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时间管理与预算管理有相似的一面。所谓预算管理是指将每月的工资分配到各种各样的支出项目上的方法。所谓计划安排是指如何将自己的时间分配给各种各样的工作的方法。
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就像这样，在“在一定的制约条件下的分配”这一点上，两者是相通的。因此，在计划安排中，我们也可以应用经济学上的“最优化”来进行思考。
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只是，我们一定要注意两者之间也有不同点。最大的不同在于，在时间方面，“位置关系”是个问题，所谓“明日黄花”指的就是这个。
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因此，时间方面的备用日与预算方面的备用费有两点不同。第一，即使有备用日，有时我们也会因为位置关系而不能应对。比如，如果备用日在演讲之后，那么这个备用日就不能用于治疗感冒。第二，是备用被浪费的可能性。如果是预算，只要没有计划外的开销，这些备用费就可以用于其他项目，或者转入下一时期的项目等，因此，备用费完全不会浪费。然而，在时间方面，如果没有出现要办的事，备用日就会被浪费。也就是说，在计划安排方面，备用必然会变成“缴纳费用且不能退还的保险”。
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此外，基于同样的理由，在时间方面，我们通过简单的顺序调整也能避免时间的浪费。我在第三章和第四章所述的“联络的书面化”会对解决这个问题发挥比较大的作用。
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把碎片化时间用起来 [:1702309832]
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边际效用递减法则
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在注意上述两个不同点的基础上，我们来思考一下如何能够将经济学的理论应用到时间管理中吧。
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一般情况下，如果我们把时间只用在某一项工作上，效率就会逐渐下降。例如校对校样工作。假设我们用一个小时通读校样，能够发现100个错字。那么，接下来的一个小时里，我们能够发现的错字的数量就会比用上一个小时所发现的错字少。因为大部分的错字能够在我们读第一遍的时候被发现（第二个小时的时候我们会有些累，这种情况实际上也是存在的，但为了简单化，这里我们假设这样的状况不会发生）。因此，我们假设读第二遍的时候能发现的错字为20个。
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这与我们喝第一杯啤酒的时候，感觉比较好喝，但连着喝了几杯之后，就感觉没那么好喝了的现象基本上是一样的。在经济学上，这叫作“边际效用递减法则”。同理，增加一个小时的校对时间所能发现的错字的数量表示“边际效用”。
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把碎片化时间用起来 [:1702309833]
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合理的时间分配——边际效用均等化定理
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假设校样有A、B两个。为了简单化，我们假设这两个校样的长度是一样的，错字的分布也是一样的。另外，假设能够用于校对的时间为两个小时。
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两次只阅读校样A（方法1）时，用两个小时能够发现的错字的总数为120。而用一个小时阅读校样A，用接下来的一个小时阅读校样B的话，能够发现200个错字（方法2）。因此，方法2的效率更高。
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在使用方法1时，在校样A中，第二个小时的边际效用为20个字，而在校样B中，第二个小时的边际效用为100个字。因此，通过将用于校样A的时间转用在校样B上，能够增加整体的错字发现数量。
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一般情况下，在几个对象的边际效用不相等时，通过把资源转用在边际效用高的对象上，能够提高整体的效用。因此，在最佳状态下，所有对象的边际效用都变得相等，这就是“边际效用均等化定理”。
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由此可知，合理的时间分配是从边际效用大的工作开始，以使多个工作的边际效用变得相等的方式分配时间。
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在实际工作中，很多情况下都不能简单地运用“边际效用”。因此，上面的分配也必须依靠“直觉”，但是，意识到以上所述原则是很重要的。
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把碎片化时间用起来 [:1702309834]
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边际效用递减法则的应用
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在这一章中所述的原则以及启示中，有几个是从边际效用递减法则中推导出来的。
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首先，“拙速原则”就是对这个法则的直接应用。之所以提出“拙速原则”，是因为如果我们拘泥于只做一项工作，边际效用就会下降，时间分配也会变得低效。
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此外，人为地设定截止日期并严格限制时间也是对边际效用递减法则的应用。一方面，在时间限制比较严格的情况下，被我们使用的时间的边际效用也会变高；另一方面，如果时间限制比较宽松，我们就会把时间用在边际效用低的工作上(5)。且在一般情况下，那些都是不用怎么努力就能做的工作，这样就会浪费时间。
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校样的阅读方法
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使用方法2时，用2个小时能够发现的错字的总数更多。