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有时候，当我们太忙时，很容易就会产生一种远离生活的感觉。我认为墨菲通过练瑜伽帮助自己集中注意力的方法很好。不过，我还有另外一个建议，就是她可以利用上下班的时间来集中思考一些事情，而不仅仅让想法徘徊在脑海中。有什么好话题吗？列举让自己觉得幸福的事情。（“我有一个好工作！我有一个漂亮的孩子！我将再有一个孩子！我的身材保持得很好！）我还建议她利用走路的时间来设想一下20年后的她，设想那时更加轻松的生活。我还找了一些独守空巢的老人记录他们的168小时，我惊异地发现，他们每天都有很多休闲时间。
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那么，墨菲怎样看待我的建议呢？“在时间的整体规划上面，我非常幸运，而且我的时间比我想象的要多——能提出这一点很有洞察力，”她在电子邮件中告诉我。她记录的这一周“不够典型，因为不知什么原因，它过得有点慢，同时今年全球总体经济萧条使得她的工作轻松了许多。我目前的工作并没有像我担心或者期待的那样艰巨，而且我要时刻记得利用目前的大好时光”。
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她很喜欢早晨空出时间和女儿在一起的想法。“这样做不是很难，我很奇怪为什么自己没有想到，”她说，“我很喜欢事先计划的建议。”做饭这方面可能会困难一些（很明显，在她给我邮件时，她丈夫又开始吃外卖沙拉了），不过她决定至少尝试做几顿简单的晚饭。
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她喜欢“找时间集中精神思考现在和未来”的想法，“很高兴你说对了，我经常有那种远离自己生活的感觉。让我自己找到时间解决这个问题似乎有点难，所以有人能帮助我找出时间对我非常有帮助。”她把接下来几周的时间安排都打印了出来，并且研究哪些时间可以安排给女儿。“这让我很兴奋。”她说。
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我的建议是否起作用了呢？接下来的两个月里，我又和墨菲联系了几次。一个正在进行的项目占用了她的大量时间。“因为工作一下子变得超级忙，所以我没有像期望的那样利用好早上给女儿的时间。”于是时间记录三周之后她告诉我，她发现自己7∶30就出家门了。另一方面，“我在其他时间弥补，”她让女儿晚睡一小会儿，然后集中注意力给女儿洗澡，入睡之前再给女儿读书。墨菲还想出了另外一个方法来留出更多的时间：由于做时间记录几周之后，她家搬去了郊区，这加长了她上下班的时间，于是如果时间允许的话，她就会在家工作（理想的情况是1周1天），然后利用本应该是上下班的时间和休息的时间来同女儿交流。我们几周之前互通了邮件，那时她实际上也挤出了早上的时间——不再受怀孕早期的反胃作呕困扰，她起床更早，而且每周早上都能和女儿度过整整一小时。“不管你信不信，我们还做饭，”她说，“她喜欢搬凳子，还喜欢搅拌。”她的女儿还帮忙做鸡蛋，或者自制饼干的生面团。
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然而，经证实，墨菲最成功的做法是坚持“思考自己的生活”。上下班时（现在是坐火车），她开始思考如何怀着一颗感恩的心，思考设定怎样的目标。她继续让电视机罢工，利用晚上的时间阅读、休息、为第二天做准备。“很奇怪，即使早晨我不留时间给女儿，也没有原来那样焦虑了”——那样她会更好地利用晚上的时间。她现在再也没有不切实际地期待自己每天从头开始给家人做丰盛的晚餐，而且每周做两次晚餐。“虽然只是意大利面、调味汁和煎蛋饼”，这也没什么不好。不如做点简单的饭，把剩下的时间用来陪你心爱的人。花一个小时弯着腰一直搅拌意式调味饭，之后因为心爱的人不赶紧吃饭而发狂有什么好的呢？
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没人说过拥有充实的生活是一件容易的事情。试图最大化地利用你的168小时是一个过程，它能帮你评估你目前的状态以及你想达到的状态。这两者有可能是一样的，也有可能不一样。如果不一样，你就得找出问题所在，以及可以改进的地方。
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为了找出真人实例证实我的经验，我请了几十个像墨菲这样的人来记录他们的时间。之后我从头到尾研究他们的时间安排，并且试图想办法用他们想做的事情充实时间，然后去除那些不应该在时间安排当中出现的事情。本章后面还有两个“时间利用改进”的例子；你还可以在My168Hours.com找到其他的例子。显然，每周人们的时间安排都不一样。但是经过研究大量的时间记录，我意识到，没有人觉得任何一周是以典型模式度过的。对于生活，我们在脑海里都有自己的设定，于是具体到每一周的时间记录时，我们总会附加很多条件。当中我最喜欢的记录来自于我的弟弟。二十几岁的他在三藩市谷歌公司做软件开发师。经过计算，他一周工作40小时，锻炼11小时，睡眠53小时，把45小时的大片时间花在社交活动上，其中包括9小时的一对一会面，6小时和室友一起玩，8小时聚会晚餐，以及22小时的派对。当我询问他怎么会有帕里斯·希尔顿式的生活时，他马上就抗议，说这不是典型的一周。“每周晚上都有社交活动对我来说不常见。”他说。我明白，他的意思是说一般周二他会休息。
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既然要改进他的时间利用，我向他提出一个建议，让他可以集中自己的休闲时间——为参加冬季两项竞赛而进行训练；他更进了一步，两个月后完成了一个短程三项全能比赛，不过最重要的是，我告诉他要享受生活。大多数人在成为父母之前，还不能在事业上进入管理层，或者还没有创立自己的公司，于是他们没有足够的闲暇时间纵情欢乐。当然，随后人们到了人生的下一个阶段就开始抱怨完全没有闲暇时间，这样说也不符合实际。发展事业，创建家庭，同时能够利用好闲暇时间，只是变得更加复杂一些。虽然生活中有很多事情都很难，但是我们依然还是可以征服了它们。关键是，时间总是有的。面对任何你真正想做的事情，你都能找到时间。一旦你意识到这一点，你就可以停止无谓的焦虑，开始客观地看待数据，然后着手掌控生活，获得最充实的168小时。
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下面是完成“时间利用改进”的程序：
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记录你的时间利用情况。利用第一章后面的电子数据表（如果你在图书馆借阅此书，可以从My168Hours.com下载），也可以按自己的方法，用一个文字处理的文件或者小记事本，尽量完整、连续地记录下你的168小时。列举每一个主要类别上花费的时间（睡眠、工作、同孩子交流等等）。如果你认为你的时间记录不典型的话，那么就再记录一周。不过要一直牢记，如果一件事情对你很重要，你总会为之找到时间。那些真正在乎锻炼的人，出差时也会带着跑步鞋，而且会住在提供跑步机的旅馆。那些真正在乎同孩子交流的人，会在固定时间给孩子打电话，给每一个孩子写个人邮件、跟孩子们讨论他们的生活。
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创造你的“100个梦想清单”。这是第二章中职业规划教练凯瑟琳·塞尼萨–莱文要求客户做的练习。尽可能多思考“我想用我的时间做什么（或成为什么）”这个问题的答案。有时候你想出的答案很有深度——例如，获得诺贝尔奖的桂冠；有时候答案更简单一些，例如，“每周为家人做两次晚饭”。对于长期的规划，你应该制定可执行的步骤和方案，并且估算每一步所需的时间，如果可能的话，最好以小时为单位。人的一生只不过是不断重复的168小时。完全按照意愿，创造一份清单，让清单囊括所有对你来说有趣或者有意义的活动。这样做能帮你找出对你来说重要的事情，并且能让你把它们填进自己的日程表。
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找出你的核心竞争力。有一些事情你可以做到最好，而他人几乎无法赶超你。如果你有适合自己的工作——叩击你的内心动机，给你很多自主权，并最大化地挑战你的能力——这三项当中至少有一项符合你的工作状况。核心竞争力还包括照顾你的家庭成员和其他心爱的人，利用你擅长并且享受的方法，滋养自己的灵魂、大脑和身体。为你的核心竞争力列一份清单。你的168小时中，有多少时间投入到这些事情当中去了？又有多少时间你投入到其他事情当中？
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重新开始。这一项更多的是精神上的突破。对于墨菲的时间安排，以及本章后面的时间利用改进实例，我都保存了他们的生活基调。因为从我的经验来看，人们的习惯都有其形成的缘由。虽然他人对我们时间利用的研究和提出的相关建议，能够使我们受益，但是“辞掉目前的工作”或者甚至“搬到另外一个地方”这些事完全需要你自己规划。如果你自己实施“时间利用改进”的话，那么你真的可以把你的时间记录归为零。168小时当中所有的项目？除了睡眠和吃饭（同时确信孩子也这样做），你可能没必要做任何其他事。其他事情都是你的选择。不同的选择可能产生不同的结果。如果你想在日程表中保留一项活动，就要意识到这是你自己的决定。
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以核心竞争力时段充实你的168小时。大体上找出哪个时间段你想工作，哪些时间段你用来睡觉、照顾家人和朋友，以及充实自己——例如，按计划参与锻炼、志愿服务、宗教活动这些休闲活动。至于你“100个梦想清单”上的长期规划，为每一个可行的步骤安排固定的时间段。比如，如果你想完成半程马拉松比赛，并且本来就经常跑步的话，你需要每周安排5个小时的跑步时间，坚持3个月；如果你从未参加过任何体育活动，那么你应该坚持6个月。如果你想自己开一家公司，那么尽最大努力找出几百个可行步骤（最开始的步骤：从成功者那里获取点建议），并且估算出每步要花费的时间。
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看看你的日历，寻找空闲的时间把这些活动安排进去。对于那些有固定工作时间（例如9点~下午5点，或者8点~下午6点）的人来说，他们往往能在早晨、上下班时间、午餐休息、晚上以及周末找到时间来填充非工作核心竞争力活动。如果你工作日真的要工作12小时，你最好把工作分散开（7点半~下午5点半，或者8点半~下午10点半）来安排其他活动，即使你确实需要长时间工作，例如从早晨8点到晚上10点，你依旧可以在早晨为孩子读45分钟的书。午餐时和朋友一起负重走路，晚上同伴侣在门廊看上半个小时的星星，这样从个人的角度来讲，时间没有全被浪费掉。很少有人能连续几天每天都工作14小时，在那些相对轻闲的工作日中，你甚至还可以安排更多的休闲活动。你总会找到时间。
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忽视、最小化或者外包其他所有事。我问过所有的实验对象，他们想摆脱的事情是什么，以及他们如何填“我在_____上花了太多时间”。如果你准确记录你的168小时，你很可能会被你在一些事情上所花费的时间量所吓到。波士顿地区的作家C·K·罗易为我做了时间记录，并称之为“一次痛心的经历”。由于我看过很多其他人的记录，我没有觉得她的记录有多坏，但当她得知自己每天花费5小时，甚至更多的时间在Facebook和推特（Twitter）上面小憩的时候，她觉得很尴尬。意识到这一点就会对她有帮助；周末，她工作时就能更加集中注意力。其他引起时间浪费的原因还包括看电视、干家务、查邮件、在房子里闲逛（例如本不打算买沙发，还看Crate & barrel商品目录），以及过度照顾自己。你确实早晨需要穿好衣服，但这不应该是花费30分钟、充满困扰的过程。
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先把简单的项目消灭掉，再想办法把复杂的时间陷阱最小化。你的孩子真心喜欢参加他们的课外活动吗？还是用来讨你喜欢的？你是否做太多项志愿者活动，从而占用了你大量的时间？你的整个部门真的需要每周都开一次会，或者白天开电话会议吗？也许你可以发挥创造力外包你的事务。例如，如果你在高中教英语，你可以同学校协商，雇英语专业研究生来帮助你批改作文——这样，你既可以节省自己的时间，又能加大学生的写作量。
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运用点滴时间，享受点滴乐趣。制作一张列表，写上耗时不到30分钟，甚至不到10分钟，却能让你开心或者你觉得有意义的事情。墨菲在上下班的途中计算自己的幸运之处。罗易想学法语，于是我建议她把在浏览Facebook网站耗用的15分钟换成浏览法语网站。的确，15分钟时间不长，但是人类心理就是很有趣。我们总是认为短期活动花了很长时间，这就是人们总迟到的原因。而需要长期坚持的活动，我们又总会低估它们最终占用的时间。如果你每天花15分钟，每周坚持5天，老老实实地真心练习法语对话，一年之后你去法国就不会太担心了。
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必要时作出调整。生活在变，计划也在变。你的“100个梦想”清单也会变。定期核对一下——也许一周一次，看看你的周计划是否是你想要的。如果不是的话，从168小时中拿出1小时想想怎样改变，这样做比在担忧中度过另外167小时效率高得多。
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这一步作为最后一步非常重要。因为利用168小时构造理想生活需要高度自律。你总会遇到各种诱惑，把你拉回旧习惯中。如果你认为评判你是否完美的标准是，你的房子看起来是否完美，那么想降低家务标准就难了。寒冷的早晨起床跑步也很难。思考和孩子一起做什么活动，比简单地打开电视需要花费更多精力。当你决定集中精神想出点子时，总会有人来打断你的思路。你的新公司——为了实现你的核心竞争力而成立，可能一开始盈利并没有达到你的期望值，这也会消磨你的意志。孩子学校基金会的会长，要求孩子家长必须亲自为食物义卖烤点什么东西，而且完全不接受你想直接写一张支票的做法。虽然你的祖母曾经要养育六个孩子，可是她每天6点钟总能为家人做好热气腾腾的晚饭。听到电话那头的祖母这样说时，你可能在上班高峰期，你可能已经忘记为一周为家人准备几顿简单的饭菜。你的同事可能对你说，作为妈妈，你可以下午5点钟就下班，可是他从来没见过男性职员这么做过，不过，你可以晚上8点到10点再工作一段时间，这样你的实际工作时间就能超过你的同事。你的配偶由于某种原因不能参加定期约会，声称自己别无选择。
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你不应该期望安排时间很简单，起码一开始不是。希望这章后面的两个时间利用优化实例以及My168Hours.com上的实例能够给你一些启发。不过，即使你觉得这个过程很难，我依然有个好消息：随着练习我们会做得越来越好。练习的目的之一是评价你的时间利用哪里出了问题，之后制定战略解决问题。过了一段时间后——每周168小时的时间——创造一份完美充实的生活似乎就不那么难了。你作出的任何改变总比什么都不做要好，而且要建立良性循环。如果你晚上为了和伴侣交谈而关掉电视机，你的睡眠会更有质量。如果工作时精神更集中，你就能在更短的时间内完成更多的任务，并且能更早回家。如果能早点到家，你将有更多的精力和孩子们玩耍。如果你能和孩子们度过快乐的时光，电视机的吸引力似乎就会变小。良性循环一直会自动进行，直到最后，你最初所向往的生活就是你在这168小时中所拥有的。
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更多时间利用优化实例
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布莱恩·勃兰特：在充实的生活中寻找安静的时间和夫妻时间
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布莱恩·勃兰特是得克萨斯州多站点恩典社区教堂的首席牧师。他有三个孩子，一个13岁，一个10岁，一个6岁。他同时还经营着一家健身公司，公司名叫“顶点策略”。工作时，他把大多时间花在解决公司职员和教会教众的需求上；在家时，他把孩子作为重点。他的工作性质让他可以兼顾工作和孩子，他热爱自己的工作和家庭，但是他觉得自己的时间表没有给祈祷和妻子留下太多时间。他想为这两项活动找到更多的时间，并且他知道，达到这个目标，需要自己在工作中和家庭提高效率。提高工作效率的同时，他不想牺牲工作——真心面对那些他指导的人和来找他咨询的人。他还想找到阅读时间。
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