1702310351
人们长年坚持着把工作的周期设为以周为单位这种社会性的习惯。比如，大学的课程表就是以周为单位循环往复的；在企业中，很多计划安排也是以周为单位的。由此我们可以作这样的联想：周一是授课日，周三是定期例会日，周五是工作结束日。或者，我们会有郁闷周一、欢乐周五这样的印象。由此，更加清楚地识别一周的每一天，即使有时候不确定某一天是十四日还是十五日，也能清楚地知道这一天是周二还是周三。
1702310352
1702310353
因此，像电视剧导演那样，以周为单位进行工作的人能够只在头脑中进行计划安排。面向周四的节目，周二就开始采访，周三结束拍摄录像，周五休息，就是这种情况。
1702310354
1702310355
但是，在超出周的时间范围内进行的工作正在逐渐增多，例如研究、调查、企划和开发等就属于这种情况。这些是以数周到数月为单位的工作，一旦变成这样的时间范围，人们就不能在头脑中瞬间浮现出这期间的整体情况，因为其中包含的天数太多。现代人在做计划安排时，面临这种本质上的困难，因此，从某种意义上来说，不能顺利地进行计划安排也是理所当然的事情。
1702310356
1702310357
针对这个问题，手账没有成为合适的辅助工具。因为与以往一样，计划制作在人脑中完成，手账仅起到被动的备忘录的作用，即“只是”将计划“记录下来”。但是，原本手账应该起到“用于计划管理的手段”这种积极的作用。这里所说的计划一览表通过一览以显示超过一周的时间来弥补人类认知能力的局限性，是制订现代的计划安排所必不可少的工具。
1702310358
1702310359
自然的周期单位，除了日和年，还有“月”。在天体观测中，出现新月前后的时期是较为有利的观测时段，所以它是比较重要的周期。然而，在普通的工作中，月并不是拥有重要意义的单位。当然，由于女性有月经这一基本上以月为单位的周期，所以它也许是有意义的时间间隔。如果是这样，男性和女性在对时间感觉上就会有很大的差别。
1702310360
1702310361
把碎片化时间用起来 [:1702309802]
1702310362
人们把时间当作空间来把握
1702310363
1702310364
人们对时间的感知方法与对其他物理量的感知方法明显不同。时间之外的物理量，如长度、重量和温度都能通过五官来感受。而对于时间，人们既看不到也摸不到。人们的时间感知比较模糊是指（对某件事）入迷的时候感觉时间过得比较快，而无聊的时候感觉时间过得比较慢，每个人都有过这种感觉。
1702310365
1702310366
人们通过与空间的类比推理来把握时间(3)。幼儿首先领会“这里、近、远”这种空间的感觉，然后知道“现在”这个时间与“这里”类似，未来的遥远时间与前面的在空间上比较远的地方类似，过去的遥远时间与后面的在空间上比较远的地方类似。
1702310367
1702310368
在历史的发展过程中，人类也经历了相同的过程。首先掌握空间的概念，发展与空间有关的科学（几何学），然后，从与空间的类比推理中把握时间。在爱因斯坦的相对论中，时间被当作第四次元来把握。就像这样，即使在最尖端的物理学中，时间也是作为空间的一部分来理解，而这个认知方法取得了成功。
1702310369
1702310370
BOX——莫扎特的时间与贝多芬的时间
1702310371
1702310372
一般认为音乐是随着时间流淌的，因此不可能在一瞬间捕捉它的整体情况，然而，莫扎特似乎是个例外。
1702310373
1702310374
莫扎特在信中写道：“（音乐的）构思会很鲜活地出现在我的心里，我就像看一幅画那样，能一眼看清它。虽然之后它会接连不断地按顺序出现，然而在想象中它却不以这种形式出现，而是所有的因素同时出现并让我听到。”①
1702310375
1702310376
本该按照时间顺序被听到的音乐却能在同一时间被听到，这也许是因为拥有穿越时间看到未来的能力吧。
1702310377
1702310378
贝多芬也是能在头脑中听到音乐的作曲家，但是，他好像是现场演奏②。
1702310379
1702310380
①小林秀雄，《莫扎特》，新潮文库，1961年版。
1702310381
1702310382
②爱德华·T．霍尔著，宇波彰译，《作为文化的时间》，TBS不列颠百科全书出版社，1983年版（第8章）
1702310383
1702310384
从人类只能从与空间的类比推理中才能认识时间这一点，我们可以看出，“用眼睛看时间”这种努力具有本质上的意义。
1702310385
1702310386
顺便说一下，在减肥的时候，如果用折线图表来表示体重的推移，就能不可思议地坚持努力，这也显示了用眼睛看到时间推移的实用性。
1702310387
1702310388
把碎片化时间用起来 [:1702309803]
1702310389
“无须秘书”就能看清工作
1702310390
1702310391
通过具有一览性的计划表，只能抽象把握的“时间”变得能够用眼睛看到。我们的另一个课题是使“工作的布置”用眼睛能够看到。
1702310392
1702310393
我们通常会把稿件的截止日期和联络事项等工作记录到计划表中。因此，如果计划表能够一览，那么工作在某种程度上也能够一览。如果我们用红色标记未处理的重要案件，就能明白还剩下多少工作。
1702310394
1702310395
只是，要想把握工作的分布情况，这种方法是不充分的。原因是，第一，这种方法不能标示出工作之间的区别，比如撰写稿件和联络事项间的区别；第二，这种方法不能标示出工作的重要程度，虽然用颜色区分是能够做到的，但这并不充分。
1702310396
1702310397
在这里，请注意重要程度和紧急程度是不同的事物。即便截止日期还早，也有重要程度比较高的工作，写论文等就属于这种情况。一般情况下，重要的工作需要比较长的时间，所以截止日期比较靠后。如果我们只看计划表中的主要处理事项的记录，那么把这样的工作往后推的危险性就比较大，进而造成“明天也可以做的工作永远做不了”的后果。
1702310398
1702310399
1702310400