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上文所说的“三个月”我是根据自己的经验所确定的时间段。我的很多朋友都设定了同样的规则。这种设定是有一定的道理的，因为完成一项重要工作所需的工时通常要比三个月长。
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我们用图来说明这一点吧。假设目前无法预测的重要工作在将来的时间t1出现。
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对不确定性的应对
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重要工作的所需工时（t1—t3）比三个月要长。
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因此，我们不对三个月以后做任何安排，这样一定能够应对不确定性。
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从t1到期限t3（t1—t3）通常要比三个月长。在这里，如果这个工作是著书，期限t3就是指截稿日期；如果是国际会议，期限t3就是指会议日期。因此，对三个月以后不做任何安排，一定能够帮助我们应对不确定性。
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由前文可知，将多长的时间段设定为空白期（即不做任何安排）是由那个人的工作性质决定的。如果某项重要工作所需的最短工时是T天，那么我们有必要将从现在开始到T天以后的时间段变成空白期。
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要想预留出这段空白期，你就必须狠下心来拒绝别人的邀约。“虽然我现在有空，但近期可能突然会有重要的事儿”，用这种毫无气势的拒绝方式拒绝对方是不行的。我的一个朋友教给我的方法如下：首先，找出计划表中从早到晚计划排得满满的一天。然后，一边盯着那一页，一边笃定地说“很遗憾，这一天从早到晚我的计划都排得满满的”。这会不会也是“劝进账”的一种呢？
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把碎片化时间用起来 [:1702309829]
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根据现场应急措施进行应对
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以上是针对不能预测的情况所采取的事前措施。但是，如果那种情况实际上已经发生，并且事前没有预留备用日，该怎么办呢？也就是说，事后采取什么样的措施比较好呢？关于这一点，我已经在（1）中叙述过了，即只能采用应急措施和拙速原则来进行应对。
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我们用图来进行说明吧。假设在用于做工作A的时间t2，工作X突然插入，而此时工作A还处于应该遵守“不中断原则”的阶段。在这种情况下，关于工作X，我们要采取暂时的应急措施，然后将其搁置。并且在比原定时间要早的时间t3，使工作A大致告一段落。也就是说，要加强拙速的程度。之后，在工作X的截止日期t4之前的那段时间里处理工作X。完成工作X之后，再次回到工作A就好（工作X有可能是“生病”。此时的“应急措施”就是指字面意思上的应急措施）。
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对没有预料到的事件的应对
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在时间t2采取应急措施，t3之前不中断工作A。
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把碎片化时间用起来 [:1702309830]
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补论：经济理论在日程安排中的应用
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把碎片化时间用起来 [:1702309831]
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日程安排与预算管理
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时间管理与预算管理有相似的一面。所谓预算管理是指将每月的工资分配到各种各样的支出项目上的方法。所谓计划安排是指如何将自己的时间分配给各种各样的工作的方法。
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就像这样，在“在一定的制约条件下的分配”这一点上，两者是相通的。因此，在计划安排中，我们也可以应用经济学上的“最优化”来进行思考。
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只是，我们一定要注意两者之间也有不同点。最大的不同在于，在时间方面，“位置关系”是个问题，所谓“明日黄花”指的就是这个。
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因此，时间方面的备用日与预算方面的备用费有两点不同。第一，即使有备用日，有时我们也会因为位置关系而不能应对。比如，如果备用日在演讲之后，那么这个备用日就不能用于治疗感冒。第二，是备用被浪费的可能性。如果是预算，只要没有计划外的开销，这些备用费就可以用于其他项目，或者转入下一时期的项目等，因此，备用费完全不会浪费。然而，在时间方面，如果没有出现要办的事，备用日就会被浪费。也就是说，在计划安排方面，备用必然会变成“缴纳费用且不能退还的保险”。
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此外，基于同样的理由，在时间方面，我们通过简单的顺序调整也能避免时间的浪费。我在第三章和第四章所述的“联络的书面化”会对解决这个问题发挥比较大的作用。
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把碎片化时间用起来 [:1702309832]