开车的话,就可以收听有声书:莎士比亚全集或者《圣经》历史课程。你也可以收听那些你一直想熟悉的伟大交响曲或者戏剧。上下班(学)时,人们总是浪费掉太多时间。即使你每天只坐半个小时车,一周只坐五天,你仍然可以在一个月内听完整个瓦格纳的《尼伯龙根指环》,并且能够再听一遍以熟悉其中的主题。不过如果想这么做,你必须要有计划。你必须得去图书馆,或者买下这些CD。你不想仅仅因为自己没有行动,就把整个早晨都荒废在收听那些夸张低俗的广播节目当中。
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1702307595 乘车时间你可以有更多的选择。如果你手头有文具和地址,不到半小时的时间,你就可以给三个长辈写便条。你还可以洗一个泡泡浴,如果你有泡泡的话。如果你有艺术气质,就可以带着照相机去拍些照,或者拿着铅笔和笔记本为候诊室里的植物写生。在公文包里装一个Kindle浏览器,这样你就能抽空读几页迈克尔·克莱顿的小说。如果想换个口味,还能读读简·奥斯汀。在浏览器里插入一张器乐瑜伽DVD,时不时学几个新瑜伽姿势。散会儿步,仔细观察下周围的事物。也许从中你就能找到一首歌、一首诗、一篇博文的思路,甚至找到解决一个工作中棘手问题的方法。在后院和孩子玩捉迷藏,或跟他们一起做拼贴画。30分钟你还能练习一种乐器,唱圣诞欢歌或者学习民谣。你可以给朋友打个电话。你可以打个盹儿。你可以研究下个假期怎么过,或者甚至计划一个梦幻的假期,因为你相信,肯定会有人给你打电话,赠送一张只能用来旅游的25 000美元代金券。
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1702307597 1~10分钟的列表更难写,不过除了摆弄你的黑莓手机,你还是有很多其他选择的。第一章的特里莎·迪特勒在孩子学校开门前10分钟间隙也要给他们读一读《哈迪男孩》。等待在微波炉里加热食物的同时,我卧倒在地上做平板式瑜伽动作,而不是翻看《居家舒适》杂志的商品目录。这不仅锻炼了我的手臂和腹部肌肉,也让我少买了好几个昂贵的枕头。等电梯时你可以祈祷;接孩子时你可以写日记。你还可以多想几个“我的100个梦想”。你可以读诗或者阅读宗教读物——如果手头有的话。在办公室茶几上放一本艺术作品合集,等同事电话会议的过程中正好可以研究里面的一两幅画。在电脑里存放一些可以让你开心的图片:你的孩子蹒跚学步时,你的婚礼或者蜜月时的照片,或者想去地方的风景。给你的伴侣发一条浪漫的短信。给孩子发一条搞笑的短信,告诉他们“老妈/爸来了!”用这10分钟时间看看你的日程表,再预定一下全家都想去的餐厅。
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1702307599 你也可以看电视。不过你要确定可以控制自己,而不是让电视控制你。一周你要事先定好自己应该看多少时间电视。7个小时——即每天1小时——实在太多了。这其中包括电影和儿童节目录像带。在我们这个时代,营销人员在所有你能想到的商品上面都印上了电影角色,因此看DVD并不比看电视节目更有意义。选择几个你最喜欢的电视节目,然后用TiVo存起来或者录下来,找个方便的时间观看。你可以跳过所有的广告,和孩子或者伴侣躺着看电视,等你选的节目播完,马上就关掉电视机。
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1702307601 养成安排闲暇时间的习惯需要练习。对我来说,一直坚持待办事项表上的休闲计划诚然不易。跑步这一项我坚持得还不错,因为它几乎已经成为我的习惯,而且合唱团这一项我也能一直坚持。然而填充晚上和周末的闲暇时间就是另外一回事了。由于关于如何管理闲暇时间的这一章需要我写出9 000字,我忙到周四晚上才想起来这周末是老兵纪念日。我知道这听起来非常讽刺。长达三天的夏日周末弥足珍贵。我瞄了一眼天气就知道这周末三天肯定是阳光灿烂的日子。我决定这周末一定不能在琐事、看电视和低效率断断续续的工作中荒废。那么我们应该做些什么呢?
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1702307603 迟做总比不做好,我和老公在周五上午酝酿出了一个计划。最终版本是如下。周五,我们要把贾斯珀早早从托儿所里接出来,之后不把他带回家放在沙发前看《芝麻街的玩偶》,而是带他去公寓服务中心的游泳池。天气暖和了起来,我一直想多利用一下天气这个资源。贾斯珀睡着了之后,我决定不看电视,而是坐在阳台上幸福地连续看一个小时《黛洛维夫人》。我们延迟了迈克尔工作上的汽车租赁任务,然后周六开车去新泽西州的欧申格罗夫。那是离纽约75分钟车程的一个海边魅力小镇,我们三年前曾在那里租过一间小屋。那时还没有想到以后我们会有贾斯珀。而这一次,我们要看着他在沙滩里玩耍,在纳格尔快餐店吃炸薯条,我们再把很快就会化掉的冰激凌喂到他嘴里。那天晚上我们开车回来,后来周日早上去了教堂。我们很早就去了中央公园动物园,动物园里的孔雀可以大胆地走来走去,因为那时还没到一百个小朋友,只有几乎十个流着口水的孩子。贾斯珀去了就要喂山羊,他睡觉的时候我去跑步。做了这么多事情,我感觉这个周末很“充实”,而且我的安排都很随意,除了决心刻意不看《人物》周刊对布里斯托·佩林婴儿的报道,去看《美声》(好吧,我两者都看了)。我还尝试练习“组合”的原则,带着贾斯珀去游乐场和他的朋友一起玩耍,同时从他朋友的家长那里,我了解到那位家长也将迎来家里第二个孩子。
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1702307605 在不被打扰的情况下,我周末也会集中精力工作一阵——周日早起工作一个小时,周日晚上一个半小时,周一下午贾斯珀打盹儿的两个小时,等他晚上睡后再工作两个半小时。是的,我知道周末或者假期工作并不是对工作生活平衡原则的完全贯彻,但对我来说,这种平衡实际意味着在时间上平衡双方;一天不接触印刷字体,同一整天坐在桌前工作一样,都会让我感觉奇怪。《美声》中的罗克珊·克罗斯——一位出名的歌剧演唱者,后来成了人质。她说:“不唱歌的时候我不知道应该干什么。对于休假,我还真没什么天赋。”不过,总体来说,这个老兵纪念日周末的确有很强养精蓄锐的功效。我浑身又充满了劲儿,去应对棘手的工作,至少也会花15分钟想想下一块闲暇时间的计划。这样,我就不会像《美声》中的人质一样,手指不断敲打着椅子扶手,不知怎样休闲了。
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1702307607 充分利用工作之余的时间
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1702307609 时间很珍贵,容不得我们无精打采地度过。看看你的时间记录和“我的100个梦想”列表,回答如下问题:
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1702307611 我想定期坚持哪三个休闲活动呢?(其中一个必须是锻炼身体。)
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1702307613 这些活动一周需要多少时间?
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1702307615 如何把这些时间段填进我的日程表?
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1702307617 我的家庭能在周末一起完成什么活动?我们什么时候可以计划周末?
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1702307619 如何找到时间培养和朋友的关系?
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1702307621 把可以让你开心的事情列成两个表——一个是30分钟的活动,另一个是10分钟以内的活动:
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1702307623 30分钟,我可以……
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