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当然,我也相应地做了一些挑战。比如,很多关于时间管理法方面的书所推荐的“早起”。回国之后不久,由于时差的缘故,我早上很早醒来,一上午能做相当多的工作。我觉得这很棒,效率很高,这种状态持续了好几天,我为自己进入了超人的行列窃喜。但遗憾的是,这种状态并没有持续很久,并且,当我任性地将“早起三分利”解释为“即使早起,得到的也只是三文钱”,就又恢复到回国前的状态了。
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另外,据几本书中所述,只要加以训练就能够缩短睡眠时间。的确,如果能够延长醒着的时间,“时间不足症”就能马上消除。但遗憾的是,这一点我也做不到。
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难道就没有不用感到痛苦就能成功的方法吗?这是个有点儿自私的要求。但是,难道不是满足了这个要求的解决方法才能算是技巧吗?从某种意义上来说,“只要努力就会成功”是理所当然的。而技巧必须得对人们的怠惰有所宽容,这是我的基本方针。
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想要能够在现实世界中使用的诀窍
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时间管理法方面的书没能解决我的问题的第二个原因是:书中没有记载的条件实际上是会产生的。因此,无法按照书中的建议去做。
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例如,书中说要有计划地利用时间,要制订年度计划、月度计划、每日计划。确实,如果能这样做,效率可能会比较高。然而,这个世界充满了意想不到的事。紧急的工作可能会突然接二连三地袭来,破坏我们原定的计划。这种时候,怎么做比较好呢?另外,书中也说,按照轻重缓急对工作做出安排,从最紧急、最重要的工作做起,对于截止日期将近的紧急课题,即使课题本身没那么重要,也不能搁置不管。此外,有些事即使我们知道自己难以完成,出于情分,也必须腾出时间去做,在这种情况下,怎么应对比较好呢?在我所读过的书中,并没有针对这些问题的答案。但是,在实际操作中,这些才是最大的问题。
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时间管理似乎并不是那么简单的课题。自古以来,关于时间的格言就比较多。“光阴似箭”“岁月不待人”“少年易老学难成”等不胜枚举。这些格言留传至今不正好说明合适的时间管理非常难吗?
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“重要的事情很重要”,但是……
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时间管理法方面的书多半会给读者如下忠告:要确立正确的人生目标。诚然,只有确立正确的人生目标,时间管理法与时间活用术才有意义。因为一旦走向了错误的方向,无论你多么高效地走过了每一步,最终也是无用的。正如德国的谚语所述,“如果不是正确的道路,即使你跑起来也是无用的”。
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小时候读爱伦·坡的小说《金甲虫》时,给我留下了深刻印象的是这样的一个细节:由于弄错了寻宝标志——骷髅头的右眼与左眼,带来了很大的误差,进而导致小说主人公无论怎么挖,都找不到宝藏。
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由此可见,朝着正确的方向行进比什么都重要,这才是时间管理的出发点。
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但是,仔细思考一下就会发现,如果只是说“重要的事情很重要”,那么这不过是赘述(同义反复)。我们想知道的是如下两点:第一,如何知道哪些事情是人生中的大事?第二,即便已经知道人生中的大事都有哪些,却不得不腾出时间处理一些杂事的情况,我们该怎么做呢?
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我认为,这两点中的第一点是超出了技巧层面的问题,毫无疑问,这是非常重要的事情。但是,本书基本上不讨论这个问题。正如加缪在《西绪福斯神话》的开头中所说的,这是哲学问题。本书中的讨论只停留在技巧的层面,并将讨论的重点放在第二个问题上。
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BOX——凯恩斯的时间与拉姆齐的时间
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在经济学中,经常会区别使用“短期”与“长期”。
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“从长远来看,我们都会死。”这是英国经济学家凯恩斯的名言。他也曾说过:“人生是不够长的,人类的本性需要快速的成果。”实际上,凯恩斯的理论把重点放在了对经济短期波动的分析上。
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他的弟子拉姆齐在关于经济增长的论文中思考了无限长期中的优化问题。不仅如此,拉姆齐在论文的前半部分甚至将贴现率假设为零。他认为遥远的未来同现在一样重要。也许是因为拉姆齐认为个人的人生虽然有限,但社会却永远存续吧。这篇论文最终开创了被称作最优经济增长理论的理论经济学的一个领域。
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拉姆齐是在数学、哲学、逻辑学方面也取得了巨大成就的天才。然而,正如“为神所钟爱的人总是英年早逝”这句话所述,拉姆齐27岁就英年早逝了。
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时间管理对谁来说有意义?
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时间管理的意义会因职业和地位的不同,而产生很大的不同。因为工作的内容、自由裁度的可能性等会根据你是自由职业者还是上班族,是管理层还是普通员工而发生变化。
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就我而言,虽然会受讲课和教授会的约束,但我在这之外的时间段基本上是自由的。由于受约束的时间少,能够自己安排时间,并且自由地选择工作的内容和方法,时间管理对我来说是必要的,它的效用也比较大。
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即便是组织里的人,只要处在有一定权限的职位,在时间的利用方面就会有相当大的自由度,并且能够改变工作的方法。而在组织中工作的大多数人,由于处在与其他成员的协同工作中,所以无论他们如何提高自身的工作效率,其成果也是有限的。简单来说就是,即便他们其中有人早就完成了工作,也不能早下班。在这种情况下,也许有人会认为,时间管理的可行性比较低。在本书的第三章和第四章,对事务联系和工作的推进方法进行了介绍,也许有人会说,这些都是由组织规则与上司的指示决定的,他们不能自行更改。
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大藏省的时间——底层官员所看到的大藏时间
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