1702313890
1702313891
毫无疑问，这是一个不错的平衡。女性通常倾向于对所有的事情都说“是”，已经有无数文章建议女性学会说“不”，这的确是有一定道理的。但是，我也发现有时我们太轻易说“不”了。我曾经听过可口可乐全球品牌创意中心的高级副总裁温迪·克拉克在加利福尼亚的决策者会议（MAKERS Conference）上的发言。她说当年可口可乐公司来找她的时候，起初她认为自己没办法接受这个机会。要知道，她是三个年幼孩子的母亲，她怎么可能接受这么重要的职位呢？然后她试着询问了她的家人，她的丈夫让她重新考虑一下。结果，她接受了这个职位，而且做得很好。
1702313892
1702313893
有时候，对接受一份新工作这样的大事说“是”是明智的，负担太重的原因是你对太多的小事说“是”。这时候你的负担会越来越重，不仅不想再接受大的事务，而且看不清楚那些小事其实并不重要。你并不需要把自己的每一分钟都填满，如果有些事情只是占用了你的时间，那么这件事可能就不值得花时间去做。
1702313894
1702313895
改变你的思维模式
1702313896
1702313897
我认为，人们在工作上所寻求的很多有关时间管理方面的建议都是被误导的。在职场上，电子邮件和各种会议就占满了我们所有的时间，而管理这些工具的关键就是改变你的思维模式。
1702313898
1702313899
我收集了一些会议管理的策略，其中道格·莱莫夫的《教无不胜》这本书讨论了老师如何保持学生的专注度，并帮助他们取得最好的成绩。书中的道理对于成年人也同样适用。首先，每节课都要有一个主题，一个好老师会让学生们提前知道他们在这一节课上将学到哪些知识或者技巧。提前分享学习内容是对学生的时间的尊重，也可以让他们集中注意力。其次，好老师会对课程做非常充分的准备——不仅是计划好他自己每分钟要做什么，而且包括计划学生们每一步要做什么。此外，好老师不会让任何人走神儿。他们会不时对学生进行突袭式提问，有效地控制课堂节奏，并让每一个学生都保持思考。
1702313900
1702313901
同样，所有的会议都需要有一个目标。为什么大家要聚集在一起？如果开完会之后没有任何改变，那就没有理由召开这个会议。明智的会议组织者会预想会议的参加者坐在会议室里的每一分钟都会做些什么。如果你要做一个演示，很明显你会全面地考虑自己准备做些什么，而且让每一个参会者都清楚你想让他们思考些什么以及做些什么，也同样重要。他们是不是应该对你的观点提出异议？你是否想让他们对你的演示风格提出反馈意见？此外，主动向参会者提出问题也是一个很棒的选择。试着问一问那些从不主动开口的人有什么想法。随机地发问会减少人们在桌子下面自顾自查看电邮的做法。
1702313902
1702313903
说到电子邮件，我要提醒大家：不要对处理收件箱投入太多精力。对于初学者而言，这会消耗很多时间。海伦·福克斯是世界自然基金会的海洋科学主管。在做时间日志记录的那周，她曾经试图达到所谓“收件箱清零”的状态。她按15分钟为一档来进行记录，这样我能看到一行接一行的“清零”字样和一个数字。当她在周三开始记录日志时，她处在“清零（–450）”的状态，收件箱里尚未处理的邮件还有450封；在周四，变成了400封邮件；周五，还有275封；在下一个周一，未处理的邮件又达到了300多封。于是，她努力在人们还没来得及对她发出的一大堆回信做出回复的时候，把这个数字降低到了“清零（–20!）”，而第二天这个数字又回到了“清零（–50）”，之后就再也无法继续了。
1702313904
1702313905
与此同时，福克斯的生活中也发生了很多特别棒的事情。在科研工作之外，她做了瑜伽，还和丈夫外出了一次。但无论如何，她处理电子邮件的时间在那一周的39个小时工作时间中占了10个小时。
1702313906
1702313907
一年后，她告诉我她已经“完全放弃”试图处理所有邮件的做法。这是一个漫长的过程，但是在持续记录时间日志以及一位职业规划师的帮助下，她决定用一种并非以邮件为基础的方式来安排自己的职场生活，相反地，她会关注其他有关产能和效率的指标，比如：“哪些是我的大项目？我本周的目标是什么？”要达到这些目标，她“还是会写邮件，但变成是我来设定自己的日程安排，而不是由不断出现的邮件来决定”。她曾经跟自己说过：“只要我能够把收件箱清零，我就可以一直保持清零状态——但这从来也没实现过。”
1702313908
1702313909
说到电子邮件，很多人都是在错误的思考模式下来运用这个工具的。确实有很多有用的信息是通过邮件发送给我们的，所以我们把收件箱当作一个任务清单，就像必须把洗碗机里的碗碟全部清洗完一样来对待它。但这种行事方式的内在动力其实是被误导的，因为收件箱不管是不是已经被清空，都不会影响它的有效运作。
1702313910
1702313911
实际上，任何被放置一周左右的事项，要么就消失了，要么就会在随后的信息或者电话中再次被带到你的面前。
1702313912
1702313913
如果你希望保持高效，那么你需要考虑的最佳问题不是你的收件箱里是否还有什么事情没有处理，而是你是否在解决最重要的事情。你是否在解决你需要马上解决的问题。
1702313914
1702313915
真正的收件箱管理方法意味着我们要为有意义的事情留出空间，并且会处理好邮件。请记住：你的收件箱还会变满，你用来清空邮箱的时间却永远都追不回来。
1702313916
1702313917
仅用节约时间的方法无法获得你想要的生活。按照自己的意愿来塑造生活，时间就会自然而然地被节约出来。认识到这一点，就是成功的关键。
1702313918
1702313919
1702313920
1702313921
1702313922
时间管理手账 [:1702313066]
1702313923
时间管理手账 第二部分 家庭
1702313924
1702313925
1702313926
1702313927
1702313928
1702313929
1702313930
1702313931
时间管理手账 [:1702313067]
1702313932
时间管理手账 第5章 全身心地投入家庭
1702313933
1702313934
在所有关于工作/生活矛盾的故事里，一个隐蔽而有害的观点就是：要想在一个更广阔的世界里取得成功，则需要以家庭生活上的艰难妥协作为交换。散文家凯特琳·弗莱那根在她的《一起都见鬼去吧：家庭主妇的爱与恨》一书中所述：“母亲去工作时，有些东西就失去了。”这就是我们之前提到过的二分法：一方面，我们看到的是薪水支票；另一方面，则是拥抱和蒲公英。从事一份比标准全职工作时间更长的职业，其中一个副作用就是你可能“总是”见不到孩子。
1702313935
1702313936
我们不会对这种故事提出质疑，除非我们真的要审视一下自己的时间。对于很多拼接画项目参与者来说，记录时间日志让她们认识到，她们的工作时间很长，同时也将很多时间用在了家务上。一位女性说：“我以前是有罪恶感的，但现在我再没有这种感觉了。”实际上，很多职场妈妈也在想方设法花更长时间与子女共处。一位周一至周五早8点至晚6点工作的女性很容易就能够在上班之前和孩子们待一个小时，下班后还有两个小时，而周末则能全天和孩子们在一起。如果你大多是在下午5点接孩子，然后陪他们到晚上8点或者8:30分的睡觉时间，再加上早上和周末，那么你和孩子们在一起的时间甚至能达到每周40个小时。
1702313937
1702313938
尽管如此，把时间花在家庭与相关的事情上，和真的与家人在一起还是不一样的。一位全职妈妈告诉我，她希望可以多花一些时间跟自己的孩子们在一起。她说：“当我说想要多花一些时间和孩子们在一起时，我是想要在注意力没有被分散的情况下，能多陪伴他们。我们每天24小时都在一起，但只有很少的时间我是全身心地和他们在一起的。我需要做的事太多了，而且在一天结束的时候我经常会对自己失望，因为我没能为孩子单独留出一些时间来。”
1702313939