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“每月加班300个小时”，这是非同一般的生活。实际上，每月仅在工作日加班300个小时也几乎是不可能的。一到预算季，在地下被称作“太平间”的房间里过夜的日子就会持续，官厅中有浴室。东京都营电车尚在运行的时候，清晨，我还在迷迷糊糊中听到过首班电车通过的声音。
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朋友们都成了大人物，似乎当上科长或者局长之后，时间也会变得相当自由。我所看到的大藏时间也许只是底层官员才能看到的部分。
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世界知名的夏洛克研究者（夏洛克·福尔摩斯的研究者）长沼弘毅氏曾担任大藏次官。据说，长沼弘毅氏在担任大藏次官时，只在上午处理公务，下午禁止他人进入次官室，他要在里面专心研究劳动法，此外，他还推掉晚间所有的宴会，致力于福尔摩斯的研究。这是从前美好时代的大藏省的故事。
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但是，即便在这样的情况下，时间管理也并不是没有意义的。针对受约束的时间比较长这一点，我曾在日本首屈一指的职场（大藏省）中待过。在那里，每月的加班时间超过300个小时并不罕见。在这期间，我整个人完全被限制，就像手脚完全被束缚了一样。然而，在这样的情况下，能否进行有效的时间管理仍然具有很大的意义。第一，如果能迅速做完杂务，就能给其他的工作匀出更多的时间；第二，如果不能进行有效的时间管理，则会产生某个时间段空闲，而工作任务都集中在其他时间段等问题。
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此外，即使我们没能处于具备一定的权限的职位，也能对工作的方法产生影响。关于文件整理、事务联系、会议等的方法，我们能做的不仅仅是被动地遵从现有规则和上司的指示，还应该能够积极地提出改良方案。事实上，只有经常被各种问题困扰的一线工作者才能提出符合工作实际的改良方案，而配有秘书的人或者长期待在董事办公室里的人反而不懂的问题比较多。如果一个组织不能灵活地接受这些建议，那么这个组织在今后的竞争中就难以生存下去。
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把碎片化时间用起来 [:1702309789]
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时间管理的三个要素
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到目前为止，我没有明确定义“时间管理”就直接使用了。在这里，我要先明确一下它的内容。
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我所谓的“时间管理”由表中所示的三个要素构成。第一个要素是计划安排，即在规定时间内安排工作的方法。计划安排又分为如下两个方面：一是事前的计划安排，即如何进行工作约定与会面预约等。如果因为某个时间段内比较空闲就不停地安排各种事，那么时间的利用就会变得非常没有效率；二是实际工作的推进方法。如何在应对计划之外的情况的同时，完成最初的计划？这是个问题。
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“时间管理”的第二个要素是节约时间，即避免浪费时间。从广义上来看，提高工作效率之类的都应当包含在其中。本书中主要讨论的是节约联系和寻找文件过程中的时间管理，而提高工作效率是在《“超级”整理法》中所提及的问题。从时间管理的角度来看，《“超级”整理法》处理特殊问题，而本书处理包含特殊问题在内的更常见的问题。
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“时间管理”的第三个要素是增加可利用的时间。
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把碎片化时间用起来 [:1702309790]
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时间管理法能应对时代的变化吗？
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由上述可知，时间管理所需的并不仅仅是缩短一项工作所花费的时间。在这一点上，技术进步已经使得情况得到很大的改善。交通设施的发达缩短了出行时间，通信技术的进步使联系即时化等无须多言。此外，由于个人电脑的普及，个人的事务处理效率也得到飞跃性提高。从更广泛的角度来看，由于资本设备率的提高，劳动生产率得到了显著提高。
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仅仅依靠这些技术进步，并不能产生富余的时间。高效完成一项工作是必要的，但是还不够，我们还需要超越时间管理的技术。
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具体来说，工作的选择、组合和配置都需要技巧，同时也需要改变工作方法。如果不能进行合理的安排，有时反而会因为效率的提高而变得更忙。由于交通设施的发达，我们出差可以当天往返，因此反而变得更忙等情形就是典型的例子。
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我想再提醒的一点，由于产业结构的变化，时间管理的意义也发生了变化。在主要产业为农业和工业的时代，所谓的时间管理与勤奋努力并高效完成工作基本上是同一个意思。然而，我们现在所做的工作是仅仅靠勤奋努力难以应对的，因为工作的形式发生了变化。第一，工作不再是同一件事情的重复，它变得多样化、复杂化了。第二，工作开始由多人共同完成，这个过程中的不确定性增加。第三，工作的周期变长，需要多项工作并列进行。
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因此，复杂的计划安排成为必要，与此相对应，时间管理的技巧也必须进行改变。在我看来，此前的时间管理技巧未必能够满足现代社会的需求。
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在《“超级”整理法》中，我曾说过“只要使用了这个方法，你的办公桌就会像被施了魔法一样，变得干净整洁”。我觉得这未必是夸大宣传，希望本书中所述的方法能够起到相同的效果！
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把碎片化时间用起来 第一章：看时间的技术
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无法顺利进行计划安排是因为“看不到”时间和工作。要想“看到”时间和工作，怎么做比较好呢？接下来我将在这一章中讲述“看到”时间和工作的技巧。
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把碎片化时间用起来 [:1702309792]
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（1）你看到时间了吗？
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